Công văn 1933/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất việc phân loại và áp mã số HS đối với mặt hàng bàn học sinh nhập khẩu. Văn bản này giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình làm thủ tục thông quan.

- Căn cứ pháp lý và nguyên tắc phân loại hàng hóa

• Việc phân loại hàng hóa phải căn cứ vào Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
• Áp dụng các Quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (Quy tắc HS), đặc biệt là Quy tắc 1 và Quy tắc 6 để xác định mã số hàng hóa chính xác.
• Tham chiếu Chú giải chi tiết Hệ thống hài hòa (HS) của Tổ chức Hải quan thế giới đối với Chương 94, cụ thể là nhóm 94.03 liên quan đến các sản phẩm đồ nội thất.

- Hướng dẫn phân loại chi tiết đối với bàn học sinh

• Mặt hàng bàn học sinh (thiết kế đơn lẻ, không gắn liền với ghế) được xác định thuộc nhóm 94.03 là nhóm dành cho "Đồ nội thất khác và các bộ phận của chúng".
• Đối với bàn học sinh bằng gỗ: Tùy thuộc vào chất liệu gỗ và thiết kế cụ thể để phân loại vào phân nhóm 9403.30 (đồ nội thất bằng gỗ được sử dụng trong văn phòng, trường học) hoặc phân nhóm 9403.60 (đồ nội thất bằng gỗ khác).
• Đối với bàn học sinh có khung bằng kim loại (mặt bàn có thể bằng gỗ hoặc nhựa): Được phân loại vào phân nhóm 9403.20 (đồ nội thất bằng kim loại khác).
• Trường hợp bàn học sinh có thiết kế đặc biệt như tích hợp thêm giá sách, ngăn kéo hoặc có khả năng điều chỉnh độ cao: Cơ quan hải quan cần kiểm tra thực tế cấu tạo, chất liệu chiếm ưu thế để áp mã HS chi tiết 8 số phù hợp nhất.

- Yêu cầu thực hiện đối với cơ quan hải quan và doanh nghiệp

• Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục trực thuộc kiểm tra kỹ hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật, catalogue và thực tế hàng hóa nhập khẩu để áp dụng thống nhất mã số thuế.
• Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm khai báo đầy đủ, trung thực về đặc điểm cấu tạo, chất liệu, kích thước và công dụng của mặt hàng bàn học sinh để làm cơ sở áp mã HS chính xác.
• Trong trường hợp phát hiện có sự không thống nhất về mã số giữa các đơn vị hải quan hoặc có vướng mắc phát sinh, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn, xử lý thống nhất trên toàn quốc.