Tóm tắt Công văn 1933/CTTPHCM-TTHT năm 2022 về đôn đốc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử

Công văn 1933/CTTPHCM-TTHT được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm mục đích đôn đốc, đẩy nhanh tiến độ triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên địa bàn thành phố theo quy định của Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Đây là một bước đi quan trọng nhằm chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực quản lý thuế, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và người dân.

- Mục tiêu và lộ trình triển khai hóa đơn điện tử tại TP. Hồ Chí Minh

• Thời hạn hoàn thành bắt buộc: Toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01 tháng 07 năm 2022.
• Giai đoạn cao điểm: Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh yêu cầu các Chi cục Thuế quận, huyện và khu vực tập trung nguồn lực, đôn đốc quyết liệt để các đối tượng nộp thuế hoàn thành việc đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử sớm hơn thời hạn quy định, phấn đấu hoàn thành cơ bản trong quý II năm 2022.

- Đối tượng bắt buộc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp và tổ chức kinh tế: Tất cả các doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; các tổ chức kinh tế, hợp tác xã có hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Các trường hợp đặc biệt: Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc khai thuế theo từng lần phát sinh, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

- Nhiệm vụ trọng tâm của Cơ quan Thuế các cấp

• Rà soát và phân loại người nộp thuế: Các Chi cục Thuế tiến hành rà soát, lập danh sách chi tiết từng doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang hoạt động trên địa bàn để phân loại đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
• Tuyên truyền và hướng dẫn: Tổ chức các hội nghị tập huấn, tuyên truyền sâu rộng về lợi ích, quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Cung cấp tài liệu hướng dẫn trực quan qua các kênh thông tin điện tử của ngành Thuế.
• Thành lập Tổ trung tâm điều hành: Thiết lập các đường dây nóng (hotline), tổ hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử tại Cục Thuế và các Chi cục Thuế để kịp thời tiếp nhận, giải đáp các vướng mắc của người nộp thuế 24/7.
• Phối hợp với tổ chức cung cấp dịch vụ: Làm việc chặt chẽ với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (T-VAN) để đảm bảo hạ tầng kỹ thuật thông suốt, hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế về mặt công nghệ và chi phí dịch vụ.

- Trách nhiệm và nghĩa vụ của Người nộp thuế

• Chủ động đăng ký áp dụng: Người nộp thuế cần nhanh chóng liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để lựa chọn giải pháp phù hợp và thực hiện nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử.
• Hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo quy định cũ: Ngay khi nhận được thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của cơ quan thuế, người nộp thuế phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo các quyết định, thông tư cũ.
• Tuân thủ quy định về lập và gửi hóa đơn: Đảm bảo việc lập hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đầy đủ nội dung theo quy định và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế hoặc người mua đúng thời hạn.

- Giải quyết vướng mắc và xử lý chuyển tiếp

• Xử lý sự cố kỹ thuật: Trong quá trình thực hiện, nếu gặp sự cố về hạ tầng truyền nhận dữ liệu, người nộp thuế cần liên hệ ngay với tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc tổ hỗ trợ của cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý tạm thời, tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Giám sát và báo cáo tiến độ: Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh thực hiện giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện của từng Chi cục Thuế, định kỳ tổng hợp báo cáo Tổng cục Thuế và Ủy ban nhân dân Thành phố để có chỉ đạo giải quyết kịp thời các điểm nghẽn phát sinh.