Giới thiệu về Công văn 1841/TCHQ-GSQL

Công văn 1841/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện thủ tục hải quan đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên gọi nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý thuế của cơ quan nhà nước.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 1841/TCHQ-GSQL

- Nguyên tắc kế thừa quyền và nghĩa vụ pháp lý khi đổi tên doanh nghiệp

• Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên gọi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng mã số thuế vẫn giữ nguyên, toàn bộ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp trước đó (dưới tên cũ) được chuyển giao và kế thừa trọn vẹn sang tên mới.
• Sự thay đổi về tên gọi không làm chấm dứt hay thay đổi các quan hệ pháp luật về hải quan, nghĩa vụ thuế, hoặc các cam kết, quyết định hành chính đã được thiết lập trước đó giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp.

- Thủ tục cập nhật thông tin trên hệ thống thông tin hải quan

• Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận tên mới.
• Sau khi thông tin tên mới được cập nhật trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống quản lý thuế, doanh nghiệp tiến hành cập nhật thông tin tài khoản trên Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS của cơ quan hải quan.
• Cơ quan hải quan nơi doanh nghiệp làm thủ tục sẽ căn cứ trên dữ liệu hệ thống đã được đồng bộ để tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu tiếp theo dưới tên mới của doanh nghiệp.

- Xử lý hồ sơ hải quan và các tờ khai đang thực hiện dở dang

• Đối với các tờ khai hải quan đã đăng ký dưới tên cũ nhưng chưa hoàn thành thủ tục thông quan hoặc giải phóng hàng: Doanh nghiệp được tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để hoàn thành thủ tục thông quan mà không cần phải hủy tờ khai để khai báo lại dưới tên mới, miễn là mã số thuế của doanh nghiệp không thay đổi.
• Đối với các hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế, hoặc xử lý tiền thuế nộp thừa phát sinh từ các tờ khai dưới tên cũ: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin thay đổi tên của doanh nghiệp trên hệ thống. Nếu xác định đúng là cùng một chủ thể (trùng khớp mã số thuế), cơ quan hải quan ban hành quyết định hoàn thuế, không thu thuế ghi tên mới của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.

- Trách nhiệm quản lý và phối hợp của cơ quan hải quan các cấp

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục chuyển đổi tên trên hệ thống, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Cơ quan hải quan tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thông tin trên Hệ thống quản lý thuế tập trung và Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo tính chính xác, ngăn ngừa các hành vi gian lận hoặc lợi dụng việc đổi tên để trốn tránh nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý.