Tóm tắt Công văn 1348/TCHQ-GSQL năm 2019 về thủ tục hải quan đối với việc đổi tên công ty

Công văn 1348/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và cộng đồng doanh nghiệp về việc xử lý các thủ tục hải quan, đăng ký thông tin hệ thống khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên công ty.

Nội dung cốt lõi và hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan

• Cập nhật thông tin tài khoản trên hệ thống hải quan: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng giữ nguyên mã số thuế, doanh nghiệp phải chủ động thực hiện cập nhật thông tin tên mới trên Hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông quan điện tử) và gửi văn bản thông báo kèm các giấy tờ pháp lý liên quan đến cơ quan hải quan quản lý để tiến hành đồng bộ dữ liệu.
• Xử lý các tờ khai hải quan đã phát sinh: Các tờ khai hải quan được đăng ký trước thời điểm doanh nghiệp chính thức thay đổi tên vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Đối với các tờ khai mới phát sinh sau thời điểm thay đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tên công ty mới theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư đã được điều chỉnh.
• Kế thừa nghĩa vụ thuế và quản lý rủi ro: Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi hoặc chấm dứt nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp sau khi đổi tên có trách nhiệm kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ hải quan, nghĩa vụ nộp thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có) phát sinh từ các lô hàng xuất nhập khẩu trước đây.
• Trách nhiệm kiểm tra của cơ quan hải quan: Cơ quan hải quan nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu thông tin tên mới của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cổng thông tin của Tổng cục Thuế trước khi chấp nhận giải quyết các thủ tục hải quan phát sinh.

Tác động đối với hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

Hướng dẫn tại Công văn 1348/TCHQ-GSQL giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình điều chỉnh thông tin trên hệ thống dữ liệu hải quan, đảm bảo hoạt động thông quan hàng hóa không bị gián đoạn hay ách tắc trong quá trình thay đổi tên công ty, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước đối với nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.