Công văn 15527/CHQ-GSQL hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan đối với hàng hóa tái nhập (hàng đã xuất khẩu bị trả lại) và tái xuất (hàng đã nhập khẩu phải xuất trả hoặc xuất sang nước thứ ba). Đây là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp tháo gỡ các vướng mắc pháp lý, tối ưu hóa quy trình thông quan và thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế liên quan.

- Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đã xuất khẩu nhưng phải tái nhập

Khi hàng hóa đã xuất khẩu bị đối tác nước ngoài trả lại hoặc doanh nghiệp chủ động tái nhập về nước, thủ tục được thực hiện theo các quy định cốt lõi sau:

• Các trường hợp tái nhập phổ biến: Hàng hóa tái nhập để sửa chữa, tái chế sau đó tái xuất; hàng hóa bị khách hàng từ chối nhận; hàng hóa tái nhập để tiêu thụ nội địa hoặc tiêu hủy.
• Hồ sơ hải quan yêu cầu: Tờ khai hải quan nhập khẩu mới; tờ khai hải quan xuất khẩu ban đầu; văn bản thỏa thuận hoặc thông báo của đối tác nước ngoài về việc trả lại hàng; chứng từ vận tải (vận đơn) và các chứng từ liên quan khác.
• Chính sách thuế: Đối với hàng hóa tái nhập để sửa chữa, tái chế rồi tái xuất thì được miễn thuế nhập khẩu và không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu đáp ứng đúng thời hạn quy định. Đối với hàng tái nhập tiêu thụ nội địa, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.

- Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải tái xuất

Đối với hàng hóa đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu nhưng sau đó phải xuất trả lại cho khách hàng nước ngoài hoặc xuất sang nước thứ ba, quy trình bao gồm:

• Các trường hợp tái xuất: Hàng hóa bị lỗi, không đúng chủng loại theo hợp đồng; hàng hóa tái xuất trả lại cho chủ hàng nước ngoài; hàng hóa tái xuất sang nước thứ ba hoặc xuất vào khu phi thuế quan.
• Hồ sơ hải quan yêu cầu: Tờ khai hải quan xuất khẩu mới; tờ khai hải quan nhập khẩu ban đầu; văn bản thỏa thuận trả lại hàng hóa ký kết với đối tác nước ngoài; chứng từ thanh toán (nếu có).
• Chính sách hoàn thuế: Doanh nghiệp được xem xét hoàn lại thuế nhập khẩu đã nộp đối với số lượng hàng thực tế tái xuất và không phải nộp thuế xuất khẩu, với điều kiện hàng hóa chưa qua sử dụng tại Việt Nam hoặc đáp ứng các điều kiện hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế xuất nhập khẩu.

- Các lưu ý quan trọng về giám sát hải quan và thời hạn thực hiện

Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

• Thời hạn tái chế, sửa chữa: Doanh nghiệp phải đăng ký thời hạn sửa chữa, tái chế với cơ quan hải quan. Quá thời hạn đăng ký mà chưa tái xuất, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Cơ quan hải quan có thể thực hiện kiểm tra thực tế đối với hàng hóa tái nhập, tái xuất nhằm đối chiếu tính đồng nhất của hàng hóa so với thời điểm xuất khẩu hoặc nhập khẩu ban đầu.
• Quản lý thuế và hoàn thuế: Hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt chậm nộp hoặc từ chối hoàn thuế.