Giới thiệu về Công văn 155/TANDTC-PC năm 2017

Công văn 155/TANDTC-PC được Tòa án nhân dân tối cao ban hành nhằm hướng dẫn và áp dụng thống nhất về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản tố tụng trong hệ thống Tòa án nhân dân. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp chuẩn hóa các biểu mẫu, quyết định, bản án, bảo đảm tính trang nghiêm, chính xác và thống nhất của hoạt động xét xử trên cả nước.

Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

• Thống nhất biểu mẫu tố tụng: Khắc phục triệt để tình trạng không đồng nhất trong việc soạn thảo, trình bày bản án, quyết định giữa các Tòa án địa phương khác nhau.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Đảm bảo các văn bản tố tụng tuân thủ đúng quy chuẩn kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và văn bản quy phạm pháp luật theo quy định chung của Nhà nước.
• Phạm vi áp dụng rộng rãi: Áp dụng đối với tất cả các cấp Tòa án nhân dân, bao gồm Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân cấp tỉnh và Tòa án nhân dân cấp huyện.

Các quy định cốt lõi về thể thức và kỹ thuật trình bày

Công văn 155/TANDTC-PC yêu cầu các Tòa án nghiêm túc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể khi soạn thảo văn bản tố tụng, bao gồm:

• Khổ giấy và định dạng trang: Sử dụng thống nhất khổ giấy A4 (210mm x 297mm). Định lề trang văn bản phải tuân thủ tỷ lệ chuẩn (lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải) để đảm bảo tính cân đối, thẩm mỹ và thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ vụ án.
• Phông chữ và cỡ chữ tiêu chuẩn: Sử dụng thống nhất phông chữ tiếng Việt Times New Roman thuộc bộ mã ký tự Unicode. Cỡ chữ và kiểu chữ (đứng, nghiêng, đậm) phải được áp dụng chính xác cho từng phần của văn bản như Quốc hiệu, Tiêu ngữ, tên cơ quan ban hành, số hiệu văn bản, tiêu đề và nội dung chính.
• Đánh số trang văn bản: Số trang phải được đánh ở vị trí chính giữa phía trên hoặc phía dưới trang giấy, bắt đầu từ trang thứ hai bằng chữ số Ả Rập để người đọc dễ dàng theo dõi.
• Trình bày Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm. Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngang và có đường kẻ ngang bên dưới.

Hướng dẫn chi tiết về nội dung và cấu trúc bản án, quyết định

Bên cạnh kỹ thuật trình bày bên ngoài, Công văn còn hướng dẫn chi tiết cách thể hiện nội dung bên trong các văn bản tố tụng quan trọng:

• Phần mở đầu văn bản: Phải ghi rõ tên Tòa án ban hành, số và ký hiệu bản án hoặc quyết định, ngày tháng năm ra phán quyết, thành phần Hội đồng xét xử, Thư ký phiên tòa, Kiểm sát viên tham gia phiên tòa (nếu có) và thông tin đầy đủ của các đương sự, người tham gia tố tụng khác.
• Phần nội dung vụ án và nhận định của Tòa án: Yêu cầu trình bày tóm tắt nội dung vụ án một cách khách quan, rõ ràng và mạch lạc. Phần nhận định của Tòa án phải phân tích chặt chẽ các chứng cứ, căn cứ pháp lý áp dụng để giải quyết vụ án, thể hiện rõ lập luận logic của Hội đồng xét xử trước khi đưa ra phán quyết.
• Phần quyết định: Phải ghi rõ ràng, cụ thể các quyết định của Tòa án về từng vấn đề giải quyết trong vụ án như án phí, nghĩa vụ thi hành án, quyền kháng cáo và thời hạn kháng cáo của các đương sự. Các quyết định này phải rõ nghĩa, khả thi và không gây tranh cãi khi đưa ra thi hành án.

Tổ chức thực hiện và công tác giám sát

• Trách nhiệm của người đứng đầu: Chánh án Tòa án nhân dân các cấp có trách nhiệm quán triệt, phổ biến sâu rộng và kiểm tra thường xuyên việc thực hiện Công văn này tại đơn vị mình quản lý.
• Công tác kiểm tra, giám sát: Tòa án nhân dân tối cao sẽ tiến hành các đợt kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc áp dụng thể thức văn bản tố tụng để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai sót, bảo đảm tính nghiêm minh và thống nhất của hệ thống pháp luật.