Giới thiệu chung về Thông báo 262/TB-BCT

Thông báo 262/TB-BCT được Bộ Công thương ban hành nhằm quy định thống nhất ký hiệu viết tắt tên các đơn vị, cục, vụ trực thuộc Bộ. Việc ban hành quy định này giúp chuẩn hóa công tác soạn thảo văn bản hành chính, quản lý công văn đi và đến, đồng thời tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong giao dịch hành chính của Bộ Công thương.

Mục đích và phạm vi áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với tất cả các đơn vị hành chính, sự nghiệp, các Cục, Vụ, Văn phòng, Thanh tra và các tổ chức trực thuộc Bộ Công thương.
• Mục đích: Thống nhất cách viết tắt tên các đơn vị trong ký hiệu văn bản hành chính, phục vụ công tác lưu trữ, tra cứu và xử lý văn bản một cách nhanh chóng, chính xác và khoa học.

Quy định ký hiệu viết tắt của các Vụ và đơn vị tương đương

Thông báo quy định chi tiết ký hiệu viết tắt của các Vụ chức năng và đơn vị tương đương thuộc Bộ Công thương như sau:

• Văn phòng Bộ: Viết tắt là VP.
• Thanh tra Bộ: Viết tắt là TTr.
• Vụ Tổ chức cán bộ: Viết tắt là TCCB.
• Vụ Pháp chế: Viết tắt là PC.
• Vụ Kế hoạch: Viết tắt là KH.
• Vụ Tài chính và Đổi mới doanh nghiệp: Viết tắt là TCDN.
• Vụ Khoa học và Công nghệ: Viết tắt là KHCN.
• Vụ Hợp tác quốc tế: Viết tắt là HTQT.
• Vụ Thị trường châu Á - châu Phi: Viết tắt là AP.
• Vụ Thị trường châu Âu - châu Mỹ: Viết tắt là AM.
• Vụ Thị trường trong nước: Viết tắt là TTTN.
• Vụ Dầu khí và Than: Viết tắt là DKT.
• Vụ Tiết kiệm năng lượng và Phát triển bền vững: Viết tắt là TKNL.

Quy định ký hiệu viết tắt của các Cục chuyên ngành

Đối với các Cục quản lý chuyên ngành trực thuộc Bộ Công thương, ký hiệu viết tắt được quy định cụ thể:

• Cục Điều tiết điện lực: Viết tắt là ĐTĐL.
• Cục Công nghiệp: Viết tắt là CN.
• Cục Hóa chất: Viết tắt là HC.
• Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp: Viết tắt là ATMT.
• Cục Phòng vệ thương mại: Viết tắt là PVTM.
• Cục Cạnh tranh và Bảo vệ người tiêu dùng: Viết tắt là CT.
• Cục Xúc tiến thương mại: Viết tắt là XTTM.
• Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số: Viết tắt là TMĐT.
• Cục Quản lý thị trường: Viết tắt là QLTT.
• Cục Công tác phía Nam: Viết tắt là CPN.

Nguyên tắc áp dụng ký hiệu viết tắt trong văn bản hành chính

• Cách ghi ký hiệu văn bản: Ký hiệu viết tắt của các đơn vị được sử dụng làm một phần cấu thành trong ký hiệu của văn bản hành chính do đơn vị đó soạn thảo hoặc tham mưu ban hành, đảm bảo tính thống nhất theo quy định về công tác văn thư.
• Trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng Bộ, Thủ trưởng các Vụ, Cục, Thanh tra Bộ và các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Công thương có trách nhiệm phổ biến, quán triệt và thực hiện nghiêm túc các quy định về ký hiệu viết tắt này trong toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ của đơn vị mình.