Giới thiệu về Công văn 1466/BYT-DP năm 2017

Công văn 1466/BYT-DP được Bộ Y tế ban hành nhằm mục đích triển khai áp dụng Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia trên phạm vi toàn quốc. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý y tế dự phòng, giúp theo dõi sát sao lịch sử tiêm chủng của từng cá nhân, nâng cao hiệu quả an toàn tiêm chủng và tiết kiệm chi phí, thời gian cho người dân cũng như cơ quan quản lý.

Thời gian và phạm vi áp dụng hệ thống

• Thời gian chính thức áp dụng: Kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2017, tất cả các cơ sở tiêm chủng trên toàn quốc chính thức áp dụng Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia để thực hiện đăng ký, quản lý đối tượng và khai báo thông tin tiêm chủng.
• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đồng bộ tại tất cả các tuyến từ Trung ương, tỉnh/thành phố, quận/huyện đến xã/phường/thị trấn và các cơ sở tiêm chủng dịch vụ.

Nhiệm vụ trọng tâm của Sở Y tế các tỉnh, thành phố

Để đảm bảo hệ thống được vận hành thông suốt và hiệu quả, Bộ Y tế yêu cầu Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Thành lập Ban chỉ đạo triển khai hệ thống: Chỉ đạo thành lập Ban chỉ đạo hoặc Tổ công tác triển khai Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia tại địa phương để trực tiếp điều hành, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị liên quan.
• Chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật: Đảm bảo các cơ sở tiêm chủng trên địa bàn được trang bị đầy đủ máy tính có kết nối Internet, thiết bị đọc mã vạch (nếu có) và các điều kiện kỹ thuật cần thiết khác để phục vụ việc nhập liệu và khai thác hệ thống.
• Tổ chức đào tạo và tập huấn: Phối hợp với Tập đoàn Viễn thông Quân đội (Viettel) và các Viện Vệ sinh dịch tễ, Viện Pasteur để tổ chức các lớp tập huấn sử dụng phần mềm cho toàn bộ cán bộ làm công tác tiêm chủng tại địa phương.
• Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu: Chỉ đạo các đơn vị y tế cơ sở tiến hành rà soát, thu thập thông tin và nhập liệu đầy đủ danh sách các đối tượng trong diện tiêm chủng (trẻ em, phụ nữ có thai) vào hệ thống, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót đối tượng.

Quy trình quản lý thông tin tiêm chủng tại các cơ sở y tế

Công văn hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện tại các cơ sở tiêm chủng khi áp dụng hệ thống mới:

• Đăng ký và cập nhật thông tin đối tượng: Mỗi đối tượng tiêm chủng sẽ được cấp một mã số định danh duy nhất (ID) trên hệ thống. Cơ sở tiêm chủng có trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân, lịch sử tiêm chủng của đối tượng từ khi sinh ra.
• Thực hiện quy trình tiêm chủng 4 bước: Sử dụng hệ thống để hỗ trợ thực hiện quy trình tiêm chủng an toàn, bao gồm: đón tiếp, khám sàng lọc, tiêm chủng và theo dõi sau tiêm.
• Ghi nhận lịch sử tiêm chủng thời gian thực: Thông tin về mũi tiêm (loại vắc xin, số lô, ngày tiêm, phản ứng sau tiêm nếu có) phải được cập nhật trực tiếp lên hệ thống ngay sau khi thực hiện tiêm chủng.

Công tác phối hợp, kiểm tra và giám sát thực hiện

• Phối hợp liên ngành: Sở Y tế phối hợp chặt chẽ với Chi nhánh Viettel tại địa phương để hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, khắc phục các sự cố đường truyền hoặc lỗi phần mềm trong quá trình vận hành.
• Giám sát và đôn đốc: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tiến độ nhập liệu và chất lượng thông tin trên hệ thống tại các tuyến, đặc biệt là tuyến xã/phường.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Các đơn vị thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, những khó khăn vướng mắc về Bộ Y tế (Cục Y tế dự phòng) để kịp thời tháo gỡ và hoàn thiện hệ thống.

Ý nghĩa của việc áp dụng Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia

Việc triển khai hệ thống này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho ngành y tế và cộng đồng:

• Đối với người dân: Giúp quản lý trọn đời lịch sử tiêm chủng của bản thân và gia đình, nhận được tin nhắn nhắc lịch tiêm chủng tự động, giảm thiểu nguy cơ tiêm thiếu mũi hoặc sai lịch.
• Đối với cán bộ y tế: Giảm tải áp lực sổ sách, báo cáo thủ công; dễ dàng tra cứu thông tin đối tượng tiêm chủng dù họ di chuyển đến bất kỳ địa phương nào trên cả nước.
• Đối với cơ quan quản lý: Nắm bắt kịp thời tỷ lệ tiêm chủng thực tế, quản lý hiệu quả nguồn vắc xin, dự báo và chủ động phòng chống dịch bệnh chính xác hơn.