Công văn 1406/GSQL-GQ4 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng tính hợp lệ của Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK (Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Hàn Quốc). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương thống nhất thực hiện, tránh gây ách tắc cho doanh nghiệp nhập khẩu.

• Trường hợp bắt buộc khai báo: Trị giá FOB chỉ bắt buộc phải khai báo trên Ô số 9 của C/O mẫu AK đối với những hàng hóa áp dụng tiêu chí xuất xứ Hàm lượng giá trị khu vực (RVC - Regional Value Content). Việc khai báo này là cơ sở để cơ quan hải quan đối chiếu và xác định tỷ lệ nội địa hóa của sản phẩm.
• Trường hợp không bắt buộc khai báo: Đối với các hàng hóa áp dụng các tiêu chí xuất xứ khác như Tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC), Tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể (SP), hoặc Tiêu chí xuất xứ thuần túy (WO), việc thể hiện trị giá FOB trên C/O mẫu AK là không bắt buộc. Cơ quan hải quan không được từ chối C/O chỉ vì lý do thiếu trị giá FOB trong các trường hợp này.

• Chấp nhận các khác biệt nhỏ: Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc những khác biệt nhỏ giữa thông tin khai báo trên C/O mẫu AK và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn) mà không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa thì vẫn được xem xét chấp nhận.
• Nguyên tắc đối chiếu thực tế: Công chức hải quan cần đối chiếu thực tế hàng hóa nhập khẩu với thông tin mô tả trên C/O. Nếu không có sự nghi ngờ về tính xác thực của xuất xứ hàng hóa, cơ quan hải quan thực hiện thông quan và cho doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định.

• Đối chiếu mẫu chữ ký và con dấu: Công chức hải quan khi kiểm tra C/O mẫu AK phải đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O của Hàn Quốc hoặc các nước ASEAN với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật trên hệ thống dữ liệu.
• Xử lý khi có nghi ngờ: Trong trường hợp phát hiện có sự khác biệt hoặc nghi ngờ về tính chân thực của chữ ký, con dấu hoặc thông tin trên C/O, cơ quan hải quan địa phương không tự ý bác bỏ mà phải tiến hành gửi báo cáo về Tổng cục Hải quan để thực hiện thủ tục xác minh (verification) với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.

Công văn 1406/GSQL-GQ4 đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các rào cản thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Hàn Quốc, đồng thời đảm bảo việc thực thi nghiêm túc các cam kết quốc tế trong khuôn khổ Hiệp định AKFTA.