Giới thiệu chung về Công văn 14/TCHQ-CNTT năm 2018

Công văn 14/TCHQ-CNTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm mục đích thúc đẩy và hướng dẫn chi tiết việc triển khai Cơ chế một cửa quốc gia đối với đường hàng không. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm hiện đại hóa quy trình thủ tục hải quan, tối ưu hóa việc trao đổi dữ liệu điện tử giữa các hãng hàng không, cơ quan quản lý và hệ thống hải quan, từ đó rút ngắn thời gian thông quan và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước tại các cảng hàng không quốc tế.

Các nội dung trọng tâm về triển khai Cơ chế một cửa quốc gia đường hàng không

Văn bản tập trung chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện nghiêm túc các quy trình nghiệp vụ và kỹ thuật để vận hành hệ thống một cách thông suốt. Các nội dung cốt lõi bao gồm:

• Đối tượng và phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các hãng hàng không trong và ngoài nước có đường bay đến và đi từ Việt Nam, các doanh nghiệp dịch vụ mặt đất, doanh nghiệp khai thác cảng hàng không và các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có cửa khẩu sân bay quốc tế.
• Nghĩa vụ cung cấp thông tin của hãng hàng không: Các hãng hàng không có trách nhiệm gửi thông tin điện tử về hồ sơ tàu bay, danh sách tổ bay, danh sách hành khách, thông tin hành lý ký gửi và thông tin về hàng hóa (vận đơn hàng không) đến Cổng thông tin một cửa quốc gia trước khi tàu bay xuất cảnh hoặc nhập cảnh theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
• Kết nối và chuẩn hóa dữ liệu công nghệ thông tin: Yêu cầu các hãng hàng không phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để thực hiện kết nối hệ thống, kiểm tra đường truyền và chuẩn hóa định dạng dữ liệu truyền nhận, đảm bảo thông tin không bị lỗi hoặc gián đoạn trong quá trình gửi đến cơ quan hải quan.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có cửa khẩu sân bay quốc tế phải chủ động làm việc, đôn đốc và hỗ trợ các hãng hàng không trên địa bàn triển khai khai báo thông tin qua hệ thống một cửa quốc gia; đồng thời bố trí cán bộ tiếp nhận, xử lý thông tin kịp thời.
• Cơ chế phối hợp và xử lý sự cố: Thiết lập đầu mối liên lạc giữa Tổng cục Hải quan và các hãng hàng không để kịp thời tiếp nhận, xử lý các vướng mắc phát sinh về mặt kỹ thuật cũng như nghiệp vụ trong quá trình vận hành hệ thống.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động hải quan hàng không

Việc triển khai đồng bộ các nội dung tại Công văn 14/TCHQ-CNTT giúp chuyển đổi phương thức quản lý từ thủ công sang điện tử hóa hoàn toàn đối với thông tin phương tiện và hành khách xuất nhập cảnh. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí, thời gian cho các hãng hàng không mà còn tăng cường khả năng phân tích rủi ro, bảo đảm an ninh hàng không và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia của Việt Nam trong lĩnh vực vận tải hàng không quốc tế.