Giới thiệu về Công văn 13544/CT-TTHT năm 2019

Công văn 13544/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc sử dụng hóa đơn. Văn bản này giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp và định hướng thực thi các quy định pháp luật về hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử.

- Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn tập trung làm rõ lộ trình và phương thức áp dụng hóa đơn của doanh nghiệp trong thời kỳ giao thoa giữa các văn bản quy phạm pháp luật cũ và mới:

• Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ: Trong thời gian chuyển tiếp, nếu doanh nghiệp chưa nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước đó theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
• Thực hiện chuyển đổi khi có yêu cầu: Trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế), doanh nghiệp phải chủ động phối hợp và thực hiện thay đổi theo đúng thời hạn và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Các điều kiện bảo đảm tính hợp lệ của hóa đơn điện tử

Để hóa đơn điện tử được coi là chứng từ hợp pháp trong việc kê khai, khấu trừ thuế và tính chi phí được trừ, công văn lưu ý các tiêu chuẩn kỹ thuật và nội dung sau:

• Nội dung bắt buộc trên hóa đơn: Hóa đơn phải hiển thị đầy đủ, chính xác các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế và tổng cộng tiền thanh toán.
• Chữ ký số và tính toàn vẹn: Hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp pháp của người bán. Dữ liệu trên hóa đơn phải đảm bảo tính toàn vẹn, không bị thay đổi kể từ khi khởi tạo.
• Thời điểm lập hóa đơn: Thời điểm lập hóa đơn điện tử phải tuân thủ đúng quy định pháp luật đối với từng loại hình hoạt động bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, nhằm đảm bảo tính kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu và nghĩa vụ thuế.

- Khuyến nghị thực thi dành cho người nộp thuế

Nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và sai sót trong quá trình quản lý hóa đơn, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đưa ra các khuyến nghị thiết thực:

• Chủ động nâng cấp hạ tầng: Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng về hạ tầng công nghệ thông tin, lựa chọn các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để đảm bảo quá trình khởi tạo, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn được an toàn, thông suốt.
• Tăng cường kiểm tra, đối chiếu: Bộ phận kế toán của doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào, đối chiếu thông tin trên hệ thống của cơ quan thuế để kịp thời phát hiện và xử lý các hóa đơn không hợp lệ hoặc có sai sót.