TỔNG QUAN VỀ CÔNG VĂN 13538/CT-TTHT NĂM 2020

Công văn 13538/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh trên địa bàn thực hiện đúng quy định về việc đăng ký, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử. Văn bản đóng vai trò giải đáp các thắc mắc thực tế, hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử trong quá trình chuyển đổi số.

NỘI DUNG HƯỚNG DẪN CỐT LÕI VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Công văn tập trung phân tích và hướng dẫn các vấn đề trọng tâm sau:

• Áp dụng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Hướng dẫn chi tiết đối tượng, điều kiện và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Cơ sở kinh doanh phải thực hiện lập tuyên bố/đăng ký thông tin với cơ quan thuế theo đúng mẫu quy định trước khi khởi tạo và phát hành.
• Quy định về lập và xuất hóa đơn điện tử: Thời điểm lập hóa đơn điện tử phải tuân thủ đúng nguyên tắc khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ. Nội dung trên hóa đơn điện tử phải bảo đảm tính đầy đủ, chính xác về thông tin người bán, người mua, mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, thành tiền, thuế suất và chữ ký số.
• Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót: Chi tiết các phương án xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập nhưng phát hiện có sai sót (sai tên, địa chỉ, mã số thuế, sai sót về tiền thuế, thuế suất). Quy định rõ trường hợp nào cần lập thông báo hóa đơn điện tử có sai sót gửi cơ quan thuế, trường hợp nào phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
• Lưu trữ và bảo quản dữ liệu hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử an toàn, bảo mật, bảo đảm khả năng truy cập, tra cứu và in ra giấy khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy: Quy định rõ nguyên tắc, điều kiện và mục đích chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy (chỉ dùng để lưu trữ, ghi sổ kế toán hoặc theo dõi, không có giá trị giao dịch hay thanh toán trừ một số trường hợp pháp luật có quy định khác).

Ý NGHĨA VÀ LƯU Ý KHI THỰC HIỆN

Công văn 13538/CT-TTHT tạo hành lang rõ ràng giúp người nộp thuế trên địa bàn thành phố Hà Nội chủ động tháo gỡ vướng mắc trong việc khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử. Các đơn vị kinh doanh cần nghiêm túc rà soát quy trình quản lý hóa đơn tại doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ chặt chẽ sự hướng dẫn của cơ quan thuế trực tiếp quản lý.