Tóm tắt Công văn 712/CT-TTHT năm 2020 về hóa đơn điện tử của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 712/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các quy định cũ và quy định mới về hóa đơn.

1. Bối cảnh pháp lý và mục tiêu của Công văn 712/CT-TTHT

Công văn được ban hành trong bối cảnh các doanh nghiệp đang thực hiện chuyển đổi hóa đơn theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Mục tiêu của văn bản là hướng dẫn chi tiết lộ trình, thủ tục và cách thức xử lý hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

2. Hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đưa ra các hướng dẫn cụ thể đối với từng trường hợp của doanh nghiệp như sau:

• Trường hợp doanh nghiệp chưa nhận được thông báo chuyển đổi: Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế chưa nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn đã mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
• Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo chuyển đổi: Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi theo đúng lộ trình hướng dẫn.
• Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử mới nhưng vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

3. Quy định về việc xử lý hóa đơn giấy tồn đọng

Một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm là việc xử lý số lượng hóa đơn giấy còn tồn khi bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử:

• Doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn giấy (bao gồm hóa đơn tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế) còn tồn chưa sử dụng kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử mới theo quy định.
• Thủ tục hủy hóa đơn giấy được thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch tài chính.

4. Đánh giá tác động và lưu ý đối với doanh nghiệp

Công văn 712/CT-TTHT đóng vai trò là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong lộ trình số hóa công tác kế toán. Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Thường xuyên theo dõi thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để kịp thời thực hiện các bước chuyển đổi đúng hạn.
• Chủ động nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán, hạ tầng công nghệ thông tin và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để quá trình kết nối dữ liệu với cơ quan thuế diễn ra thông suốt.
• Đảm bảo việc lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử tuân thủ đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC.