Tổng quan về Công văn 1341/TCHQ-GSQL

Công văn 1341/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện một số nội dung trọng tâm của Nghị định 167/2016/NĐ-CP về hoạt động kinh doanh hàng miễn thuế. Văn bản tập trung vào việc triển khai, vận hành và kết nối phần mềm quản lý cửa hàng miễn thuế của doanh nghiệp với hệ thống thông tin chuyên ngành của cơ quan hải quan, nhằm nâng cao hiệu quả giám sát và ngăn ngừa gian lận thương mại.

Các nội dung quy định cốt lõi của văn bản

1. Yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm quản lý cửa hàng miễn thuế

• Phần mềm quản lý của doanh nghiệp phải có khả năng kết nối trực tuyến, chia sẻ dữ liệu trực tiếp với hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan.
• Hệ thống phải tự động ghi nhận, cập nhật liên tục và chính xác thông tin về lượng hàng hóa đưa vào, đưa ra, cũng như lượng hàng tồn kho tại cửa hàng miễn thuế và kho chứa hàng miễn thuế.
• Thông tin giao dịch bán hàng phải được cập nhật ngay tại thời điểm phát sinh hóa đơn, bao gồm đầy đủ các tiêu chí về đối tượng mua hàng, số hộ chiếu, số hiệu chuyến bay hoặc phương tiện xuất nhập cảnh.

2. Quy định về kết nối và truyền nhận dữ liệu điện tử

• Doanh nghiệp kinh doanh hàng miễn thuế có trách nhiệm truyền dữ liệu chuẩn xác theo đúng định dạng và các chỉ tiêu thông tin quy định về hệ thống của Tổng cục Hải quan.
• Trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật đường truyền hoặc hệ thống gặp lỗi không thể truyền dữ liệu tự động, doanh nghiệp phải thông báo ngay cho Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp để có phương án xử lý thủ công tạm thời, đồng thời tiến hành truyền bù dữ liệu ngay sau khi hệ thống được khắc phục.
• Cơ quan hải quan có trách nhiệm giám sát tính toàn vẹn, liên tục và kịp thời của dữ liệu được truyền từ hệ thống của doanh nghiệp.

3. Công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan Hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện lắp đặt, khả năng vận hành và tính tương thích của phần mềm quản lý tại các cửa hàng miễn thuế thuộc địa bàn quản lý.
• Thực hiện đối chiếu định kỳ giữa số liệu báo cáo từ phần mềm hệ thống của doanh nghiệp với số liệu quản lý thực tế của cơ quan hải quan để kịp thời phát hiện, xử lý các trường hợp chênh lệch hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
• Hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn doanh nghiệp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình kết nối và vận hành hệ thống truyền dữ liệu.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh hàng miễn thuế

• Đảm bảo cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền internet ổn định đáp ứng các tiêu chuẩn kết nối theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của các thông tin, dữ liệu bán hàng được truyền về hệ thống hải quan.
• Phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong việc kiểm tra định kỳ, bảo trì hệ thống và khắc phục nhanh chóng các sự cố liên quan đến phần mềm quản lý.