Tóm tắt Công văn 13041/BTC-TCCB năm 2016 về việc sử dụng con dấu của Chi cục Kiểm tra sau thông quan

Công văn 13041/BTC-TCCB do Bộ Tài chính ban hành là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất và chuẩn hóa việc sử dụng con dấu trong hoạt động chuyên môn của lực lượng kiểm tra sau thông quan trực thuộc Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

- Mục đích ban hành và cơ sở pháp lý

• Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tiễn hoạt động của các Chi cục Kiểm tra sau thông quan liên quan đến thẩm quyền ban hành văn bản và xác nhận tính pháp lý của các hồ sơ nghiệp vụ.
• Đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất trong việc thực hiện các quy định của Luật Hải quan, Luật Quản lý thuế và các văn bản pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan nhà nước.
• Nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong công tác kiểm tra sau thông quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực thi công vụ của công chức hải quan.

- Quy định về việc sử dụng con dấu của Chi cục Kiểm tra sau thông quan

• Chi cục Kiểm tra sau thông quan được phép sử dụng con dấu riêng để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Tổng cục Hải quan.
• Con dấu của Chi cục được sử dụng trên các quyết định hành chính, quyết định kiểm tra, biên bản làm việc, văn bản thông báo kết quả kiểm tra và các văn bản giao dịch hành chính khác thuộc thẩm quyền của Chi cục trưởng.
• Việc quản lý, lưu trữ và đóng dấu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan, đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối.

- Thẩm quyền ký và đóng dấu văn bản

• Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan là người chịu trách nhiệm cuối cùng về việc quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị.
• Các Phó Chi cục trưởng được ký thay Chi cục trưởng và sử dụng con dấu của Chi cục đối với các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công phụ trách hoặc khi được ủy quyền.
• Nghiêm cấm việc đóng dấu khống chỉ, đóng dấu lên các văn bản chưa có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc sử dụng con dấu vào các mục đích cá nhân, không đúng chức năng nhiệm vụ.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Tổng cục Hải quan có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc triển khai thực hiện quy định về sử dụng con dấu tại các Chi cục Kiểm tra sau thông quan trên phạm vi cả nước.
• Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm giám sát, kiểm tra định kỳ việc quản lý và sử dụng con dấu của các Chi cục trực thuộc, kịp thời chấn chỉnh các sai phạm nếu có.
• Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan có trách nhiệm ban hành quy chế nội bộ về quản lý con dấu, phân công công chức chuyên trách giữ và đóng dấu theo đúng quy định pháp luật.

Lưu ý: Do các thông tin về ngày ban hành và ngày áp dụng chưa được thể hiện chi tiết trong văn bản trích xuất, người dùng cần đối chiếu với văn bản gốc của Bộ Tài chính để cập nhật các mốc thời gian chính xác khi áp dụng vào thực tế.