BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 5363/LĐTBXH-VP | Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2018 |
Kính gửi: Các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ
Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Căn cứ kết quả kiểm tra của Cục Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an về công tác quản lý, sử dụng con dấu tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và các đơn vị trực thuộc Bộ có con dấu riêng, Bộ yêu cầu các đơn vị chấn chỉnh và thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng con dấu, cụ thể như sau:
1. Quản lý con dấu
- Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu và ban hành quy định về quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị.
- Đăng ký mẫu con dấu và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng.
- Con dấu phải được quản lý chặt chẽ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức; chỉ người đứng đầu đơn vị mới có thẩm quyền quyết định việc mang con dấu ra ngoài trụ sở để sử dụng giải quyết công việc.
- Trường hợp bị mất con dấu, người được giao trực tiếp quản lý, sử dụng con dấu phải báo cáo ngay người có thẩm quyền để lập biên bản; đồng thời trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu thì phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.
- Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải thực hiện thủ tục cấp lại. Trường hợp bị hỏng giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải thực hiện thủ tục đổi lại và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Trường hợp đơn vị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định.
2. Sử dụng con dấu
- Thủ trưởng đơn vị có thẩm quyền giao con dấu cho người làm công tác văn thư quản lý, sử dụng. Khi người được giao trực tiếp quản lý, sử dụng con dấu nghỉ đi công tác hoặc nghỉ việc riêng phải bàn giao lại dấu cho thủ trưởng đơn vị hoặc người có thẩm quyền, để thủ trưởng đơn vị hoặc người có thẩm quyền bàn giao dấu cho người khác quản lý, sử dụng. Việc bàn giao phải bằng văn bản.
- Việc đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải đúng quy định của pháp luật.
- Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Đối với các con dấu liền mực, khi sử dụng xong gài khóa dấu lại để hạn chế dấu bị ngấm mực, giãn nở, biến dạng.
3. Quản lý hồ sơ về con dấu
Toàn bộ các tài liệu liên quan đến đăng ký mới, đăng ký lại, đăng ký thêm mẫu con dấu; hồ sơ cấp mới, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký sử dụng mẫu con dấu; hồ sơ về giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng của con dấu phải được lưu trữ đầy đủ.
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai và thực hiện./.
| KT. BỘ TRƯỞNG |
- 1Công văn 2936/BXD-HĐXD năm 2014 giải đáp vướng mắc về quản lý và sử dụng con dấu do Bộ Xây dựng ban hành
- 2Công văn 3918/TCT-KK năm 2015 về sử dụng con dấu khi thực hiện thủ tục đăng ký thuế do Tổng cục Thuế ban hành
- 3Công văn 13041/BTC-TCCB năm 2016 sử dụng con dấu của Chi cục Kiểm tra sau thông quan do Bộ Tài chính ban hành
- 4Quyết định 19/2019/QĐ-TTg về giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 5Công văn 5524/TCHQ-GSQL năm 2019 về sử dụng con dấu trên tờ khai hải quan của doanh nghiệp chuyển phát nhanh do Tổng cục Hải quan ban hành
- 6Công văn 3839/VPCP-NC năm 2022 về vụ việc sử dụng con dấu, tài liệu giả của Thủ tướng Chính phủ do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 1Công văn 2936/BXD-HĐXD năm 2014 giải đáp vướng mắc về quản lý và sử dụng con dấu do Bộ Xây dựng ban hành
- 2Công văn 3918/TCT-KK năm 2015 về sử dụng con dấu khi thực hiện thủ tục đăng ký thuế do Tổng cục Thuế ban hành
- 3Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu
- 4Công văn 13041/BTC-TCCB năm 2016 sử dụng con dấu của Chi cục Kiểm tra sau thông quan do Bộ Tài chính ban hành
- 5Quyết định 19/2019/QĐ-TTg về giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 6Công văn 5524/TCHQ-GSQL năm 2019 về sử dụng con dấu trên tờ khai hải quan của doanh nghiệp chuyển phát nhanh do Tổng cục Hải quan ban hành
- 7Công văn 3839/VPCP-NC năm 2022 về vụ việc sử dụng con dấu, tài liệu giả của Thủ tướng Chính phủ do Văn phòng Chính phủ ban hành
Công văn 5363/LĐTBXH-VP năm 2018 về công tác quản lý, sử dụng con dấu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành
- Số hiệu: 5363/LĐTBXH-VP
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 21/12/2018
- Nơi ban hành: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
- Người ký: Doãn Mậu Diệp
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 21/12/2018
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực