Tóm tắt Công văn 1248/BXD-KTXD năm 2015 về công thức điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng cho gói thầu B

Công văn 1248/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng công thức và phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng đối với gói thầu B. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan có cơ sở thực hiện việc điều chỉnh chi phí một cách minh bạch, đúng quy định pháp luật.

Nguyên tắc cốt lõi khi điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng

Việc điều chỉnh giá hợp đồng đối với gói thầu B phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Sự thỏa thuận trong hợp đồng: Việc điều chỉnh giá phải căn cứ vào các điều khoản đã được các bên thỏa thuận thống nhất trong hợp đồng xây dựng đã ký kết, phù hợp với hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu.
• Tuân thủ pháp luật áp dụng: Nội dung điều chỉnh phải phù hợp với các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình tương ứng với thời kỳ chuyển tiếp và hiệu lực của hợp đồng.
• Phạm vi áp dụng: Chỉ thực hiện điều chỉnh giá đối với những khối lượng công việc được thực hiện trong khoảng thời gian tiến độ hợp đồng quy định (bao gồm cả khoảng thời gian được gia hạn hợp pháp nếu có).

Phương pháp và công thức điều chỉnh giá cho gói thầu B

Bộ Xây dựng hướng dẫn cụ thể về việc xây dựng công thức điều chỉnh giá dựa trên các yếu tố biến động chi phí đầu vào:

• Công thức điều chỉnh tổng quát: Thường sử dụng phương pháp hệ số điều chỉnh giá. Trong đó, giá trị thanh toán điều chỉnh được tính toán dựa trên các hệ số trọng số đại diện cho các chi phí thành phần như vật liệu, nhân công, máy thi công và phần không điều chỉnh.
• Xác định hệ số trọng số: Các hệ số này phản ánh tỷ trọng chi phí của các yếu tố đầu vào cấu thành nên đơn giá hợp đồng và phải được các bên thỏa thuận rõ ràng. Tổng các hệ số trọng số trong công thức điều chỉnh phải bằng 1.
• Nguồn chỉ số giá xây dựng: Chỉ số giá để tính toán điều chỉnh phải sử dụng chỉ số giá xây dựng do Bộ Xây dựng hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh công bố. Trường hợp tính chất gói thầu đặc thù chưa có chỉ số giá phù hợp, chủ đầu tư phải tổ chức xác định chỉ số giá riêng cho công trình và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi áp dụng.

Các lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện

Để đảm bảo tính chính xác và tránh tranh chấp phát sinh, các bên cần lưu ý các điểm sau:

• Xác định thời điểm gốc và thời điểm điều chỉnh: Thời điểm gốc và thời điểm điều chỉnh giá phải được định nghĩa rõ ràng trong hợp đồng để làm cơ sở áp dụng chỉ số giá tương ứng.
• Quản lý chi phí phát sinh: Mọi thay đổi về công thức hoặc bổ sung các yếu tố chi phí mới ngoài hợp đồng ban đầu phải được lập thành phụ lục hợp đồng và được người có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt nếu làm vượt tổng mức đầu tư.
• Trách nhiệm của các bên: Chủ đầu tư chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tính chính xác của việc tính toán toán bù trừ chi phí; nhà thầu có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh nguồn gốc và giá trị các yếu tố đầu vào cần điều chỉnh.