Giới thiệu về Công văn 1090/GSQL-TH năm 2018

Công văn 1090/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2018 nhằm hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ và thủ tục đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất thực hiện các quy định pháp luật về quản lý hoạt động đại lý hải quan.

Các thành phần hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý hải quan

Theo hướng dẫn tại Công văn 1090/GSQL-TH, doanh nghiệp có nhu cầu công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Đơn đề nghị công nhận: Doanh nghiệp nộp văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu quy định (thường là Mẫu số 04 ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC hoặc các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề dịch vụ đại lý hải quan hoặc khai thuê hải quan.
• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan: Bản chụp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan của các nhân viên đại lý hải quan thuộc biên chế của doanh nghiệp.
• Hồ sơ nhân sự và bảo hiểm: Bản chụp hợp đồng lao động của các nhân viên đại lý hải quan và chứng từ chứng minh việc đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ cho các nhân viên này tại doanh nghiệp đề nghị.

Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công văn cũng làm rõ quy trình phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan trong việc thẩm định hồ sơ:

• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan).
• Thẩm định điều kiện: Cục Giám sát quản lý về Hải quan tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin về chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan của nhân viên trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
• Ban hành quyết định: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sẽ ban hành Quyết định công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan. Trường hợp từ chối, cơ quan hải quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Tính chính xác của thông tin nhân sự: Các nhân viên được cấp mã số nhân viên đại lý hải quan phải đảm bảo đang làm việc thực tế và được đóng bảo hiểm xã hội tại chính doanh nghiệp nộp hồ sơ.
• Sự phù hợp của ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp phải thể hiện rõ chức năng hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
• Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ: Các chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan của nhân viên phải còn hiệu lực và không thuộc các trường hợp bị thu hồi theo quy định của pháp luật hải quan.