Giới thiệu chung về Công văn 1085/GSQL-GQ4

Công văn 1085/GSQL-GQ4 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AI (Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Ấn Độ). Văn bản này hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tuân thủ đúng cam kết quốc tế và tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về C/O mẫu AI

Công văn tập trung giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến tính hợp lệ của C/O mẫu AI thông qua các hướng dẫn cụ thể sau:

• Kiểm tra chữ ký và con dấu của cơ quan cấp: Hướng dẫn công chức hải quan thực hiện đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O mẫu AI (đặc biệt là từ phía Ấn Độ) với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan thông báo và cập nhật trên hệ thống dữ liệu.
• Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O: Đối với các lỗi khác biệt nhỏ mang tính chất hành chính hoặc lỗi đánh máy không làm ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ của hàng hóa (như lỗi chính tả, cách viết tắt, hoặc sự khác biệt nhỏ trong cách trình bày giữa các ô trên C/O), cơ quan hải quan được hướng dẫn xem xét chấp nhận tính hợp lệ của chứng từ, tránh việc bác bỏ C/O gây khó khăn cho doanh nghiệp.
• Quy trình xác minh tính xác thực: Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu AI hoặc xuất xứ thực tế của lô hàng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan có thẩm quyền cấp của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa vẫn được giải phóng form hoặc thông quan theo quy định nhưng tạm thời chưa được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Ý nghĩa và tác động thực tiễn

• Đối với cơ quan hải quan: Giúp chuẩn hóa quy trình kiểm tra chứng từ xuất xứ, hạn chế sự tùy tiện hoặc thiếu thống nhất giữa các chi cục hải quan địa phương khi xử lý hồ sơ nhập khẩu có C/O mẫu AI.
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ từ phía đối tác nước ngoài, giảm thiểu rủi ro bị bác bỏ C/O và tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan từ Hiệp định ASEAN - Ấn Độ.