Giới thiệu về Công văn 10672/CT-TTHT năm 2019

Công văn 10672/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc quản lý, sử dụng và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình áp dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là các nguyên tắc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc hàng hóa lưu thông và phục vụ công tác kế toán.

- Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông trên thị trường.
• Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ mục đích chứng minh nguồn gốc hàng hóa chỉ được thực hiện một (01) lần duy nhất cho mỗi hóa đơn.
• Hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi phải bảo đảm phản ánh đầy đủ, chính xác và khớp đúng toàn bộ nội dung của hóa đơn điện tử gốc đã được khởi tạo.

- Điều kiện để hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý

• Phải hiển thị đầy đủ các thông tin của hóa đơn điện tử gốc theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
• Phải có ký hiệu riêng xác nhận rõ ràng đây là hóa đơn được chuyển đổi (ví dụ: dòng chữ ghi rõ "HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ").
• Phải có chữ ký, họ tên rõ ràng của người thực hiện chuyển đổi từ hệ thống hóa đơn điện tử sang bản giấy.

- Giá trị pháp lý và phạm vi áp dụng của hóa đơn chuyển đổi

• Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý dùng để chứng minh, đối chiếu nguồn gốc xuất xứ hàng hóa khi các cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra trong quá trình vận chuyển, lưu thông.
• Hóa đơn chuyển đổi có giá trị lưu trữ, ghi sổ kế toán và theo dõi nội bộ theo các quy định của Luật Kế toán hiện hành.
• Hóa đơn chuyển đổi không có giá trị dùng để thanh toán hay thực hiện các giao dịch tài chính, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Trách nhiệm tuân thủ của người nộp thuế

• Doanh nghiệp có trách nhiệm nghiên cứu và áp dụng đúng các quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin, hạ tầng kỹ thuật đáp ứng việc lưu trữ, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật và không bị thay đổi thông tin trong suốt quá trình sử dụng.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các hóa đơn điện tử đã phát hành cũng như các chứng từ giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.