Sau hơn 3 năm triển khai thực hiện Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản ký hộ tịch, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã đạt được những kết quả bước đầu, bảo đảm thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, góp phần xây dựng các chính sách về kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng, dân số kế hoạch hoá gia đình ở địa phương.

Tuy nhiên, trong thời gian qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Yên Bái vẫn còn một số hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đặt ra. Vẫn còn tình trạng trẻ em sinh ra chưa được đăng ký khai sinh; Nam nữ chung sống với nhau như vợ chồng không có đăng ký kết hôn; Tình trạng tảo hôn vẫn xảy ra tại một số địa phương; Cán bộ hộ tịch cơ sở có nơi còn chưa qua đào tạo, hạn chế về trình độ chuyên môn, chưa sâu sát với nhiệm vụ chuyên trách được giao. Việc quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu hộ tịch chưa đúng quy định. Một số chính quyền cấp cơ sở còn xem nhẹ, chưa quan tâm đầy đủ về công tác hộ tịch.

Để tăng cường công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, đưa công tác này thực hiện đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật, Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu các ngành, Uỷ ban nhân dân các cấp, các tổ chức cá nhân có liên quan thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Sở Tư pháp phối hợp với Sở Nội vụ, Uỷ ban nhân dân các cấp tiến hành rà soát, đánh giá lại trình độ chuyên môn của các cán bộ Tư pháp - hộ tịch cấp huyện, cấp xã, trên cơ sở đó có kế hoạch phối hợp đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ này.

Tăng cường kiểm tra, kịp thời uốn nắn và giải quyết các sai sót trong đăng ký và quản lý hộ tịch ở cơ sở, có kế hoạch thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ về công tác Tư pháp – hộ tịch tại các địa phương trong tỉnh.

2. Báo Yên Bái, Đài Phát thanh truyền hình tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan thường xuyên tổ chức tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về chủ trương chính sách của của Đảng, các quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của công dân đối với việc thực hiện đăng ký hộ tịch.

3. Sở Tài chính có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cấp kinh phí mua sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch hàng năm theo kế hoạch đã phê duyệt của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

4. Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp với Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức thành viên tăng cường công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật về hộ tịch, về quyền và nghĩa vụ của công dân trong đăng ký hộ tịch, vận động nhân dân không tảo hôn và thực hiện đầy đủ quyền được đăng ký khai sinh của trẻ em và các việc khác theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Các địa phương cần bố trí đủ cán bộ có trình độ, năng lực đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đăng ký và quản lý hộ tịch theo đúng quy định tại Nghị định 158/2005/NĐ-CPngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm về tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch của địa phương mình. Trong trường hợp do buông lỏng quản lý mà dẫn đến những sai phạm, tiêu cực của cán bộ công chức trong đăng ký và quản lý hộ tịch thì Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện phải chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Chỉ đạo, hướng dẫn Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn tăng cường kiểm tra và vận động nhân dân đi đăng ký kịp thời các sự kiện về hộ tịch mới phát sinh. Đối với những khu vực người dân còn bị chi phối bởi phong tục, tập quán lạc hậu, điều kiện đi lại khó khăn, thì cán bộ Tư pháp - hộ tịch phải có lịch định kỳ đến tận nhà dân để vận động và đăng ký những sự kiện hộ tịch phát sinh đó.

5. Các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch, bảo đảm đúng trình tự, thủ tục và thời gian quy định của pháp luật hộ tịch.

6.Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm báo cáo tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch 6 tháng và hàng năm về Uỷ ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tư pháp). Sở Tư pháp có trách nhiệm thống kê, tổng hợp về tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh theo từng mốc thời gian nêu trên, báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu các Sở, ngành, tổ chức cá nhân có liên quan; Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn nghiêm túc thực hiện Chỉ thị này./.