Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 3658:1981 về Tài liệu công nghệ - Quy tắc trình bày các tài liệu thông dụng là văn bản kỹ thuật nền tảng, thiết lập các quy tắc thống nhất trong việc lập và trình bày các tài liệu công nghệ trong ngành chế tạo máy và cơ khí. Dưới đây là phần tóm tắt chi tiết nội dung từ Điều 1 đến Điều 4 của tiêu chuẩn này.

• Tiêu chuẩn này quy định các quy tắc trình bày đối với các tài liệu công nghệ thông dụng được lập ra trong quá trình thiết kế, chế tạo và sản xuất sản phẩm cơ khí.
• Đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức thiết kế, xí nghiệp chế tạo máy, cơ khí và các ngành công nghiệp liên quan có sử dụng tài liệu công nghệ trong hoạt động sản xuất.
• Tiêu chuẩn hướng tới việc thống nhất hóa hệ thống tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin kỹ thuật, lưu trữ và ứng dụng công nghệ tin học trong quản lý sản xuất.

• Các tài liệu công nghệ phải được lập trên các biểu mẫu thống nhất theo quy định của Hệ thống nhất quán tài liệu công nghệ.
• Yêu cầu về tính rõ ràng, chính xác và dễ đọc của các thông tin, ký hiệu kỹ thuật được ghi trên tài liệu để tránh sai sót trong quá trình chế tạo.
• Quy định về việc sử dụng ngôn ngữ, thuật ngữ kỹ thuật và các đơn vị đo lường phải tuân thủ theo hệ thống tiêu chuẩn quốc gia hiện hành (hệ đơn vị đo lường quốc tế SI).
• Các tài liệu có thể được trình bày bằng phương pháp viết tay, đánh máy hoặc in ấn kỹ thuật số, nhưng phải đảm bảo độ bền vật lý và khả năng sao chụp rõ nét khi lưu trữ.

• Xác định các khổ giấy tiêu chuẩn được phép sử dụng để lập tài liệu công nghệ, chủ yếu là các khổ giấy dòng A (như A4, A3) theo tiêu chuẩn quốc gia về khổ giấy.
• Quy định chi tiết về khung bản vẽ, khung tên và các vùng phân chia trên biểu mẫu tài liệu để ghi nhận các thông tin quản lý bắt buộc như người ký, ngày lập, người kiểm tra, và người phê duyệt.
• Quy định về khoảng cách lề, đường kẻ và cách bố trí các cột, dòng trong biểu mẫu nhằm tối ưu hóa không gian ghi chép thông tin kỹ thuật và đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học.

• Quy định cụ thể về cách ghi tên gọi của nguyên công, bước công nghệ, thiết bị, đồ gá, dụng cụ cắt và dụng cụ đo lường một cách nhất quán.
• Hướng dẫn cách viết các ký hiệu viết tắt, các mã số công nghệ và mã số vật liệu để đảm bảo tính đồng nhất, tránh gây nhầm lẫn cho người vận hành trực tiếp.
• Quy tắc ghi các thông số chế độ cắt (như tốc độ cắt, lượng chạy dao, chiều sâu cắt) và định mức thời gian cho từng bước công nghệ cụ thể.
• Yêu cầu về việc thể hiện các hình vẽ minh họa, sơ đồ gá đặt ngay trên biểu mẫu tài liệu công nghệ khi cần thiết để làm rõ quy trình thực hiện và đảm bảo an toàn lao động.