Giới thiệu chung về Tiêu chuẩn ngành TCN 02:2004

Tiêu chuẩn ngành TCN 02:2004 do Bộ Tài chính ban hành quy định chi tiết về phương pháp bảo quản nhà bạt cứu sinh thuộc danh mục hàng dự trữ quốc gia. Tiêu chuẩn này thiết lập các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc nhằm bảo đảm nhà bạt cứu sinh luôn trong trạng thái chất lượng tốt nhất, sẵn sàng phục vụ công tác cứu hộ, cứu nạn và phòng chống thiên tai khi có điều động.

Phạm vi áp dụng và đối tượng thực hiện

• Phạm vi áp dụng: Tiêu chuẩn này áp dụng thống nhất trong toàn bộ hệ thống Dự trữ Nhà nước đối với công tác giao nhận, nhập kho, lưu kho, bảo quản và xuất kho nhà bạt cứu sinh.
• Đối tượng áp dụng: Các đơn vị dự trữ nhà nước, thủ kho, kỹ thuật viên bảo quản và các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc quản lý và bảo quản nhà bạt cứu sinh dự trữ quốc gia.

Yêu cầu kỹ thuật đối với nhà kho bảo quản

Nhà kho chứa nhà bạt cứu sinh phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe để ngăn ngừa tác động tiêu cực từ môi trường tự nhiên:

• Địa điểm và cấu trúc kho: Kho phải được xây dựng ở khu vực cao ráo, không bị ngập úng, xa nguồn hóa chất và các tác nhân gây ô nhiễm. Mái kho phải bảo đảm chống dột tuyệt đối; tường kho không bị thấm nước; nền kho phải phẳng, khô ráo, được xử lý chống ẩm và chịu được tải trọng lớn.
• Trang thiết bị kỹ thuật: Kho phải được trang bị hệ thống thông gió tự nhiên hoặc cưỡng bức, dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm (nhiệt ẩm kế) hoạt động chính xác. Đồng thời, phải lắp đặt đầy đủ thiết bị phòng cháy, chữa cháy và phòng chống mối mọt, chuột, gián.
• Kệ và bục kê (Pallet): Toàn bộ nhà bạt cứu sinh phải được xếp trên các pallet gỗ hoặc nhựa chắc chắn. Pallet phải đặt cách mặt đất ít nhất 30 cm, cách tường kho tối thiểu 50 cm và cách trần kho để đảm bảo lưu thông không khí và thuận tiện cho việc kiểm tra.

Quy trình và phương pháp bảo quản nhà bạt cứu sinh

Quy trình bảo quản phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước kỹ thuật từ khâu chuẩn bị đến khâu duy trì chất lượng định kỳ:

• Chuẩn bị trước khi nhập kho: Tiến hành vệ sinh sạch sẽ toàn bộ nhà kho, thực hiện phun thuốc khử trùng, diệt mối mọt định kỳ. Kiểm tra tính đồng bộ của từng bộ nhà bạt (bao gồm thân bạt, khung xương, cọc ghim, dây chằng và các phụ kiện đi kèm).
• Phương pháp sắp xếp: Nhà bạt phải được phân loại và sắp xếp khoa học theo từng chủng loại, kích cỡ, lô sản xuất và thời gian nhập kho. Khi xếp chồng các kiện nhà bạt lên nhau, phải tuân thủ giới hạn chiều cao xếp chồng tối đa theo quy định để tránh làm biến dạng khung kim loại hoặc gây rách, nát vải bạt.
• Bảo quản thường xuyên: Hằng ngày, thủ kho phải kiểm tra tình trạng an toàn của kho, theo dõi sát sao các chỉ số nhiệt độ và độ ẩm. Thực hiện thông gió kho vào những ngày thời tiết khô ráo, độ ẩm không khí thấp.
• Bảo quản định kỳ: Định kỳ tiến hành kiểm tra trực quan bề mặt vải bạt, các đường may, khóa kéo, dây buộc và tình trạng han gỉ của khung xương kim loại. Nếu phát hiện có hiện tượng ẩm mốc, han gỉ hoặc hư hỏng cục bộ, phải tiến hành lau khô, xử lý chống gỉ hoặc sửa chữa kịp thời để tránh hư hỏng lan rộng.

Công tác kiểm tra, giao nhận và chế độ báo cáo

• Kiểm tra khi giao nhận: Quá trình nhập, xuất kho phải được thực hiện thông qua Hội đồng kiểm nghiệm. Phải đối chiếu chặt chẽ các thông số kỹ thuật, số lượng và chất lượng thực tế của nhà bạt với hồ sơ tài liệu kèm theo, lập biên bản giao nhận rõ ràng.
• Ghi chép nhật ký và báo cáo: Thủ kho có trách nhiệm ghi chép đầy đủ diễn biến nhiệt độ, độ ẩm và các công việc bảo quản đã thực hiện vào nhật ký bảo quản. Định kỳ báo cáo tình trạng chất lượng hàng hóa lên cơ quan quản lý cấp trên theo quy định hiện hành.