Thủ tục sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
THÔNG TIN THỦ TỤC
| Mã thủ tục: | 1.000912.000.00.00.H39 |
| Số quyết định: | 2168/QĐ-UBND |
| Lĩnh vực: | Công tác lãnh sự |
| Cấp thực hiện: | Cấp Bộ |
| Loại thủ tục: | TTHC được luật giao quy định chi tiết |
| Đối tượng thực hiện: | Công dân Việt Nam, Cán bộ, công chức, viên chức |
| Cơ quan thực hiện: | Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài |
| Cơ quan có thẩm quyền: | Không có thông tin |
| Địa chỉ tiếp nhận HS: | Không có thông tin |
| Cơ quan được ủy quyền: | Không có thông tin |
| Cơ quan phối hợp: | Không có thông tin |
| Kết quả thực hiện: | Hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao. |
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
Trình tự thực hiện:
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Nộp hồ sơ, - Đương sự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi hồ sơ đến 1 trong các cách sau: * Cách 1: Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao), địa chỉ: Số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày lễ, Tết. * Cách 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An (Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Long An, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Long An). * Cách 3: Khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn - Trường hợp nộp hồ sơ theo Cách 2, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trao cho người nộp hồ sơ ((theo mẫu 07/2016/XNC ban hành kèm theo Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016). + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. - Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Long An giải quyết. |
| Bước 2: | Thẩm định hồ sơ, - Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời hạn 02 ngày, Sở Ngoại vụ tỉnh Long An phải có văn bản thông báo và hướng dẫn, chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An để gửi cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Ngoại vụ tỉnh Long An có trách nhiệm thẩm định hồ sơ; chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo lệ phí đến Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh giải quyết thông qua dịch vụ bưu chính công ích. |
| Bước 3: | Giải quyết hồ sơ, - Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Sở Ngoại vụ Long An, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, chuyển lại Sở Ngoại vụ tỉnh Long An để trả kết quả. - Ngay khi có kết quả, Sở Ngoại vụ tỉnh Long An chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả. * Bước 4. Trả kết quả - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thông báo ngay cho người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có). - Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) + Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút. + Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút. |
Điều kiện thực hiện:
|
1. Cơ quan có thẩm quyền đề nghị: Theo khoản 9 Điều 1 Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 6/9/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. 2. Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ - Tờ khai theo mẫu 02/XNC có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn. |
CÁCH THỰC HIỆN
| Hình thức nộp | Thời gian giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Hồ sơ bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Tờ khai theo mẫu 02/2016/XNC đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ | mau-02.2016.xnc-to-khai-de-nghi-sua-doi-bo-sung-hcng-hccv.docx | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị cần sửa đổi, bổ sung | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| Bản chụp giấy tờ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (xuất trình bản chính để đối chiếu) | Bản chính: 0 Bản sao: 1 |
|
| Bản chính văn bản giải trình của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
CĂN CỨ PHÁP LÝ
| Số ký hiệu | Tên văn bản/Trích yếu | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| 136/2007/NĐ-CP | Nghị định 136/2007/NĐ-CP | 17-08-2007 | Chính phủ |
| 236/2009/TT-BTC | Thông tư 236/2009/TT-BTC | 15-12-2009 | Bộ Tài chính |
YÊU CẦU THỰC HIỆN THỦ TỤC
Lưu ý:
- Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ liên quan được nêu tại Thành phần hồ sơ
- Các bản khai tại Thành phần hồ sơ Hệ thống pháp luật sẽ giúp quý khách thực hiện.
- Tổng đài CSKH và hỗ trợ dịch vụ: 0984.988.691