Hệ thống pháp luật

Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (do cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức)

Tải về:

THÔNG TIN THỦ TỤC

Mã thủ tục: 1.006169
Số quyết định: 2215/QĐ-UBND
Lĩnh vực: Công tác lãnh sự
Cấp thực hiện: Cấp Tỉnh
Loại thủ tục: TTHC được luật giao quy định chi tiết
Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, Cán bộ, công chức, viên chức, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX)
Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ
Cơ quan có thẩm quyền: Không có thông tin
Địa chỉ tiếp nhận HS: Không có thông tin
Cơ quan được ủy quyền: Không có thông tin
Cơ quan phối hợp: Không có thông tin
Kết quả thực hiện: Văn bản chấp thuận, Văn bản

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Trình tự thực hiện:

Tên bước Mô tả bước
Bước 1:
- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này đến nộp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).
+ Các cơ quan, tổ chức của Việt Nam trước khi tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, phải lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan quản lý ngành liên quan đến lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo trước khi nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh.
Thời gian gởi công văn ít nhất là 10 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
Bước 2:
- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).
Bước 3:
- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;
Bước 4:
- Bước 2: Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình gửi UBND tỉnh đề nghị cho phép tổ chức hội thảo.
Bước 5:
- Bước 3: UBND tỉnh ra văn bản trả lời trong vòng 04 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.
Bước 6:
- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Điều kiện thực hiện:

Không

CÁCH THỰC HIỆN

Hình thức nộp Thời gian giải quyết Phí, lệ phí Mô tả
Trực tiếp 9 Ngày Chín (09) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ: - Sở Ngoại vụ: 05 ngày; - UBND tỉnh: 04 ngày.
Trực tuyến 9 Ngày Chín (09) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ: - Sở Ngoại vụ: 05 ngày; - UBND tỉnh: 04 ngày.
Dịch vụ bưu chính 9 Ngày Chín (09) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ: - Sở Ngoại vụ: 05 ngày; - UBND tỉnh: 04 ngày.

THÀNH PHẦN HỒ SƠ

Công văn đề nghị của các cơ quan, đơn vị cần nêu rõ (bản chính)

Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
- Công văn đề nghị của các cơ quan, đơn vị cần nêu rõ (bản chính) : + Lý do, mục đích của hội nghị, hội thảo; + Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); + Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến); + Nội dung, chương trình làm việc chi tiết, tài liệu, tập gấp, tờ rơi (nếu có) và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt; + Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có); + Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài (đại biểu nước ngoài cần cung cấp rõ quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu). + Thông tin về báo cáo viên nước ngoài trình bày trong hội nghị, hội thảo (lý lịch trích ngang chi tiết, trình độ chuyên môn). + Nguồn kinh phí (cơ quan, tổ chức nào chi trả/ phối hợp chi trả). Bản chính: 2
Bản sao: 0
- Ý kiến của các cơ quan chuyên môn về nội dung hội nghị, hội thảo. Bản chính: 2
Bản sao: 0
- Đối với các công ty, doanh nghiệp tư nhân tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động kinh doanh đúng lĩnh vực mà công ty làm dịch vụ.) Bản chính: 1
Bản sao: 0

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Số ký hiệu Tên văn bản/Trích yếu Ngày ban hành Cơ quan ban hành
76/2010/QĐ-TTg Quyết định 76/2010/QĐ-TTg Về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam 30-11-2010 Thủ tướng Chính phủ

YÊU CẦU THỰC HIỆN THỦ TỤC

Vui lòng cung cấp thông tin để Hệ Thống Pháp Luật liên lạc lại với Quý khách
Yêu cầu/Lời nhắn bạn gửi tới Hệ Thống Pháp luật Việt Nam
Tôi đồng ý với Thỏa ước sử dụng của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam

Lưu ý:

- Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ liên quan được nêu tại Thành phần hồ sơ

- Các bản khai tại Thành phần hồ sơ Hệ thống pháp luật sẽ giúp quý khách thực hiện.

- Tổng đài CSKH và hỗ trợ dịch vụ: 0984.988.691