Thông tư 5062-NC được ban hành năm 1958 bởi Thủ tướng Chính phủ, quy định về việc thay đổi và thống nhất quản lý con dấu của Ủy ban hành chính các tỉnh nhằm đáp ứng yêu cầu củng cố và kiện toàn bộ máy quản lý hành chính nhà nước trong giai đoạn mới.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với Ủy ban hành chính các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc chế tạo, quản lý và sử dụng con dấu hành chính cấp tỉnh.

Quy định về hình thức và nội dung con dấu mới

• Thống nhất lại kích thước, hình dáng và mẫu chữ trên con dấu của Ủy ban hành chính các tỉnh theo tiêu chuẩn chung do cơ quan trung ương quy định.
• Nội dung trên con dấu phải thể hiện rõ quốc hiệu và tên gọi chính thức của địa phương cấp tỉnh để đảm bảo tính trang nghiêm và pháp lý của văn bản nhà nước.

Quy trình cấp phát và thu hồi con dấu

• Các địa phương có trách nhiệm tiếp nhận con dấu mới từ cơ quan có thẩm quyền và thực hiện việc đăng ký mẫu dấu theo đúng quy định hành chính.
• Ủy ban hành chính các tỉnh phải nộp lại toàn bộ con dấu cũ cho cơ quan cấp trên để tiến hành quản lý hoặc tiêu hủy, nghiêm cấm việc lưu giữ hoặc sử dụng song song cả con dấu cũ và mới.

Trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu

• Chủ tịch Ủy ban hành chính tỉnh chịu trách nhiệm trực tiếp trước Thủ tướng Chính phủ về việc bảo quản, lưu trữ và sử dụng con dấu của địa phương.
• Con dấu phải được cất giữ an toàn tại trụ sở cơ quan, chỉ được đóng trên các văn bản, quyết định ban hành đúng thẩm quyền và do người được ủy quyền quản lý trực tiếp thực hiện.

Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày ban hành năm 1958. Các quy định trước đây về con dấu của các tỉnh trái với Thông tư này đều bãi bỏ.