Thông tư 40/2003/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên đối với cán bộ, công chức hải quan nhằm cụ thể hóa các chính sách đãi ngộ, khuyến khích cán bộ gắn bó lâu dài và cống hiến cho ngành Hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc biên chế hành chính, sự nghiệp của ngành Hải quan đang hưởng lương theo bảng lương hải quan, bao gồm:

• Cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác nghiệp vụ hải quan tại các Chi cục Hải quan, Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Tổng cục Hải quan.
• Các đối tượng giữ ngạch công chức hải quan chuyên ngành như Kiểm tra viên hải quan, Kiểm tra viên chính hải quan, Kiểm tra viên cao cấp hải quan, Kiểm lộ viên, Kiểm lộ viên chính.
• Không áp dụng đối với các đối tượng lao động hợp đồng theo chế độ hợp đồng lao động hoặc các đối tượng không thuộc biên chế ngành Hải quan.

- Điều kiện được hưởng phụ cấp thâm niên hải quan

• Cán bộ, công chức hải quan có thời gian làm việc thực tế trong ngành Hải quan đủ từ 5 năm (60 tháng) trở lên.
• Thời gian tính hưởng phụ cấp thâm niên bao gồm thời gian làm việc liên tục trong ngành Hải quan; thời gian luân chuyển, điều động giữa các đơn vị trong ngành hoặc thời gian đi học, điều trị bệnh vẫn hưởng nguyên lương theo quy định.
• Thời gian không được tính hưởng phụ cấp bao gồm thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương, thời gian bị đình chỉ công tác hoặc thời gian thi hành kỷ luật buộc thôi việc, đình chỉ chức vụ.

- Mức phụ cấp và phương thức tính toán

• Mức phụ cấp thâm niên được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên mức lương hiện hưởng cộng với phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).
• Sau đủ 5 năm (60 tháng) làm việc trong ngành Hải quan, cán bộ, công chức được hưởng mức phụ cấp thâm niên bằng 5% mức lương hiện hưởng.
• Từ năm thứ 6 trở đi, cứ mỗi năm (đủ 12 tháng) làm việc thực tế trong ngành Hải quan được tính thêm 1%.

- Nguồn kinh phí chi trả phụ cấp

• Nguồn kinh phí để chi trả chế độ phụ cấp thâm niên hải quan được bố trí trong dự toán ngân sách nhà nước hàng năm giao cho Tổng cục Hải quan và các đơn vị trực thuộc theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.
• Việc chi trả phụ cấp thâm niên được thực hiện cùng kỳ chi trả tiền lương hàng tháng của đơn vị.

- Tổ chức thực hiện và điều khoản thi hành

• Tổng cục Hải quan có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên đối với cán bộ, công chức trong toàn ngành, bảo đảm đúng đối tượng, đúng tiêu chuẩn và đúng mức quy định.
• Các trường hợp vi phạm, khai báo không trung thực để hưởng phụ cấp thâm niên sẽ bị xử lý kỷ luật và thu hồi toàn bộ số tiền đã nhận sai quy định.

Thông tư 40/2003/TT-BTC có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo. Các quy định trước đây trái với hướng dẫn tại Thông tư này đều bãi bỏ.