Điều 3 Thông tư 25/2021/TT-BTTTT quy định về tem bưu chính do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành

1. Đề tài tem bưu chính là chủ đề về sự kiện, nhân vật hoặc chủ đề về các lĩnh vực khác nhau được lựa chọn phát hành tem bưu chính.

2. Bộ tem bưu chính gồm một hoặc nhiều mẫu tem, blốc tem/khối tem (nếu có) của một đề tài.

3. Tem bưu chính kỷ niệm là tem được phát hành để tôn vinh nhân vật hoặc kỷ niệm sự kiện của Việt Nam và thế giới.

4. Tem bưu chính chuyên đề là tem được phát hành theo một đề tài hoặc một chủ đề.

5. Blốc tem/khối tem (sau đây gọi chung là blốc tem) gồm một hoặc nhiều mẫu tem được in trên cùng một tờ, phần xung quanh mẫu tem có in chữ, hình vẽ trang trí hoặc để trống.

6. Tem mẫu là tem bưu chính được in thêm chữ “SPECIMEN" dùng làm mẫu để phân biệt với tem giả và dùng để tuyên truyền, quảng cáo hoặc bán cho người sưu tập.

7. Khuôn hình tem bưu chính là phần diện tích chứa hình ảnh và thông tin chính của tem (không kể lề tem).

8. Khuôn khổ tem bưu chính là số đo các cạnh của tem bưu chính theo chiều ngang trước, chiều đứng sau (bao gồm cả răng tem) và được tính bằng mi-li-mét (mm).

9. Mẫu thiết kế phác thảo là mẫu thiết kế tem bưu chính trình Bộ Thông tin và Truyền thông duyệt.

10. Mẫu thiết kế chính thức là mẫu thiết kế tem bưu chính đáp ứng yêu cầu về nội dung, hình ảnh của đề tài và các yêu cầu kỹ thuật về tem bưu chính.

11. Đình bản là việc dừng in tem bưu chính khi phát hiện sai sót hoặc nghi vấn sai sót trong mẫu tem đang in.

12. Đình chỉ là việc dừng cung ứng trên mạng bưu chính công cộng; dừng kinh doanh, lưu hành (trưng bày, triển lãm, trao đổi) tem bưu chính đã phát hành khi phát hiện sai sót hoặc nghi vấn sai sót.

13. Ấn phẩm tem bưu chính gồm thư nhẹ máy bay, phong bì và bưu ảnh in sẵn tem bưu chính.