Thông tư 07/2017/TT-BTTTT do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy định chi tiết về Mã bưu chính quốc gia, bao gồm các nội dung về đối tượng gán mã, nguyên tắc xây dựng, cấu trúc, cũng như công tác quản lý, sử dụng, sửa đổi và bổ sung hệ thống mã này.

Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

Thông tư này điều chỉnh toàn diện các hoạt động liên quan đến Mã bưu chính quốc gia từ khâu xây dựng, ban hành, quản lý đến việc sử dụng, sửa đổi và bổ sung. Đối tượng áp dụng bao gồm tất cả các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến các hoạt động nêu trên tại Việt Nam.

Đối tượng được gán Mã bưu chính quốc gia

Mã bưu chính quốc gia được gán cho một hoặc một nhóm địa chỉ xác định cụ thể, bao gồm các đối tượng sau:

• Phường, xã và các đơn vị hành chính tương đương.
• Các điểm phục vụ bưu chính thuộc mạng bưu chính công cộng.
• Các điểm phục vụ bưu chính và đối tượng phục vụ thuộc mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài và cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam.

Nguyên tắc xây dựng Mã bưu chính quốc gia

Việc xây dựng hệ thống mã bưu chính phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Bảo đảm tính khoa học, tính ổn định, tính toàn diện và tuyệt đối không trùng lặp giữa các đối tượng.
• Căn cứ sát thực tế vào địa dư hành chính, mật độ dân số và phân cấp về quản lý hành chính trên phạm vi cả nước.
• Đảm bảo khả năng phân bổ đồng đều trên phạm vi toàn quốc và luôn có lượng mã dự trữ cần thiết để đáp ứng khi có sự thay đổi về địa dư hành chính hoặc đối tượng gán mã.
• Phù hợp với thông lệ quốc tế và các hướng dẫn kỹ thuật của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU).

Cấu trúc của Mã bưu chính quốc gia

Mã bưu chính quốc gia mới được quy định là một tập hợp gồm 05 (năm) ký tự số, được phân định cấu trúc rõ ràng:

• Hai (02) ký tự đầu tiên: Xác định tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Ba (03) hoặc bốn (04) ký tự đầu tiên: Xác định quận, huyện và đơn vị hành chính tương đương.
• Năm (05) ký tự đầy đủ: Xác định chính xác đối tượng được gán Mã bưu chính quốc gia.

Quy định về sửa đổi, bổ sung Mã bưu chính quốc gia

Để đảm bảo tính linh hoạt khi có biến động hành chính, việc sửa đổi, bổ sung mã được thực hiện theo các nguyên tắc:

• Trường hợp chia tách hoặc thành lập mới đơn vị hành chính: Đơn vị mới sẽ được gán mã mới lấy từ nguồn mã dự trữ, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc xây dựng chung.
• Trường hợp sáp nhập các đơn vị hành chính: Đơn vị sau khi sáp nhập sẽ sử dụng mã của các đơn vị được sáp nhập vào.
• Các mã bưu chính quốc gia không còn sử dụng sẽ được thu hồi và đưa vào nguồn dự trữ để tái phân bổ khi cần thiết.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan, đơn vị

Thông tư phân định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, tổ chức trong việc triển khai hệ thống mã bưu chính:

• Vụ Bưu chính: Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp xây dựng và trình Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Mã bưu chính quốc gia; chủ trì xây dựng, quản lý, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu; đồng thời hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến việc triển khai sử dụng trên phạm vi cả nước.
• Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Phối hợp quản lý, sử dụng và tuyên truyền, phổ biến việc triển khai mã bưu chính tại địa phương.
• Cục Bưu điện Trung ương và Doanh nghiệp bưu chính công cộng: Phối hợp xây dựng mã; trực tiếp triển khai, ứng dụng mã bưu chính vào hoạt động khai thác bưu chính và hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ.
• Các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính khác: Có trách nhiệm triển khai, ứng dụng mã bưu chính trong hoạt động kinh doanh và tuyên truyền, hướng dẫn người sử dụng dịch vụ.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 07/2017/TT-BTTTT chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2017. Thông tư này thay thế hoàn toàn Quyết định số 05/2004/QĐ-BBCVT ngày 20 tháng 01 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Bưu chính, Viễn thông về việc ban hành Quy định về Mã bưu chính quốc gia.