Giới thiệu về Công văn 369/BTTTT-BC năm 2018

Công văn 369/BTTTT-BC được Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành nhằm hướng dẫn và thúc đẩy việc triển khai, áp dụng Mã bưu chính quốc gia mới (mã 5 số) theo Quyết định số 2435/QĐ-BTTTT. Việc chuyển đổi từ mã bưu chính 6 chữ số sang 5 chữ số là một bước tiến quan trọng nhằm tối ưu hóa hoạt động bưu chính, logistics và xây dựng chính phủ điện tử tại Việt Nam.

Mục tiêu và ý nghĩa của việc triển khai Mã bưu chính quốc gia mới

• Đơn giản hóa cấu trúc: Chuyển đổi từ mã bưu chính 6 chữ số sang cấu trúc 5 chữ số giúp người dân dễ nhớ, dễ sử dụng và thuận tiện hơn trong việc ghi địa chỉ trên bưu gửi.
• Hiện đại hóa hạ tầng bưu chính: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại, chia chọn bưu gửi tự động bằng máy móc, nâng cao tốc độ và độ chính xác trong khâu phát hàng.
• Hỗ trợ quản lý nhà nước: Phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, thống kê và phát triển các dịch vụ công trực tuyến, thương mại điện tử và logistics.

Các nhiệm vụ trọng tâm được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ đạo

Để đảm bảo việc áp dụng Mã bưu chính quốc gia mới được đồng bộ và hiệu quả, Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phối hợp thực hiện các nội dung sau:

• Tuyên truyền và phổ biến rộng rãi: Tổ chức thông tin, tuyên truyền về cấu trúc, ý nghĩa và cách thức tra cứu, sử dụng Mã bưu chính quốc gia mới đến mọi tầng lớp nhân dân, doanh nghiệp và các tổ chức trên địa bàn.
• Cập nhật hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu: Chủ động rà soát, nâng cấp và cập nhật mã bưu chính mới vào các phần mềm quản lý, cơ sở dữ liệu địa chỉ, hệ thống thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị để đảm bảo tính tương thích và đồng bộ dữ liệu.
• Phối hợp triển khai tại địa phương: Chỉ đạo Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp chặt chẽ với Bưu điện tỉnh, thành phố xây dựng kế hoạch chi tiết để hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp địa phương áp dụng mã bưu chính mới trong hoạt động giao dịch hàng ngày.
• Khuyến khích sử dụng trong dịch vụ công: Khuyến khích các cơ quan hành chính nhà nước tích hợp mã bưu chính vào các biểu mẫu, hồ sơ thủ tục hành chính nhằm tối ưu hóa việc gửi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích.

Hướng dẫn tra cứu và áp dụng thực tế

• Phương thức tra cứu: Các tổ chức, cá nhân có thể dễ dàng tra cứu Mã bưu chính quốc gia mới trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử chính thức của Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc cổng thông tin của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (VNPost).
• Cách thức ghi mã bưu chính: Mã bưu chính phải được ghi rõ ràng, chính xác sau tên tỉnh/thành phố trên phong bì thư, bưu gửi hoặc trong các trường thông tin địa chỉ trực tuyến để hệ thống tự động nhận diện chính xác.