Thông báo số 6394/TB-TCHQ ban hành năm 2017 bởi Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan là văn bản hành chính mang tính pháp lý quan trọng trong lĩnh vực hải quan, ghi nhận kết quả xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong việc áp dụng pháp luật thuế.

• Tạo sự chủ động cho doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu biết trước mã số HS của hàng hóa, từ đó chủ động tính toán nghĩa vụ thuế, chi phí và chuẩn bị thủ tục thông quan nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị xử phạt do khai sai mã số.
• Thống nhất áp dụng pháp luật: Đảm bảo tính đồng nhất trong việc phân loại hàng hóa và áp mã số thuế giữa cơ quan hải quan và người khai hải quan trên phạm vi cả nước.
• Minh bạch hóa thủ tục hành chính: Thể hiện cam kết của Tổng cục Hải quan trong việc cải cách thủ tục hành chính, hỗ trợ tối đa và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế.

Thông báo được ban hành dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về hải quan tại thời điểm năm 2017, bao gồm:

• Luật Hải quan năm 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan trong việc yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC: Hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Một thông báo xác định trước mã số tiêu chuẩn của Tổng cục Hải quan luôn bao gồm các nội dung bắt buộc sau:

• Thông tin tổ chức, cá nhân đề nghị: Ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính của đơn vị nộp đơn đề nghị xác định trước mã số.
• Thông tin chi tiết về hàng hóa: Tên thương mại, tên khoa học, thành phần cấu tạo, công dụng, thông số kỹ thuật và cơ chế hoạt động của mặt hàng cần xác định mã số dựa trên hồ sơ doanh nghiệp cung cấp.
• Kết quả phân loại và áp mã số (HS Code): Xác định cụ thể mã số hàng hóa (thường là mã số 8 chữ số) theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành.
• Hiệu lực thi hành: Thời hạn áp dụng của kết quả xác định trước mã số và các điều kiện kèm theo để văn bản có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp làm thủ tục hải quan thực tế.

• Đối với doanh nghiệp: Có trách nhiệm khai báo đúng mã số đã được xác định trước khi làm thủ tục hải quan; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin và hồ sơ tài liệu đã cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Đối với cơ quan hải quan: Chấp nhận mã số đã xác định trước trong thông báo khi làm thủ tục thông quan cho lô hàng thực tế của doanh nghiệp, trừ trường hợp phát hiện thông tin cung cấp không chính xác hoặc có sự thay đổi về quy định pháp luật liên quan.