Quyết định số 86/2024/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam quy định chi tiết về việc phân công đơn vị thực hiện mua sắm tập trung, quy trình thực hiện, trách nhiệm của các cơ quan liên quan và điều khoản chuyển tiếp trên địa bàn tỉnh Hà Nam. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý, mua sắm tài sản công tại địa phương.

Dưới đây là tóm tắt chi tiết toàn bộ nội dung cốt lõi của Quyết định:

Quyết định phân định rõ thẩm quyền mua sắm tập trung đối với từng nhóm tài sản và cấp quản lý như sau:

• Sở Tài chính: Thực hiện mua sắm tập trung đối với tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung cấp quốc gia (cụ thể là xe ô tô phục vụ công tác chung) theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 69/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ Tài chính.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Thực hiện mua sắm tập trung các tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung cấp tỉnh (theo Điều 1 Quyết định số 1581/QĐ-UBND ngày 15/11/2024 của UBND tỉnh Hà Nam) đối với các cơ quan, đơn vị thuộc cấp tỉnh.
• Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện: Thực hiện mua sắm tập trung các tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung cấp tỉnh (theo Điều 1 Quyết định số 1581/QĐ-UBND ngày 15/11/2024) đối với các cơ quan, đơn vị thuộc cấp huyện và cấp xã.

Quy trình đăng ký và thực hiện mua sắm được quy định chặt chẽ nhằm bảo đảm tính kế hoạch và tuân thủ pháp luật:

• Cơ sở pháp lý: Thực hiện theo quy định của Luật Đấu thầu và các Nghị định hướng dẫn thi hành về lựa chọn nhà thầu.
• Thời hạn đăng ký nhu cầu: Hàng năm, căn cứ vào dự toán ngân sách được giao và nguồn kinh phí được phép sử dụng, các đơn vị có nhu cầu mua sắm tài sản tập trung phải lập văn bản đăng ký gửi cơ quan quản lý cấp trên (đầu mối đăng ký) để tổng hợp gửi đơn vị mua sắm tập trung trước ngày 31/01.
• Chế tài đối với trường hợp chậm trễ: Nếu quá thời hạn quy định (sau ngày 31/01) mà đơn vị không gửi nhu cầu mua sắm tập trung đối với tài sản đã được giao dự toán thì không được phép thực hiện mua sắm tài sản đó.
• Xử lý nhu cầu phát sinh ngoài dự toán đầu năm: Trường hợp phát sinh nhu cầu mua sắm ngoài dự toán đầu năm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt bổ sung nhưng đã hết thời hạn tổng hợp nhu cầu, cơ quan có thẩm quyền quyết định mua sắm sẽ xem xét, quyết định giao trực tiếp cho đơn vị có nhu cầu tự tổ chức thực hiện mua sắm theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

Nhằm bảo đảm tính liên tục của các gói thầu đang triển khai:

• Đối với các hoạt động mua sắm tập trung đang thực hiện theo Quyết định số 16/2020/QĐ-UBND ngày 01/7/2020 của UBND tỉnh Hà Nam và đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu trước ngày Quyết định này có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện theo quy định tại Quyết định số 16/2020/QĐ-UBND.

Quyết định phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan chuyên môn trong việc tổ chức thực hiện:

• Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan liên quan tham mưu cho UBND tỉnh ban hành văn bản hướng dẫn về tiêu chuẩn kỹ thuật và mức giá dự toán đối với danh mục tài sản mua sắm tập trung quy định tại Quyết định số 1581/QĐ-UBND.
• Sở Tài chính: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện mua sắm danh mục tài sản cấp quốc gia theo đúng quy định tại Thông tư số 69/2024/TT-BTC.
• Các đơn vị thực hiện mua sắm tập trung: Có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc mua sắm theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu, bảo đảm chất lượng, tiến độ và hiệu quả sử dụng ngân sách.

Quy định về thời gian áp dụng và trách nhiệm của các bên liên quan:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 01 năm 2025.
• Văn bản thay thế: Quyết định số 16/2020/QĐ-UBND ngày 01/7/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam về danh mục tài sản mua sắm tập trung và phân công đơn vị thực hiện mua sắm tập trung trên địa bàn tỉnh Hà Nam hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.