Tóm tắt Quyết định 841/QĐ-UBND phê duyệt Danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh Thừa Thiên Huế và về tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2018

Quyết định này được ban hành nhằm mục đích phê duyệt danh mục tài liệu quý, hiếm, đồng thời xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc sưu tầm, bảo quản, tu bổ và phát huy giá trị của các tài liệu lưu trữ có ý nghĩa lịch sử quan trọng đối với tỉnh Thừa Thiên Huế. Dưới đây là nội dung chi tiết của Quyết định:

- Phê duyệt Danh mục tài liệu quý, hiếm năm 2018

• Chính thức phê duyệt kèm theo Quyết định này “Danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh Thừa Thiên Huế và về tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2018”. Đây là cơ sở pháp lý để thực hiện các biện pháp bảo vệ, lưu trữ đặc biệt đối với các tài liệu có giá trị cao của địa phương.

- Trách nhiệm cụ thể của Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

Sở Nội vụ đóng vai trò chủ trì và chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Thủ tục công nhận tài liệu: Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức có liên quan để hoàn thiện các thủ tục trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định công nhận chính thức các tài liệu quý, hiếm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch sưu tầm: Thiết lập kế hoạch sưu tầm tài liệu quý, hiếm của tỉnh và về tỉnh Thừa Thiên Huế trong năm 2018, bao gồm các công tác cụ thể:
  • Thực hiện lập bản sao các tài liệu đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV để bổ sung trực tiếp vào Phông lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế.
  • Tiến hành công tác tu bổ chuyên môn và lập bản sao đối với các loại tài liệu đặc biệt quý, hiếm đang có nguy cơ bị hư hỏng, xuống cấp.
  • Tiếp tục thực hiện các nội dung thuộc Kế hoạch khảo sát tài liệu lưu trữ quý, hiếm của tỉnh Thừa Thiên Huế và về tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2017 (ban hành kèm theo Quyết định số 1026/QĐ-UBND ngày 13/5/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh).
• Phối hợp tài chính: Chủ trì phối hợp với Sở Tài chính để xây dựng dự toán kinh phí chi tiết cho công tác sưu tầm tài liệu quý, hiếm, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt để bảo đảm nguồn lực thực hiện.
• Chỉ đạo đơn vị trực thuộc: Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh tiếp tục triển khai công tác khảo sát, thu thập thông tin và chủ động bổ sung vào danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh và về tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế; cùng với Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn nơi có tài liệu quý, hiếm được lưu giữ.