Điều 4 Quyết định 815/QĐ-BXD năm 2009 thành lập Ủy ban giám sát của Việt Nam để thực hiện thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau về dịch vụ kiến trúc trong Asean do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành

1. Chủ tịch Ủy ban Giám sát:

1.1. Lãnh đạo và điều hành chung mọi hoạt động của Ủy ban Giám sát;

1.2. Chỉ đạo xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của Ủy ban Giám sát, trình Bộ trưởng Bộ Xây dựng xem xét, phê duyệt;

1.3. Điều phối các thành viên Ủy ban trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban Giám sát đã được Bộ Xây dựng giao;

1.4. Chủ trì lập kế hoạch làm việc của Ủy ban Giám sát theo từng tháng, quý, năm và toàn bộ nhiệm kỳ;

1.5. Chỉ đạo các hoạt động cụ thể của Ủy ban Giám sát; trong trường hợp cần thiết Chủ tịch Ủy ban có thể ủy quyền một phần công việc này cho Phó Chủ tịch thường trực Ủy ban Giám sát;

1.6. Ký Tờ trình kèm theo dự thảo Quy chế đánh giá để trình Bộ Xây dựng thông qua, sau đó trình AAC phê duyệt;

1.7. Ký văn bản gửi AAC kèm theo các hồ sơ xin đăng ký là AA đã được Ủy ban Giám sát xem xét, thông qua;

1.8. Ký hoặc ủy quyền để Phó Chủ tịch thường trực ký các quyết định thành lập, kiện toàn, bổ sung thành viên Ban thư ký, các Hội đồng chuyên môn;

1.9. Ký các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Ủy ban Giám sát, tình hình xây dựng và phát triển Đăng bạ Kiến trúc sư ASEAN (AAR) tại Việt Nam để gửi Bộ Xây dựng và AAC;

1.10. Là đại diện chính thức của Ủy ban Giám sát của Việt Nam tham gia trong AAC, trường hợp không thể tham gia thì được quyền cử một thành viên khác của Ủy ban Giám sát làm đại diện chính thức; được quyền cử, theo đề xuất của các thành viên Ủy ban Giám sát, tối đa 03 thành viên của Ủy ban Giám sát làm đại diện tham gia các cuộc họp của AAC;

1.11. Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Xây dựng, trước AAC và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ủy ban Giám sát;

2. Phó chủ tịch thường trực Ủy ban Giám sát:

2.1. Chịu trách nhiệm điều hành một số công việc cụ thể của Ủy ban Giám sát theo sự phân công của Ủy ban Giám sát và ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban Giám sát;

2.2. Thay mặt Chủ tịch Ủy ban Giám sát trực tiếp điều hành hoạt động của Ủy ban khi Chủ tịch vắng mặt theo sự ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban Giám sát.

3. Thư ký Ủy ban Giám sát:

3.1. Điều phối và thực hiện các công việc thư ký của Ủy ban Giám sát;

3.2. Thực hiện nhiệm vụ của Trưởng ban thư ký, điều hành Ban thư ký thực hiện các nhiệm vụ giúp việc cho Ủy ban Giám sát;

3.3. Với sự trợ giúp của Ban thư ký, chuẩn bị các loại tài liệu, số liệu, báo cáo phục vụ cho các hoạt động của Ủy ban Giám sát;

3.4. Với sự trợ giúp của Ban thư ký, duy trì Đăng bạ Kiến trúc sư ASEAN (AAR) tại Việt Nam.

4. Các ủy viên Ủy ban Giám sát:

Các ủy viên Ủy ban thực hiện các công việc cụ thể theo phân công và theo Quy chế Tổ chức và hoạt động của Ủy ban Giám sát, bao gồm:

4.1. Các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban Giám sát theo sự phân công của Ủy ban Giám sát hoặc Chủ tịch Ủy ban Giám sát;

4.2. Tham gia soạn thảo kế hoạch làm việc, kế hoạch phát triển và quản lý kinh phí hoạt động của Ủy ban Giám sát;

4.3. Tham gia soạn thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của Ủy ban Giám sát;

4.4. Tham gia soạn thảo Quy chế đánh giá, trong đó quy định cụ thể các tiêu chí đánh giá và quy trình đánh giá đối với các Kiến trúc sư của Việt Nam mong muốn được đăng ký là AA;

4.5. Thực hiện nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng chuyên môn theo Quyết định của Chủ tịch Ủy ban Giám sát hoặc Phó Chủ tịch thường trực Ủy ban Giám sát, điều hành Hội đồng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ giúp việc cho Ủy ban Giám sát;

4.6. Chủ động (hoặc với sự trợ giúp của Hội đồng chuyên môn) kiểm tra và đảm bảo các hồ sơ xin đăng ký đã thỏa mãn mọi điều kiện theo quy định;

4.7. Chủ động (hoặc với sự trợ giúp của Hội đồng chuyên môn) kiểm tra và đảm bảo các thông tin trong Đăng bạ AAR của Việt Nam là chính xác và được bổ sung, cập nhật thường xuyên;

4.8. Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của Ủy ban Giám sát.

5. Ban thư ký:

Ban thư ký có nhiệm vụ cung cấp các trợ giúp kỹ thuật và thực hiện các công việc hành chính cho Ủy ban Giám sát, cụ thể là:

5.1. Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo cho các cuộc họp của Ủy ban Giám sát;

5.2. Cung cấp thông tin, hướng dẫn các thủ tục cần thiết, tiếp nhận hồ sơ của các Kiến trúc sư Việt Nam có nguyện vọng xin được đăng ký là AA; hướng dẫn, trợ giúp việc duy trì Đăng bạ AAR tại Việt Nam;

5.3. Giúp việc Ủy ban Giám sát trong các lĩnh vực: tổ chức, hành chính, quản trị văn phòng; phát triển và quản lý sử dụng nguồn nhân lực, tài chính; các vấn đề liên quan đến quản lý hội viên Đăng bạ AAR;

5.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban Giám sát hoặc Chủ tịch Ủy ban Giám sát giao.