Điều 3 Quyết định 815/QĐ-BXD năm 2009 thành lập Ủy ban giám sát của Việt Nam để thực hiện thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau về dịch vụ kiến trúc trong Asean do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành

1. Số lượng, cơ cấu, nhiệm kỳ bổ nhiệm các thành viên của Ủy ban Giám sát:

1.1. Ủy ban Giám sát gồm có 07 thành viên, là các Kiến trúc sư, được bổ nhiệm theo nhiệm kỳ 03 năm.

1.2. Bộ trưởng Bộ Xây dựng quyết định số lượng, cơ cấu và bổ nhiệm danh sách cụ thể các thành viên của Ủy ban Giám sát trên cơ sở đề cử của các cơ quan có đại diện trong thành phần của Ủy ban Giám sát.

1.3. Sau khi kết thúc mỗi nhiệm kỳ, Bộ trưởng Bộ Xây dựng quyết định bổ nhiệm các thành viên cho nhiệm kỳ mới. Ngoài ra, trong một nhiệm kỳ, số lượng, cơ cấu và danh sách cụ thể các thành viên của Ủy ban Giám sát có thể được thay đổi cho phù hợp với yêu cầu thực hiện chức năng, nhiệm vụ và điều kiện cụ thể của từng giai đoạn.

2. Tại thời điểm thành lập, Ủy ban Giám sát gồm có 07 thành viên, với thành phần cơ cấu như sau:

2.1. Chủ tịch Ủy ban Giám sát là đại diện của Bộ Xây dựng;

2.2. Phó Chủ tịch thường trực Ủy ban Giám sát là đại diện của Hội Kiến trúc sư Việt Nam;

2.3. Thư ký Ủy ban Giám sát là đại diện của Bộ Xây dựng;

2.4. Các ủy viên còn lại là đại diện của các cơ quan: Viện Kiến trúc, Quy hoạch đô thị và nông thôn, Trường đại học Kiến trúc Hà Nội, Hội Quy hoạch và Phát triển đô thị Việt Nam, Hội Kiến trúc sư Việt Nam, mỗi cơ quan có 01 đại diện.

Danh sách cụ thể các thành viên của Ủy ban Giám sát nhiệm kỳ đầu tiên được quy định tại Phụ lục 1 kèm theo Quyết định này.

3. Ủy ban Giám sát được thành lập Ban thư ký và các Hội đồng chuyên môn để giúp việc cho Ủy ban khi cần thiết.

3.1. Ban thư ký:

3.1.1. Ban thư ký do Chủ tịch Ủy ban Giám sát quyết định thành lập hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch thường trực Ủy ban Giám sát quyết định thành lập theo đề nghị của Thư ký Ủy ban Giám sát;

3.1.2. Thành phần của Ban thư ký gồm có: Trưởng ban là Thư ký Ủy ban Giám sát; các thành viên khác là đại diện của các Hội nghề nghiệp, Viện chuyên ngành và trường đào tạo khác, ngoài ra còn có thể có thành viên là đại diện của Bộ Xây dựng.

Số lượng, cơ cấu và danh sách cụ thể của Ban thư ký có thể thay đổi cho phù hợp với yêu cầu thực hiện nhiệm vụ ở từng giai đoạn.

3.2. Hội đồng chuyên môn:

3.2.1. Hội đồng chuyên môn do Chủ tịch Ủy ban Giám sát quyết định thành lập hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch thường trực Ủy ban Giám sát quyết định thành lập theo đề xuất của Thư ký Ủy ban Giám sát hoặc các ủy viên Ủy ban Giám sát, để trợ giúp cho Ủy ban Giám sát các vấn đề về chuyên môn khi cần thiết;

3.2.2. Thành phần của Hội đồng chuyên môn gồm có: Chủ tịch Hội đồng là một trong số các thành viên của Ủy ban Giám sát; các thành viên khác có thể là ủy viên của Ủy ban Giám sát, các chuyên gia, đại diện các hội nghề nghiệp, đại diện các cơ quan có liên quan khác;

3.2.3. Hội đồng chuyên môn tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ được giao theo Quyết định thành lập.