QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 79/2016/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2016;

Căn cứ Quyết định số 52/QĐ-UBND-TL ngày 23 tháng 5 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về việc thành lập Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân Tỉnh;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, các thành viên Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân Tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 761/QĐ-UBND-HC ngày 09 tháng 7 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nguyên tắc làm việc và phương thức hoạt động của Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp.

2. Thành viên của Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử, Thủ trưởng các cơ quan cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện nội dung quy định tại Quy chế này.

Điều 2. Vị trí, chức năng

1. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thành lập, hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về thực hiện nhiệm vụ được giao.

2. Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện, hoàn thiện, phát triển phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

3. Được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh ủy quyền theo dõi, đôn đốc các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Điều 3. Nguyên tắc làm việc

1. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, đề cao trách nhiệm của Tổ trưởng. Tổ trưởng chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh trong phạm vi nhiệm vụ được giao. Tổ phó và các thành viên của Tổ chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng trong phạm vi nhiệm vụ được phân công.

2. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử họp định kỳ mỗi quý một lần, trừ trường hợp cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh hoặc Tổ trưởng. Ngoài họp trực tiếp để thảo luận, Tổ tổ chức lấy ý kiến của các thành viên bằng văn bản hoặc sử dụng các cách thức giao tiếp hiệu quả khác.

3. Tổ trưởng Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử hoặc Tổ phó (khi được Tổ trưởng giao) là người chủ trì, kết luận các cuộc họp của Tổ; ký các văn bản của Tổ thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Văn bản của Tổ do Tổ trưởng ký được sử dụng con dấu của Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh; do Tổ phó là Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông ký được sử dụng con dấu của Sở Thông tin và Truyền thông; do Tổ phó là Giám đốc Trung tâm Hành chính công Tỉnh ký được sử dụng con dấu của Trung tâm Hành chính công Tỉnh.

Chương II

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỔ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬ

Điều 4. Phương thức hoạt động

1. Tổ trưởng Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử tổ chức phương thức hoạt động của Tổ phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn được giao và tình hình thực tế công việc.

2. Theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và nhiệm vụ, quyền hạn được giao, Tổ trưởng phối hợp, làm việc với các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thực hiện hiệu quả việc triển khai, hoàn thiện, phát triển phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

3. Khi cần thiết, Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thành lập Đoàn kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

Điều 5. Nhiệm vụ

1. Tiếp nhận, xử lý các lỗi phát sinh của phần mềm Một cửa điện tử.

2. Thống nhất các đặc tả dùng chung của phần mềm để phù hợp với các quy định cụ thể về thủ tục hành chính, quy trình xử lý, quy trình liên thông.

3. Tham mưu triển khai các nội dung về ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

4. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử.

5. Nghiên cứu tích hợp và mở rộng các tính năng mới của phần mềm Một cửa điện tử, đồng thời, kết nối, liên thông phần mềm Một cửa điện tử với các phần mềm khác có liên quan trên địa bàn tỉnh.

6. Xây dựng Kế hoạch hoạt động của Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử; khi cần thiết, tham mưu thành lập Đoàn kiểm tra, nắm tình hình thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

7. Định kỳ hàng quý hoặc đột xuất, báo cáo đầy đủ và chính xác tình hình, kết quả thực hiện; kiến nghị các biện pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế trong triển khai nhiệm vụ (nếu có) với Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh.

Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử

1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ trưởng Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử:

a) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về các nhiệm vụ và các mặt hoạt động của Tổ.

b) Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ.

c) Điều hành, phân công, chỉ đạo các thành viên Tổ thực hiện các nhiệm vụ được giao.

d) Phê duyệt kế hoạch hoạt động của Tổ, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh thành lập Đoàn kiểm tra và nội dung kiểm tra về việc triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

đ) Triệu tập và chủ trì các phiên họp của Tổ.

e) Báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về kết quả hoạt động của Tổ; kết quả kiểm tra và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

g) Báo cáo, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của Tổ; bổ sung, thay thế thành viên khi cần thiết.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ phó Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử:

a) Chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng về các nhiệm vụ được phân công.

b) Chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Tổ theo phân công của Tổ trưởng hoặc khi được Tổ trưởng ủy quyền.

c) Ký các văn bản điều hành hoạt động của Tổ và các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của Tổ theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổ trưởng.

d) Điều hành, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của thành viên của Tổ trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

đ) Báo cáo Tổ trưởng về kết quả thực hiện các công việc, các mặt hoạt động đã được ủy quyền.

3. Nhiệm vụ của thành viên Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử

a) Chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được phân công.

b) Theo dõi, rà soát kết quả triển khai thực hiện, hoàn thiện, phát triển phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ; đánh giá kết quả thực hiện so với yêu cầu đề ra và so với thực tiễn.

c) Kịp thời phát hiện những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Tổ và đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc đó.

d) Báo cáo, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tổ được giao phụ trách, theo dõi chặt chẽ theo yêu cầu của Tổ trưởng.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

e) Đối với Thành viên kiêm Thư ký Tổ, thực hiện thêm nhiệm vụ giúp Tổ trưởng đôn đốc các thành viên Tổ, các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan chuẩn bị báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của Tổ trưởng; dự thảo các văn bản, tài liệu cho mỗi cuộc họp, cuộc làm việc của Tổ và các văn bản, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ của Tổ; chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, làm việc của Tổ.

Điều 7. Chế độ thông tin báo cáo

1. Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử có quyền yêu cầu các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện báo cáo, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ triển khai phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

2. Các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu của Tổ liên quan đến nhiệm vụ triển khai thực hiện phần mềm Một cửa điện tử và các ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

3. Tổ triển khai phần mềm một cửa điện tử có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Tổ trưởng về tình hình, kết quả hoạt động của Tổ.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Kinh phí hoạt động

Kinh phí hoạt động của Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Việc thanh, quyết toán kinh phí hoạt động của Tổ thực hiện theo quy định hiện hành.

Điều 9. Tổ chức thực hiện

1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương tạo điều kiện cho Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử hoàn thành nhiệm vụ, không làm cản trở đến hoạt động của Tổ.

2. Trong quá trình hoạt động, thực thi nhiệm vụ, nếu có khó khăn, vướng mắc, Tổ trưởng Tổ triển khai phần mềm Một cửa điện tử trực tiếp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để cho ý kiến chỉ đạo, giải quyết./.