Giới thiệu chung về Quyết định 744/QĐ-UBND năm 2016

Quyết định 744/QĐ-UBND được ban hành nhằm thành lập Tổ công tác xây dựng hệ thống văn bản hành chính (gọi tắt là Tổ văn bản hành chính) tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, giúp chuẩn hóa, đồng bộ hóa hệ thống biểu mẫu và cơ sở dữ liệu văn bản hành chính từ cấp cơ sở đến cấp tỉnh.

Thông tin tổng quan về văn bản:

• Tên văn bản: Quyết định 744/QĐ-UBND năm 2016 về thành lập Tổ công tác xây dựng hệ thống văn bản hành chính do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Hiệu lực: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ tự động hết hiệu lực sau khi Tổ công tác hoàn thành toàn bộ các nhiệm vụ được giao.

Thành phần nhân sự của Tổ văn bản hành chính

Tổ công tác được cơ cấu với đầy đủ các thành phần chuyên trách từ các sở, ban, ngành cấp tỉnh đến đại diện chính quyền cấp huyện và cấp xã, cụ thể bao gồm:

• Tổ trưởng: Bà Trần Thị Hoài Trâm, giữ chức vụ Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Tổ phó: Gồm có 04 thành viên chịu trách nhiệm điều phối chính:
  • Bà Nguyễn Thị Thanh Hương - Trưởng ban Ban Biên tập Cổng Thông tin điện tử, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Ông Nguyễn Hữu Phước - Trưởng phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Ông Nguyễn Tất Thắng - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ.
  • Ông Trần Minh Phương - Phó Chánh Văn phòng, Sở Nội vụ.
• Các tổ viên: Gồm 10 thành viên là các cán bộ, chuyên viên, công chức có chuyên môn sâu về hành chính, pháp chế và công nghệ thông tin:
  • Ông Trần Minh Long - Trưởng phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ.
  • Ông Nguyễn Kim Tùng - Giám đốc Trung tâm Tin học hành chính, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Bà Nguyễn Thị Thủy Phương - Phó Trưởng phòng Xây dựng, kiểm tra văn bản, Sở Tư pháp.
  • Bà Hoàng Thị Mỹ Trang - Phó Trưởng phòng Hành chính Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Ông Hồ Anh Toản - Phó Trưởng phòng Hành chính Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Ông Dương Phước Phú - Chuyên viên Phòng Tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Bà Nguyễn Thị Hương Bình - Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND thành phố Huế.
  • Ông Nguyễn Mạnh Hà - Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND thị xã Hương Thủy.
  • Bà Hoàng Thị Hằng - Công chức Văn phòng - Thống kê UBND phường Vĩnh Ninh, thành phố Huế.
  • Ông Nguyễn Đắc Mùi - Công chức Văn phòng - Thống kê UBND xã Thủy Thanh, thị xã Hương Thủy.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổ văn bản hành chính

Tổ công tác có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn trọng tâm sau đây nhằm hoàn thiện hệ thống thể chế hành chính tại địa phương:

• Rà soát và thống kê: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương tiến hành rà soát, thống kê toàn bộ hệ thống biểu mẫu văn bản hành chính đang được áp dụng tại UBND cấp xã; UBND cấp huyện và các phòng, ban chuyên môn trực thuộc; các cơ quan hành chính thuộc UBND tỉnh và bản thân UBND tỉnh.
• Xây dựng hệ thống văn bản: Trực tiếp thiết kế, xây dựng hệ thống văn bản hành chính chuẩn hóa cho tất cả các cấp chính quyền từ cấp xã, cấp huyện đến cấp tỉnh.
• Tham mưu cơ sở dữ liệu: Nghiên cứu, đề xuất phương án xây dựng, vận hành và triển khai cơ sở dữ liệu văn bản hành chính dùng chung trên toàn địa bàn tỉnh, trình UBND tỉnh xem xét quyết định theo quy định pháp luật.
• Lập kế hoạch triển khai: Xây dựng kế hoạch hành động chi tiết cho từng giai đoạn thực hiện nhiệm vụ và trình UBND tỉnh phê duyệt trước ngày 20/4/2016.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến công tác quản lý văn bản do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao phó.

Quy chế tổ chức, hoạt động và nguồn kinh phí

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, quy chế hoạt động của Tổ công tác được quy định rõ ràng:

• Chế độ làm việc: Tổ trưởng, Tổ phó và các Tổ viên hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm. Nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên sẽ do Tổ trưởng phân công trực tiếp.
• Trách nhiệm báo cáo: Tổ trưởng chịu trách nhiệm toàn diện trước UBND tỉnh, Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND tỉnh về tiến độ, chất lượng và kết quả hoạt động của Tổ.
• Thời hạn hoàn thành: Toàn bộ các nội dung công việc rà soát, xây dựng hệ thống văn bản hành chính phải được hoàn thành dứt điểm trước ngày 15/8/2016.
• Kinh phí hoạt động: Do Ngân sách tỉnh hỗ trợ. Tổ trưởng có trách nhiệm xây dựng dự toán kinh phí chi tiết, gửi Sở Tài chính thẩm định trước khi trình UBND tỉnh phê duyệt chính thức.

Trách nhiệm thi hành quyết định

• Quyết định giao trách nhiệm thi hành cho Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tư pháp; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan và toàn bộ các cá nhân có tên tại danh sách nhân sự của Tổ công tác chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quyết định này.