Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Ghi chú

Cơ quan, tổ chức lập sổ gốc

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

- Tiếp nhận, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - Xử lý, kiểm tra sổ gốc

Công chức được phân công nhiệm vụ

- Dự thảo văn bản bản sao được sao từ sổ gốc (trường hợp đang quản lý sổ gốc);

- Dự thảo văn bản trả lời: nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ (trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - ký giải quyết hồ sơ

- Lãnh đạo cơ quan, tổ chức lập sổ gốc

- Văn thư

- Ký Bản sao sao từ sổ gốc và đóng dấu;

- Ký và phát hành Công văn trả lời không tìm thấy sổ gốc hoặc thông tin không có trong sổ gốc;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào sổ theo dõi và lưu hồ sơ

Công chức được phân công nhiệm vụ

- Ghi vào sổ theo dõi, lưu hồ sơ theo quy định (nếu có);

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả hồ sơ hành chính

Bước 5 - Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Bản sao được ký và đóng dấu hoặc

- Công văn trả lời không tìm thấy sổ gốc hoặc thông tin không có trong sổ gốc.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã; tổ chức hành nghề công chứng

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp Trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) Trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - Ký chứng thực bản sao và đóng dấu

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

- Ký chứng thực và đóng dấu bản sao;

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ghi vào Sổ chứng thực bản sao

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã;

- Nhân viên nghiệp vụ tổ chức hành nghề công chứng

Sổ chứng thực bản sao từ bản chính (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

Bước 4 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Bản sao đã được chứng thực

- Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã; tổ chức hành nghề công chứng

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp Trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã;

- Nhân viên nghiệp vụ tổ chức hành nghề công chứng

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - ký chứng thực và đóng dấu

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu và chuyển kết quả cho bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực chữ ký, chứng thực điểm chỉ

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã;

- Nhân viên nghiệp vụ tổ chức hành nghề công chứng

- Ghi nội dung giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký, số lượng giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký, số phí chứng thực vào Sổ chứng thực chữ ký, chứng thực điểm chỉ (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký

Hồ sơ được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính hoặc bản chụp văn bản đã chứng thực chữ ký.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã; tổ chức hành nghề công chứng

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã;

- Nhân viên nghiệp vụ tổ chức hành nghề công chứng

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - ký chứng thực và đóng dấu

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu và chuyển kết quả cho bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực chữ ký, chứng thực điểm chỉ

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã;

- Nhân viên nghiệp vụ tổ chức hành nghề công chứng

- Ghi nội dung giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký, số lượng giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký, số phí chứng thực vào Sổ chứng thực chữ ký, chứng thực điểm chỉ (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký

Hồ sơ được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính hoặc bản chụp văn bản đã chứng thực chữ ký.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp Trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - xử lý hồ sơ

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3

Bước 3 - ký chứng thực và đóng dấu

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu và chuyển kết quả cho công chức chuyên môn, nghiệp vụ;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.

- Ghi nội dung sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được chứng thực, lệ phí chứng thực vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Hồ sơ được lưu trữ tại cơ quan thực hiện chứng thực theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính văn bản đã được chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - xử lý hồ sơ

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3

Bước 3 - ký chứng thực và đóng dấu

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

- Ký sửa lỗi kỹ thuật;

- Đóng dấu và chuyển bước 4.

Bước 4 - ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.

- Ghi nội dung hợp đồng, giao dịch được chứng thực việc sửa lỗi kỹ thuật, lệ phí chứng thực vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả

Hợp đồng, giao dịch đã được sửa lỗi kỹ thuật

Hồ sơ được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị thực hiện chứng thực theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính hợp đồng, giao dịch đã được sửa lỗi kỹ thuật.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - xử lý hồ sơ

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3

Bước 3 - ký bản sao và đóng dấu

-Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu bản sao hợp đồng, giao dịch;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực bản sao

- Công chức Phòng Tư pháp;

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.

- Ghi nội dung bản sao được chứng thực từ Bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực, số lượng bản sao, số phí chứng thực vào Sổ chứng thực bản sao (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bản sao được chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Bước 2 - xử lý hồ sơ

Công chức Phòng Tư pháp

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - ký chứng thực và đóng dấu

- Lãnh đạo Phòng Tư pháp;

- Văn thư.

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu bản dịch;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực chữ ký người dịch

Công chức Phòng Tư pháp

- Ghi nội dung giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch, số lượng bản dịch, số phí chứng thực vào Sổ chứng thực chữ ký người dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký người dịch

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính hoặc bản chụp bản dịch giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng Tư pháp

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo Phòng Tư pháp;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức Phòng Tư pháp

0.25

- Ghi nội dung hợp đồng, giao dịch được chứng thực, số phí chứng thực vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ).

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0

Trả kết quả cho công dân

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính hợp đồng, giao dịch được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng Tư pháp

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo Phòng Tư pháp;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức Phòng Tư pháp

0.25

- Ghi nội dung hợp đồng, giao dịch được chứng thực, số phí chứng thực vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính văn bản thỏa thuận phân chia di sản được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

Phòng Tư pháp cấp huyện

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày)

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng Tư pháp

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo phòng tư pháp;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức Phòng Tư pháp

0.25

- Ghi nội dung hợp đồng, giao dịch được chứng thực, số phí chứng thực vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính văn bản khai nhận di sản được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức tư pháp - hộ tịch

0.25

- Ghi nội dung hợp đồng, giao dịch được chứng thực, số phí chứng thực vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0

Hợp đồng, giao dịch được chứng thực

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính hợp đồng, giao dịch được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) Trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả Kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ  chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức tư pháp - hộ tịch

0.25

- Ghi nội dung di chúc được chứng thực, số phí chứng thực vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả

0

Di chúc được chứng thực

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính di chúc được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức tư pháp - hộ tịch

0.25

- Ghi nội dung văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực, số phí chứng thực vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0

Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính văn bản từ chối nhận di sản được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

-Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức tư pháp - hộ tịch

0.25

- Ghi nội dung văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực, số phí chứng thực vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính văn bản thỏa thuận phân chia di sản được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả công việc

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0.25

- Hồ sơ chưa đầy đủ: in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Chuyển bước 2.

Trường hợp phải kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức tư pháp - hộ tịch

1.0

- Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận;

- Báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký chứng thực (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo lời chứng chứng thực (Mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp);

- Chuyển bước 3.

Bước 3 - Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

-Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư.

0.5

- Ký chứng thực;

- Đóng dấu;

- Chuyển bước 4.

Bước 4 - Ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chức tư pháp - hộ tịch

0.25

- Ghi nội dung văn bản khai nhận di sản được chứng thực, số phí chứng thực vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (Biểu mẫu ban hành theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ);

- Chuyển bước 5.

Bước 5 - trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0

Văn bản khai nhận di sản được chứng thực

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính văn bản khai nhận di sản được ký chứng thực.