ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 02 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Giám đốc Sở (để b/c);
- Chi cục VT-LT;
- Lưu: VT, VP (CHH).

GIÁM ĐỐC




Nguyễn Tấn Bỉnh

Số và ký hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn bảo quản

Người lập hồ sơ

Ghi chú

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

I. VĂN PHÒNG

1. Pháp chế - Đối ngoại

01.VP

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Sở Y tế (năm)

Vĩnh viễn

Trần Tuấn Nam

02.VP

Hồ sơ về dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, đề nghị cơ quan, cá nhân tham gia góp ý; gửi Sở Tư pháp thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành

Vĩnh viễn

Trần Tuấn Nam

03.VP

Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì

5 năm

Trần Tuấn Nam

04.VP

Hồ sơ về công tác kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực Y tế

20 năm

Trần Tuấn Nam

05.VP

Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật

10 năm

Trần Tuấn Nam

06.VP

Hồ sơ về xây dựng, quản lý và khai thác Tủ sách pháp luật cơ quan

Vĩnh viễn

Trần Tuấn Nam

07.VP

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo chương trình phổ biến giáo dục pháp luật (năm)

Vĩnh viễn

Trần Tuấn Nam

08.VP

Hồ sơ về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật

10 năm

Trần Tuấn Nam

09.VP

Hồ sơ về công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật

10 năm

Trần Tuấn Nam

10.VP

Hồ sơ về công tác bồi thường Nhà nước theo quy định

20 năm

Trần Tuấn Nam

11.VP

Hồ sơ về công tác tham gia tố tụng hành chính

10 năm

Trần Tuấn Nam

12.VP

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí (năm)

Vĩnh viễn

Trần Tuấn Nam

13.VP

Hồ sơ về việc cung cấp thông tin cho báo, đài theo yêu cầu liên quan đến lĩnh vực Y tế

10 năm

Trần Tuấn Nam

14.VP

Hồ sơ về việc trao đổi công tác pháp chế

10 năm

Trần Tuấn Nam

CV để biết

15.VP

Hồ sơ ký kết hợp tác quốc tế (MOU) của ngành Y tế

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Ngọc Diễm

16.VP

Hồ sơ xin phép tiếp khách nước ngoài

50 năm

Nguyễn Thị Ngọc Diễm

17.VP

Hồ sơ trao đổi về công tác hợp tác quốc tế

10 năm

Nguyễn Thị Ngọc Diễm

CV để biết

2. Cải cách hành chính - ISO

18.VP

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác cải cách hành chính (năm)

Vĩnh viễn

Khổng Tử Lê Thùy My

19.VP

Hồ sơ về việc thực hiện cải cách hành chính

20 năm

Khổng Tử Lê Thùy My

20.VP

Hồ sơ công bố thủ tục hành chính

Vĩnh viễn

Khổng Tử Lê Thùy My

21.VP

Hồ sơ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính

20 năm

Khổng Tử Lê Thùy My

22.VP

Hồ sơ về kiểm tra công tác cải cách hành chính

20 năm

Khổng Tử Lê Thùy My

Phối hợp với PC, VTLT

23.VP

Hồ sơ về áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 tại cơ quan Sở Y tế

Vĩnh viễn

Khổng Tử Lê Thùy My

24.VP

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác của Văn phòng (năm)

Vĩnh viễn

Phan Văn Hùng

3. Công nghệ thông tin

25.VP

Hồ sơ xây dựng, triển khai chương trình, kế hoạch, đề án ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Y tế, cơ quan Sở Y tế

Vĩnh viễn

Trần Đức Định

26.VP

Hồ sơ đấu thầu và tổ chức thực hiện chương trình, đề án, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, cơ quan Sở Y tế

20 năm

Trần Đức Định

Lê Thị Thúy Quỳnh

Lê Minh Tuấn

27.VP

Hồ sơ nghiệm thu kết quả thực hiện chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan Sở Y tế

20 năm

Trần Đức Định

Lê Thị Thúy Quỳnh

Lê Minh Tuấn

28.VP

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan Sở Y tế

Vĩnh viễn

Trần Đức Định

Lê Thị Thúy Quỳnh

Lê Minh Tuấn

29.VP

Hồ sơ về trao đổi công tác ứng dụng công nghệ thông tin

10 năm

Trần Đức Định

Lê Thị Thúy Quỳnh

Lê Minh Tuấn

CV để biết

4. Văn thư, lưu trữ

30.VP

Hồ sơ về kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ (năm) của Sở Y tế

Vĩnh viễn

Châu Hồng Hà

31.VP

Hồ sơ về việc ban hành Danh mục hồ sơ của Sở Y tế năm 2021

Vĩnh viễn

Châu Hồng Hà

32.VP

Tập lưu và sổ đăng ký văn bản mật đi, văn bản mật đến năm 2021

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Ngọc Hạnh

33.VP

Tập lưu quyết định của Sở Y tế năm 2021

Vĩnh viễn

Trần Thị Hoa

Từ Ngọc Hương

34.VP

Sổ đăng ký quyết định của Sở Y tế năm 2021

Vĩnh viễn

Trần Thị Hoa

Từ Ngọc Hương

35.VP

Tập lưu văn bản đi của Sở Y tế năm 2021

50 năm

Trần Thị Hoa

Từ Ngọc Hương

36.VP

Sổ đăng ký văn bản đi của Sở Y tế năm 2021

50 năm

Trần Thị Hoa

Từ Ngọc Hương

37.VP

Tập lưu sao y của Sở Y tế năm 2021

20 năm

Trần Thị Hoa

38.VP

Tập lưu giấy mời của Sở Y tế năm 2021

5 năm

Trần Thị Hoa

39.VP

Hồ sơ gốc quyết định của Sở Y tế năm 2021

Vĩnh viễn

Các phòng chức năng sau khi trình ký, chuyển hồ sơ gốc ra VPS cho số, phát hành và lưu trữ

40.VP

Hồ sơ gốc kế hoạch, báo cáo (năm, dài hạn) của Sở Y tế

Vĩnh viễn

41.VP

Hồ sơ gốc văn bản đi của Sở Y tế năm 2021

50 năm

42.VP

Hồ sơ gốc dịch vụ hành chính công trực tuyến mức độ 3, 4

50 năm

43.VP

Tập lưu Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Y, Dược (kèm Bảng giao nhận, Danh sách giao nhận hồ sơ)

10 năm

Phạm Ngọc Thúy

44.VP

Tập lưu Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các loại khác: Hội thảo thuốc, mỹ phẩm, quảng cáo, công bố mỹ phẩm,... (kèm Bảng giao nhận, Danh sách giao nhận hồ sơ)

10 năm

Phạm Ngọc Thúy

45.VP

Phiếu đề nghị lưu tham khảo (kèm văn bản đến) của các phòng

10 năm

Châu Hồng Hà

46.VP

Sổ đăng ký văn bản đến

20 năm

Bùi Thanh Nhựt

47.VP

Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu

20 năm

Đặng Thị Minh Phương

48.VP

Tập lưu Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Sở Y tế

20 năm

Châu Hồng Hà

49.VP

Hồ sơ về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử của Sở Y tế vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố

Vĩnh viễn

Châu Hồng Hà

50.VP

Hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị của Sở Y tế

20 năm

Châu Hồng Hà

51.VP

Hồ sơ về tổng hợp báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ (năm) theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV

20 năm

Châu Hồng Hà

52.VP

Hồ sơ về việc kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc năm 2021

20 năm

Châu Hồng Hà

Phối hợp với CCHC, PC

53.VP

Hồ sơ về việc thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc

20 năm

Châu Hồng Hà

54.VP

Sổ cho mượn hồ sơ, tài liệu (kèm Phiếu chuyển, phiếu đề nghị, CV của các phòng,.. về việc mượn hồ sơ, tài liệu)

20 năm

Châu Hồng Hà

5. Quản trị công sở

55.VP

Hồ sơ về công tác phòng, chống cháy, nổ, thiên tai

10 năm

Võ Đình Phi

56.VP

Hồ sơ về mua sắm, sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị của cơ quan Sở Y tế

20 năm

Nguyễn Xuân Vĩnh

57.VP

Hồ sơ về việc thực hiện, theo dõi các hợp đồng điện thoại, báo chí

5 năm

Nguyễn Xuân Vĩnh

58.VP

Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình

15 năm

Nguyễn Xuân Vĩnh

59.VP

Giấy đề nghị xe đi công tác, đề nghị sửa chữa điện, nước

5 năm

Nguyễn Xuân Vĩnh

60.VP

Sổ cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm

5 năm

Nguyễn Xuân Vĩnh

Võ Đình Phi

61.VP

Sổ theo dõi khách ra, vào trụ sở cơ quan Sở Y tế

5 năm

Nguyễn An Tân

6. Tài chính Kế toán

62.VP

Dự toán, báo cáo tài chính và quyết toán (năm)

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Mai Hương

63.VP

Sổ kế toán tổng hợp

20 năm

Nguyễn Thị Mai Hương

64.VP

Sổ kế toán chi tiết

10 năm

Nguyễn Thị Mai Hương

65.VP

Kế hoạch, báo cáo về thuế, phí và lệ phí (năm)

Vĩnh viễn

Nguyễn Thanh Hà

66.VP

Biên lai thu phí, lệ phí

10 năm

Tiêu Thị Thu Hiền

67.VP

Hồ sơ về thuế thu nhập cá nhân của cơ quan Sở Y tế

10 năm

Trần Thị Phước Thảo

68.VP

Hồ sơ về việc kiểm kê tài sản định kỳ

20 năm

Phạm Ngọc Thúy

69.VP

Hồ sơ về việc bàn giao, thanh lý tài sản

20 năm

Phạm Ngọc Thúy

70.VP

Bảng thanh toán tiền lương, chứng từ thanh toán tiền lương của các phòng, ban Sở Y tế

50 năm

Trần Thị Phước Thảo

71.VP

Chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng, chứng từ thanh toán kinh phí các dự án,...

10 năm

Trần Thị Phước Thảo

72.VP

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

70 năm

Trần Thị Phước Thảo

Hồ sơ tăng giảm nhân sự

73. VP

Hồ sơ về quy chế chi tiêu nội bộ cơ quan Sở Y tế

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Mai Hương

II. PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

01.TCCB

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế tổ chức, hoạt động, chức năng nhiệm vụ của cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

Trần Minh Thái

Trần Thị Phương Loan

02.TCCB

Hồ sơ quy hoạch tổ chức bộ máy ngành Y tế

Vĩnh viễn

Trần Minh Thái

03.TCCB

Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan Sở Y tế và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

Trần Minh Thái

04.TCCB

Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

Trần Minh Thái

05.TCCB

Hồ sơ về việc thành lập các đoàn kiểm tra, hội đồng chuyên môn, hội đồng khác, các tổ cử thành viên tham gia,...

Vĩnh viễn

Vũ Đình Toàn

06.TCCB

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý

Vĩnh viễn

Phạm Thắng Đô

07.TCCB

Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế ngành Y tế

Vĩnh viễn

Ngô Thị Cẩm Hường

08.TCCB

Hồ sơ xây dựng Đề án vị trí việc làm

Vĩnh viễn

Lê Thanh Tùng Nhỏ

09.TCCB

Hồ sơ về Báo cáo thống kê tổ chức và lao động ngành Y tế

Vĩnh viễn

Đặng Thị Diễm Kiều

10.TCCB

Hồ sơ quản lý nguồn nhân lực y tế bằng ứng dụng công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

Vũ Đình Toàn

11.TCCB

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, luân chuyển công chức lãnh đạo, quản lý

70 năm

Phạm Thắng Đô

12.TCCB

Hồ sơ điều động công chức

70 năm

Đặng Thị Diễm Kiều

13.TCCB

Hồ sơ điều động viên chức

70 năm

Đặng Thị Thu Huế

14.TCCB

Hồ sơ tuyển dụng công chức

70 năm

Đặng Thị Diễm Kiều

15.TCCB

Hồ sơ thi công chức

20 năm

Đặng Thị Diễm Kiều

16.TCCB

Hồ sơ về việc xét tuyển, thi tuyển viên chức

20 năm

Ngô Thị Cẩm Hường

17.TCCB

Hồ sơ về việc bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức

20 năm

Nguyễn Thị Thu Lan

18.TCCB

Hồ sơ kỷ luật công chức, viên chức

70 năm

Nguyễn Thị Thu Lan

19.TCCB

Hồ sơ giải quyết nghỉ việc công chức, viên chức

70 năm

Trần Thị Thanh Thúy

20.TCCB

Hồ sơ giải quyết hưu trí công chức, viên chức

70 năm

Đặng Thị Diễm Kiều

21.TCCB

Hợp đồng lao động vụ việc của cơ quan Sở Y tế

5 năm sau khi chấm dứt Hợp đồng

Đặng Thị Diễm Kiều

22.TCCB

Hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến chế độ, chính sách của công chức, viên chức

20 năm

Nguyễn Thị Minh Khanh

Nguyễn Thị Thu Lan

23.TCCB

Hồ sơ gốc công chức cơ quan Sở Y tế

Vĩnh viễn

Đặng Thị Diễm Kiều

24.TCCB

Hồ sơ cho phép công chức, viên chức đi nước ngoài

50 năm

Lê Thanh Tùng Nhỏ

Đặng Thị Thu Huế

25.TCCB

Hồ sơ về thực hiện chính sách thu hút và phát triển đội ngũ chuyên gia, nhà khoa học và người có tài năng đặc biệt đối với lĩnh vực Thành phố Hồ Chí Minh có nhu cầu trong giai đoạn 2019-2022

20 năm

Nguyễn Thị Minh Khanh

26.TCCB

Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức ngành Y tế, cơ quan Sở Y tế (năm)

Vĩnh viễn

Trần Minh Thái

Vũ Đình Toàn

27.TCCB

Hồ sơ tổ chức đào tạo sau đại học trong nước đối với công chức, viên chức

20 năm

Phạm Thắng Đô

28.TCCB

Hồ sơ đào tạo liên tục

20 năm

Trần Minh Thái

29.TCCB

Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng công chức, viên chức

10 năm

Vũ Đình Toàn

30.TCCB

Hồ sơ về nâng lương của công chức, viên chức

20 năm

Trần Thị Thanh Thúy

31.TCCB

Hồ sơ về Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng của ngành Y tế, cơ quan Sở Y tế (năm)

Vĩnh viễn

Trần Thị Phương Loan

Nguyễn Thị Diễm Hương

32.TCCB

Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm

10 năm

Trần Thị Phương Loan

Nguyễn Thị Diễm Hương

33.TCCB

Hồ sơ khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ cho tập thể, cá nhân ngành Y tế

Vĩnh viễn

Trần Thị Phương Loan

Nguyễn Thị Diễm Hương

34.TCCB

Hồ sơ khen thưởng của Bộ trưởng Bộ Y tế, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố cho tập thể, cá nhân ngành Y tế

20 năm

Trần Thị Phương Loan

Nguyễn Thị Diễm Hương

35.TCCB

Hồ sơ khen thưởng của Giám đốc Sở Y tế cho tập thể, cá nhân ngành Y tế

10 năm

Trần Thị Phương Loan

Nguyễn Thị Diễm Hương

36.TCCB

Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài

Vĩnh viễn

Trần Thị Phương Loan

Nguyễn Thị Diễm Hương

37.TCCB

Bản kê khai tài sản công chức, viên chức

70 năm

Nguyễn Thị Minh Khanh

38.TCCB

Phiếu đánh giá công chức cơ quan Sở Y tế

70 năm

Phạm Thắng Đô

39.TCCB

Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ

20 năm

Trần Thị Hồng Huyên

40.TCCB

Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ và bình đẳng giới

10 năm

Trần Minh Thái

41.TCCB

Hồ sơ về thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở

10 năm

Nguyễn Thị Minh Khanh

42.TCCB

Hồ sơ về thực hiện Quy tắc ứng xử của ngành, đổi mới phong cách thái độ phục vụ

10 năm

Vũ Đình Toàn

43.TCCB

Hồ sơ về Kế hoạch, báo cáo công tác dân vận (năm)

Vĩnh viễn

Phạm Thắng Đô

44.TCCB

Hồ sơ về Kế hoạch, báo cáo công tác dân tộc (năm)

Vĩnh viễn

Lê Thanh Tùng Nhỏ

45.TCCB

Hồ sơ về Kế hoạch, báo cáo công tác tôn giáo (năm)

Vĩnh viễn

Lại Nguyễn Hồng Quế

46.TCCB

Hồ sơ quản lý hội nghề nghiệp

10 năm

Lại Nguyễn Hồng Quế

47.TCCB

Hồ sơ quản lý các quỹ thuộc ngành Y tế

10 năm

Lại Nguyễn Hồng Quế

48.TCCB

Hồ sơ trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ

10 năm

Chuyên viên phụ trách

CV để biết

III. PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH

01.KHTC

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch ngành Y tế (năm)

Vĩnh viễn

Trương Sĩ Phú

02.KHTC

Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành Y tế, cơ quan Sở Y tế

Vĩnh viễn

Trương Sĩ Phú

03.KHTC

Hồ sơ về việc theo dõi quy hoạch sử dụng đất quận, huyện

Vĩnh viễn

Trương Sĩ Phú

04.KHTC

Hồ sơ về quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu ngành Y tế, cơ quan Sở Y tế

Vĩnh viễn

Trương Sĩ Phú

05.KHTC

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan Sở

Vĩnh viễn

Trương Sĩ Phú

06.KHTC

Hồ sơ về báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý nhà nước

Vĩnh viễn

Trương Sĩ Phú

07.KHTC

Hồ sơ về báo cáo sơ kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý nhà nước

10 năm

Trương Sĩ Phú

08.KHTC

Hồ sơ trao đổi về công tác quy hoạch

10 năm

Trương Sĩ Phú

CV để biết

09.KHTC

Hồ sơ xây dựng chỉ tiêu giường bệnh hàng năm

Vĩnh viễn

Dương Thị Phương Oanh

10.KHTC

Hồ sơ về kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành Y tế (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Vũ Ngọc Trinh

11.KHTC

Hồ sơ tổ chức Hội nghị tổng kết công tác (năm) của ngành Y tế

Vĩnh viễn

Vũ Ngọc Trinh

12.KHTC

Hồ sơ về kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành Y tế (6 tháng, 9 tháng)

20 năm

Vũ Ngọc Trinh

13.KHTC

Hồ sơ về kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành Y tế (quý, tháng)

5 năm

Vũ Ngọc Trinh

14.KHTC

Tập lưu Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Vũ Ngọc Trinh

15.KHTC

Tập lưu Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc (quý, 6 tháng, 9 tháng)

5 năm

Vũ Ngọc Trinh

16.KHTC

Hồ sơ về việc chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

20 năm

Vũ Ngọc Trinh

17.KHTC

Hồ sơ về báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Nguyễn Đức Ninh

18.KHTC

Hồ sơ về báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề (quý, 6 tháng, 9 tháng)

20 năm

Vũ Ngọc Trinh

19.KHTC

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo về công tác viện trợ (năm)

Vĩnh viễn

Nguyễn Thanh Minh

20.KHTC

Hồ sơ trao đổi về công tác viện trợ, tài trợ

10 năm

Nguyễn Thanh Minh

CV để biết

21.KHTC

Hồ sơ về các dự án trang thiết bị

20 năm

Đỗ Trung Nguyên

Đỗ Việt Tuấn

Nguyễn Đức Ninh

22.KHTC

Hồ sơ xây dựng văn bản quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành Y tế

Vĩnh viễn

Lê Thanh Triều

23.KHTC

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản của ngành Y tế (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Lê Thanh Triều

24.KHTC

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản (công trình nhóm A; công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa)

Vĩnh viễn

Lê Thanh Triều

25.KHTC

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản (công trình nhóm B, C và sửa chữa lớn)

Theo tuổi thọ công trình

Lê Thanh Triều

26.KHTC

Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình

15 năm

Lê Thanh Triều

27.KHTC

Hồ sơ trao đổi về công tác xây dựng cơ bản

10 năm

Lê Thanh Triều

CV để biết

28.KHTC

Hồ sơ xây dựng dự toán, xây dựng kế hoạch phân bổ, giao và điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước (năm) cho các đơn vị

Vĩnh viễn

Ngô Thị Hồng Hà

Kể từ ngày nhận bàn giao năm 2020

29.KHTC

Hồ sơ về báo cáo tổng hợp công khai dự toán ngân sách nhà nước (năm)

Vĩnh viễn

Ngô Thị Hồng Hà

Kể từ ngày nhận năm 2021

30.KHTC

Hồ sơ xét duyệt, thẩm định quyết toán (năm) của các đơn vị

Vĩnh viễn

Chuyên viên phụ trách đơn vị

31.KHTC

Hồ sơ về báo cáo tổng hợp quyết toán ngành Y tế (năm)

Vĩnh viễn

Lê Thị Thu Hồng

Bùi Nguyễn Trí Đức

32.KHTC

Tập lưu Báo cáo quyết toán (năm) của các đơn vị

Vĩnh viễn

Chuyên viên phụ trách đơn vị

33.KHTC

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của ngành Y tế, Sở Y tế (năm)

Vĩnh viễn

Nguyễn Bảo Uyên Nhi

34.KHTC

Hồ sơ về báo cáo tổng hợp công khai quyết toán ngân sách nhà nước (năm)

Vĩnh viễn

Ngô Thị Hồng Hà

35.KHTC

Hồ sơ về báo cáo tổng hợp viện phí (năm)

Vĩnh viễn

Phạm Văn Quyết

36.KHTC

Hồ sơ về hướng dẫn, thực hiện chính sách bảo hiểm y tế

20 năm

Phạm Thị Thu Trang

37.KHTC

Hồ sơ về báo cáo ghi thu, ghi chi viện trợ

10 năm

Lê Thị Thu Hồng

Thẩm kế đề nghị THBQ 10 năm

38.KHTC

Hồ sơ về hướng dẫn, thực hiện chính sách về giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh

20 năm

Phạm Thị Thu Hiền

39.KHTC

Hồ sơ về báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước (năm)

Vĩnh viễn

Nguyễn Bảo Uyên Nhi

40.KHTC

Hồ sơ về hướng dẫn, thực hiện chính sách về khám, chữa bệnh cho người nghèo

20 năm

Phạm Văn Quyết

41.KHTC

Chứng từ Quỹ khám, chữa bệnh cho người nghèo

10 năm

Phạm Văn Quyết

42.KHTC

Hồ sơ về đấu thầu mua sắm trang thiết bị, vật tư tiêu hao của các đơn vị

20 năm

Nguyễn Ngọc Sơn

Phạm Văn Quyết

43.KHTC

Hồ sơ về báo cáo thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP

50 năm

Nguyễn Bảo Uyên Nhi

CV tổng hợp BC gửi Sở TC

44.KHTC

Hồ sơ về việc thẩm định, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP cho các đơn vị trực thuộc

50 năm

Chuyên viên phụ trách

45.KHTC

Hồ sơ trao đổi về công tác tài chính, kế toán

10 năm

Chuyên viên phụ trách

CV để biết

IV. PHÒNG NGHIỆP VỤ DƯỢC

01.NVD

Hồ sơ phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu mua sắm thuốc của các đơn vị

Vĩnh viễn

Lê Ngọc Danh

Lê Hoàng Nhã

Lý Thành Trung

Vũ Thị Thúy Hồng

Trần Thị Như Thủy

Lê Huỳnh Thùy Dung

Lưu hồ sơ gốc theo sổ Quyết định

02.NVD

Hồ sơ về Báo cáo công tác Dược, Mỹ phẩm của Sở Y tế (năm)

Vĩnh viễn

Trần Thị Như Thủy

03.NVD

Tập lưu Báo cáo công tác Dược của các đơn vị trực thuộc (năm)

Vĩnh viễn

Lê Ngọc Danh

Lê Hoàng Nhã

Đặng Thành Thái

Vũ Thị Thúy Hồng

Lê Huỳnh Thùy Dung

Trần Thị Như Thủy

04.NVD

Tập lưu Báo cáo sử dụng thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần, tiền chất của các đơn vị (năm)

20 năm

Lê Hoàng Nhã

05.NVD

Tập lưu Báo cáo tình hình sử dụng thuốc của các đơn vị (năm)

20 năm

Lê Huỳnh Thùy Dung

06.NVD

Tập lưu Báo cáo sử dụng kháng sinh của các đơn vị (năm)

20 năm

Trần Thị Như Thủy

07.NVD

Hồ sơ về việc cho phép các đơn vị mua thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần, thuốc tiền chất

20 năm

Lê Hoàng Nhã

Vũ Thị Thúy Hồng

08.NVD

Hồ sơ cho phép bán lẻ thuốc thuộc Danh mục thuốc hạn chế bán lẻ đối với cơ sở chưa được, đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh Dược

20 năm

Lê Hoàng Nhã

Vũ Thị Thúy Hồng

09.NVD

Hồ sơ cho phép hủy thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần, thuốc tiền chất, nguyên liệu làm thuốc là dược chất gây nghiện, dược chất hướng thần, tiền chất dùng làm thuốc

20 năm

Lê Hoàng Nhã

Vũ Thị Thúy Hồng

Đặng Thành Thái

10.NVD

Hồ sơ chương trình bình ổn giá thuốc

20 năm

Trần Văn Mười

11.NVD

Hồ sơ đăng ký thuốc sản xuất trong nước

20 năm

Trần Văn Mười

12.NVD

Hồ sơ kê khai lại giá thuốc sản xuất trong nước

20 năm

Trần Văn Mười

13.NVD

Hồ sơ về đình chỉ lưu hành và rút số đăng ký thuốc

20 năm

Hà Song Lam

14.NVD

Hồ sơ về thu hồi thuốc

20 năm

Hà Song Lam

15.NVD

Tập lưu Báo cáo thu hồi thuốc, báo cáo tiêu hủy thuốc của các đơn vị (năm)

20 năm

Hà Song Lam

16.NVD

Hồ sơ cho phép xuất khẩu thuốc phải kiểm soát đặc biệt thuộc hành lý cá nhân của tổ chức, cá nhân xuất cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người của tổ chức, cá nhân xuất cảnh để điều trị bệnh cho bản thân người xuất cảnh và không phải nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt

20 năm

Lý Thành Trung

17.NVD

Hồ sơ cho phép nhập khẩu thuốc thuộc hành lý cá nhân của tổ chức, cá nhân nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người của tổ chức, cá nhân nhập cảnh để điều trị bệnh cho bản thân người nhập cảnh

20 năm

Lý Thành Trung

18.NVD

Hồ sơ tiếp nhận thuốc viện trợ

20 năm

Lý Thành Trung

19.NVD

Hồ sơ cấp, cấp lại Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

20 năm

Ngô Mỹ Hạnh

20.NVD

Hồ sơ cấp Giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo, giới thiệu thuốc

20 năm

Ngô Mỹ Hạnh

21.NVD

Hồ sơ công bố, hủy công bố danh sách người được cấp thẻ Người giới thiệu thuốc

20 năm

Vũ Thị Thúy Hồng

22.NVD

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn công tác Dược tại các đơn vị

Vĩnh viễn

Chuyên viên phụ trách

23.NVD

Tập lưu văn bản thông báo tổ chức hội thảo, giới thiệu thuốc

10 năm

Ngô Mỹ Hạnh

Hà Song Lam

24.NVD

Hồ sơ trao đổi về công tác Dược, Mỹ phẩm

10 năm

Chuyên viên phụ trách

CV để biết

V. PHÒNG NGHIỆP VỤ Y

1. Khám bệnh, chữa bệnh

01.NVY

Hồ sơ phê duyệt danh mục kỹ thuật trong khám bệnh, chữa bệnh

Vĩnh viễn

Trần Phạm Thanh Thủy

Lê Huy Nguyễn Tuấn

Lữ Mộng Thùy Linh

Bùi Nguyễn Thành Long

Nguyễn Hồng Dũng

Đặng Minh Sang

Vũ Quỳnh Hoa

Lê Duy Trầm Chi

Lưu hồ sơ gốc theo sổ Quyết định

02.NVY

Hồ sơ cho phép các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh triển khai thí điểm kỹ thuật mới, phương pháp mới trong khám bệnh, chữa bệnh

Vĩnh viễn

Trần Phạm Thanh Thủy

Lê Huy Nguyễn Tuấn

Lữ Mộng Thùy Linh

Bùi Nguyễn Thành Long

Nguyễn Hồng Dũng

Lưu hồ sơ gốc theo sổ Quyết định

03.NVY

Hồ sơ cấp, cấp lại Giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh

20 năm

Lê Huy Nguyễn Tuấn

04.NVY

Hồ sơ đăng ký khám bệnh, chữa bệnh Bảo hiểm y tế

50 năm

Lữ Mộng Thùy Linh

05.NVY

Hồ sơ công bố cơ sở khám, chữa bệnh đủ điều kiện khám sức khỏe, khám sức khỏe lái xe, khám sức khỏe thuyền viên

20 năm

Trần Thị Ngọc Hiếu

06.NVY

Hồ sơ về thành lập khoa, phòng khám

50 năm

Lê Huy Nguyễn Tuấn

Nguyễn Hồng Dũng

07.NVY

Hồ sơ kiểm tra bệnh viện

20 năm

Lữ Mộng Thùy Linh

08.NVY

Hồ sơ quản lý chất lượng bệnh viện

20 năm

Lữ Mộng Thùy Linh

09.NVY

Hồ sơ bệnh viện vệ tinh, phòng khám vệ tinh

50 năm

Lê Huy Nguyễn Tuấn

10.NVY

Hồ sơ phòng khám Bác sĩ gia đình

50 năm

Chuyên viên phụ trách

11.NVY

Hồ sơ về công tác phòng, chống kháng thuốc

30 năm

Lữ Mộng Thùy Linh

Bùi Nguyễn Thành Long

12.NVY

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận mắc bệnh, tật, dị dạng, dị tật có liên quan đến phơi nhiễm với chất độc hóa học

70 năm

Trần Thị Ngọc Hiếu

13.NVY

Hồ sơ cho phép cá nhân trong nước, nước ngoài tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

20 năm

Trần Thị Ngọc Hiếu

14.NVY

Hồ sơ cho phép đoàn khám bệnh, chữa bệnh trong nước, nước ngoài; đội khám bệnh, chữa bệnh chữ thập đỏ lưu động tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

20 năm

Trần Thị Ngọc Hiếu

15.NVY

Hồ sơ hội thảo, hội nghị về khám bệnh, chữa bệnh

20 năm

Lê Huy Nguyễn Tuấn

2. Y tế dự phòng

16.NVY

Hồ sơ công bố cơ sở đủ điều kiện sản xuất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế

20 năm

Đồng Văn Ngọc

17.NVY

Hồ sơ công bố cơ sở đủ điều kiện cung cấp dịch vụ diệt côn trùng, diệt khuẩn trong lĩnh vực gia dụng và y tế bằng chế phẩm

20 năm

Đồng Văn Ngọc

18.NVY

Hồ sơ cấp Giấy phép vận chuyển hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

50 năm

Đồng Văn Ngọc

19.NVY

Hồ sơ công bố cơ sở xét nghiệm đạt tiêu chuẩn an toàn sinh học cấp I, cấp II

20 năm

Trần Phạm Thanh Thủy

20.NVY

Hồ sơ công bố cơ sở đủ điều kiện tiêm chủng

20 năm

Lê Duy Trầm Chi

21.NVY

Hồ sơ xác định trường hợp được bồi thường khi xảy ra tai biến trong tiêm chủng

20 năm

Lê Duy Trầm Chi

22.NVY

Hồ sơ công bố, công bố lại đối với cơ sở đủ điều kiện điều trị nghiện chất dạng thuốc phiện

20 năm

Đồng Văn Ngọc

23.NVY

Hồ sơ kiểm soát nhiễm khuẩn

50 năm

Lữ Mộng Thùy Linh

24.NVY

Hồ sơ phòng, chống bệnh truyền nhiễm

10 năm

Đặng Minh Sang

25.NVY

Hồ sơ phòng, chống bệnh không lây nhiễm

10 năm

Đồng Văn Ngọc

26.NVY

Hồ sơ phòng, chống HIV/AIDS, ma túy

50 năm

Đồng Văn Ngọc

27.NVY

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận bị nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp

70 năm

Đồng Văn Ngọc

28.NVY

Hồ sơ triển khai hoạt động phòng, chống tác hại của thuốc lá

10 năm

Lê Long Hải

29.NVY

Hồ sơ về truyền thông, giáo dục sức khỏe

10 năm

Lê Long Hải

Hoàng Văn Cường

3. Công tác khác

30.NVY

Hồ sơ về công tác quân dân y

50 năm

Hoàng Văn Cường

31.NVY

Hồ sơ về Đề án 1816

50 năm

Lê Huy Nguyễn Tuấn

32.NVY

Hồ sơ về vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường

10 năm

Nguyễn Thị Mỹ Nha

33.NVY

Hồ sơ về các dự án do Phòng Nghiệp vụ Y phụ trách

10 năm

Chuyên viên phụ trách

34.NVY

Hồ sơ nghiên cứu khoa học của các đơn vị

20 năm

Bùi Nguyễn Thành Long

35.NVY

Hồ sơ về y tế học đường

10 năm

Lê Duy Trầm Chi

36.NVY

Hồ sơ về phường, xã đạt chuẩn

10 năm

Lê Long Hải

37.NVY

Hồ sơ về nông thôn mới

10 năm

Lê Long Hải

38.NVY

Hồ sơ về công tác thanh niên

10 năm

Lê Long Hải

VI. PHÒNG QUẢN LÝ DỊCH VỤ Y TẾ

1. Y dược cổ truyền

01.QLDVYT

Hồ sơ cấp, cấp lại Giấy chứng nhận là Lương y

20 năm

Chuyên viên phụ trách

2. Dược, Mỹ phẩm

02.QLDVYT

Hồ sơ cấp, cấp lại, điều chỉnh Chứng chỉ hành nghề dược

50 năm

Chuyên viên phụ trách

03.QLDVYT

Hồ sơ cấp, cấp lại, điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

20 năm

Chuyên viên phụ trách

04.QLDVYT

Hồ sơ đánh giá đáp ứng, duy trì đáp ứng Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc, Thực hành tốt phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc

20 năm

Chuyên viên phụ trách

05.QLDVYT

Hồ sơ cấp, cấp lại, điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

20 năm

Chuyên viên phụ trách

06.QLDVYT

Hồ sơ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

10 năm

Chuyên viên phụ trách

3. Khám bệnh, chữa bệnh

07.QLDVYT

Hồ sơ cấp lần đầu, cấp điều chỉnh, cấp lại Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh

20 năm

Chuyên viên phụ trách

Cấp điều chỉnh CCHN đã bao gồm cấp bổ sung phạm vi hoạt động chuyên môn

08.QLDVYT

Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, điều chỉnh Giấy phép hoạt động, thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

20 năm

Chuyên viên phụ trách

09.QLDVYT

Hồ sơ cấp, cấp lại Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

20 năm

Chuyên viên phụ trách

- Cấp lần đầu: Nộp HS tại P.YT QH đúng thành phần theo quy định.

- Cấp lại: Nộp HS tại Sở Y tế đúng thành phần theo quy định

10.QLDVYT

Hồ sơ công bố đủ điều kiện hoạt động đối với cơ sở dịch vụ thẩm mỹ

20 năm

Chuyên viên phụ trách

Hiện tại, KQ được công bố đăng tải trực tiếp trên Trang thông tin điện tử của Sở Y tế

VII. PHÒNG THANH TRA

01.TTra

Hồ sơ về kế hoạch công tác thanh tra y tế (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Thanh tra viên phụ trách

02.TTra

Hồ sơ về báo cáo công tác thanh tra y tế (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Thanh tra viên phụ trách

03.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác thanh tra y tế (6 tháng, 9 tháng)

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

04.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác thanh tra y tế (quý)

5 năm

Thanh tra viên phụ trách

05.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Thanh tra viên phụ trách

06.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo (6 tháng, 9 tháng)

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

07.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo (quý)

5 năm

Thanh tra viên phụ trách

08.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác tiếp công dân (dài hạn, năm)

Vĩnh viễn

Thanh tra viên phụ trách

09.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác tiếp công dân (6 tháng, 9 tháng)

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

10.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác tiếp công dân (quý)

5 năm

Thanh tra viên phụ trách

11.TTra

Hồ sơ về kế hoạch công tác phòng, chống tham nhũng (năm)

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

12.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng (năm)

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

13.TTra

Hồ sơ báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng (quý, 6 tháng, 9 tháng)

5 năm

Thanh tra viên phụ trách

14.TTra

Hồ sơ thanh tra hành chính, chuyên ngành và kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

15.TTra

Hồ sơ thực hiện kết luận thanh tra của Thanh tra thành phố, các Bộ, ngành

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

16.TTra

Hồ sơ cá nhân có dấu hiệu sử dụng bằng cấp, giấy tờ giả

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

17.TTra

Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính về khám bệnh, chữa bệnh

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

18.TTra

Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính về dược

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

19.TTra

Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính về mỹ phẩm

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

20.TTra

Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính về trang thiết bị y tế

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

21.TTra

Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính về dự phòng

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

22.TTra

Hồ sơ phản ánh

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

23.TTra

Hồ sơ khiếu nại

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

24.TTra

Hồ sơ tố cáo

20 năm

Thanh tra viên phụ trách

25.TTra

Tập lưu quyết định của Thanh tra Sở Y tế năm 2021

Vĩnh viễn

Thanh tra viên phụ trách

26.TTra

Sổ đăng ký quyết định của Thanh tra năm 2021

Vĩnh viễn

Thanh tra viên phụ trách

27.TTra

Tập lưu văn bản đi của Thanh tra Sở Y tế năm 2021

50 năm

Thanh tra viên phụ trách

28.TTra

Sổ đăng ký văn bản đi của Thanh tra năm 2021

50 năm

Thanh tra viên phụ trách

29.TTra

Sổ đăng ký văn bản đến của Thanh tra năm 2021

20 năm

Thanh tra viên phụ trách