BỘ TƯ PHÁP | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 637/QĐ-BTP | Hà Nội, ngày 22 tháng 3 năm 2013 |
PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN, ĐIỀU HÀNH VÀ HỒ SƠ LƯU TRỮ (ĐỢT 1)
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 2276/QĐ-BTP ngày 04 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Công nghệ thông tin;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành và Hồ sơ lưu trữ kèm theo Quyết định này.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: | KT. BỘ TRƯỞNG |
TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN, HÀNH VÀ HỒ SƠ LƯU TRỮ (ĐỢT 1)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 637/QĐ-BTP ngày 22 tháng 3 năm 2013 của Bộ Tư pháp)
- Cài đặt, đưa vào sử dụng phiên bản mới Hệ thống Quản lý văn bản, hành và Hồ sơ lưu trữ tới các đơn vị thuộc Bộ.
- Đào tạo kỹ năng sử dụng cho cán bộ tham gia sử dụng.
1. Đối tượng, nội dung đào tạo
1.1 Đối tượng đào tạo
- Cán bộ Văn thư cơ quan và Lưu trữ cơ quan;
- Cán bộ làm công tác Văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc Bộ có trụ sở làm việc tại Bộ và Nhà xuất bản Tư pháp;
- Chánh Văn phòng/Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp các đơn vị thuộc Bộ có trụ sở làm việc tại Bộ và Nhà xuất bản Tư pháp;
- Ban Thư ký Lãnh đạo Bộ.
1.2 Nội dung đào tạo
Sử dụng và khai thác phiên bản mới của Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành và Hồ sơ lưu trữ, cụ thể:
- Quản lý văn bản và điều hành: cập nhật văn bản đến/đi; phân phối văn bản; theo dõi tình hình xử lý văn bản;
- Quản lý Hồ sơ lưu trữ: tạo lập hồ sơ lưu trữ.
Khóa tập huấn được tổ chức thành 03 lớp, cụ thể:
- Lớp I: thời gian từ 8h30 đến 17h00 ngày 26/03/2013; đào tạo cho Cán bộ Văn thư, lưu trữ các đơn vị thuộc Bộ có trụ sở làm việc tại Bộ và Nhà xuất bản Tư pháp; địa điểm: Trung tâm M1 – Viettel (An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội);
- Lớp II: thời gian từ 8h30 đến 11h30 ngày 28/03/2013; đào tạo cho Chánh Văn phòng/Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp các đơn vị thuộc Bộ có trụ sở làm việc tại Bộ và Nhà xuất bản Tư pháp; địa điểm: Hội trường Đa năng, tòa nhà N6, trụ sở Bộ Tư pháp;
- Lớp III: thời gian từ 8h30 đến 11h30 ngày 30/03/2013; đào tạo cho các thành viên Ban thư ký Lãnh đạo Bộ; địa điểm: Hội trường Đa năng, tòa nhà N6, trụ sở Bộ Tư pháp.
3.1. Cục Công nghệ thông tin
- Tổ chức quản lý lớp học, bố trí thiết bị (máy tính, máy chiếu,...)
- Đánh giá, tổng kết báo cáo Lãnh đạo Bộ về khóa đào tạo, tập huấn;
- Phối hợp với Văn phòng Bộ, Tập đoàn Viễn thông Quân đội – Viettel trong đào tạo, sử dụng phần mềm.
3.2 Văn phòng Bộ
- Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin:
+ Triệu tập; tổ chức quản lý lớp học;
+ Đánh giá, tổng kết báo cáo Lãnh đạo Bộ về khóa đào tạo, tập huấn
- Bố trí địa điểm, phòng học cho Lớp II và Lớp III.
3.3 Tập đoàn Viễn thông Quân đội – Viettel
- Biên soạn tài liệu: hướng dẫn cài đặt, vận hành; hướng dẫn sử dụng phần mềm; tài liệu phục vụ đào tạo (bài dảng dạng trình chiếu, phiếu viết tay,...)
- Đào tạo, chuyển giao công nghệ cho cán bộ tham gia lớp tập huấn;
- Đưa và đón học viên từ trụ sở Bộ Tư pháp (60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) đến địa điểm đào tạo và ngược lại.
- Chi phí tổ chức lớp học tại Trung tâm M1 – Viettel, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội do Tập đoàn viễn thông Quân đội thực hiện;
- Chi phí tổ chức lớp học tại Hội trường Đa năng, tòa nhà N6, trụ sở Bộ Tư pháp do Cục Công nghệ thông tin thực hiện;
- Chí phí hỗ trợ: 30.000đ/học viên/ngày.
5. Yêu cầu đạt được sau tập huấn.
Học viên tham dự lớp tập huấn nắm được các nội dung được đào tạo và ứng dụng hiệu quả trong công tác quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ.
- 1Công văn 512/BTTTT-ƯDCNTT hướng dẫn kỹ thuật liên thông giữa các hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong cơ quan nhà nước do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành
- 2Quyết định 2217/QĐ-BTP năm 2014 về Quy chế Quản lý, cập nhật, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành và Hồ sơ lưu trữ của Bộ Tư pháp
- 3Quyết định 145/QĐ-BYT năm 2018 về điều chỉnh thời gian thực hiện Đề án thí điểm hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (PACS) tại bệnh viện do Bộ Y tế ban hành
- 4Công văn 705/BHXH-CSYT năm 2018 về gia hạn thực hiện Đề án thí điểm hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh PACS tại bệnh viện do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 5Quyết định 1006/QĐ-BTP năm 2019 về Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho Lãnh đạo, công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ theo Quyết định 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 1Nghị định 93/2008/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp
- 2Quyết định 2276/QĐ-BTP năm 2008 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Công nghệ thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- 3Công văn 512/BTTTT-ƯDCNTT hướng dẫn kỹ thuật liên thông giữa các hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong cơ quan nhà nước do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành
- 4Quyết định 2217/QĐ-BTP năm 2014 về Quy chế Quản lý, cập nhật, sử dụng, khai thác Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành và Hồ sơ lưu trữ của Bộ Tư pháp
- 5Quyết định 145/QĐ-BYT năm 2018 về điều chỉnh thời gian thực hiện Đề án thí điểm hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (PACS) tại bệnh viện do Bộ Y tế ban hành
- 6Công văn 705/BHXH-CSYT năm 2018 về gia hạn thực hiện Đề án thí điểm hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh PACS tại bệnh viện do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 7Quyết định 1006/QĐ-BTP năm 2019 về Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho Lãnh đạo, công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ theo Quyết định 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
Quyết định 637/QĐ-BTP năm 2013 phê duyệt Kế hoạch Tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành và Hồ sơ lưu trữ (Đợt 1) do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
- Số hiệu: 637/QĐ-BTP
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 22/03/2013
- Nơi ban hành: Bộ Tư pháp
- Người ký: Đinh Trung Tụng
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 22/03/2013
- Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực