ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

An Giang, ngày 15 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Công Thương;
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP;
- TT. UBND tỉnh;
- Sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- VP. UBND tỉnh: LĐVP, TH;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Website tỉnh;
- Viễn thông An Giang (VNPT);
- Lưu: VT, TH.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Văn Phước

SỞ CÔNG THƯƠNG

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QTNB- XTTM07

Thủ tục Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Giám đốc

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;

- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính: Không.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bản đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký;

x

5.3.2

Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài cho phép tổ chức xúc tiến thương mại thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc văn bản, tài liệu chứng minh về quyền thành lập Văn phòng đại diện tại nước ngoài của tổ chức;

x

5.3.3

Bản sao Giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;

x

5.3.4

Bản sao Điều lệ hoặc quy chế hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài;

x

5.3.5

Điều lệ hoặc quy chế hoạt động dự kiến của Văn phòng đại diện tại Việt Nam;

x

5.3.6

Báo cáo tình hình hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong 01 năm gần nhất;

x

5.3.7

Văn bản bổ nhiệm và lý lịch của người đứng đầu của các nhân sự thuộc Văn phòng đại diện tại Việt Nam

x

5.3.8

Các loại tài liệu nêu tại thứ tự 5.3.2; 5.3.3; 5.3.4; 5.3.5; 5.3.6; 5.3.7 phải được dịch ra tiếng Việt; Các tài liệu nêu tại thứ tự 5.3.2; 5.3.3; 5.3.4; 5.3.7 phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

x

x

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.5

Thời gian xử lý:

- 20 ngày (160 giờ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;

- 40 ngày (320 giờ) kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ trong trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn (nếu đủ điều kiện áp dụng).

5.7

Lệ phí: Không

5.8

Quy trình xử lý công việc:

5.8.1

Quy trình xử lý công việc: 20 ngày (160 giờ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính đối với nộp hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

04 giờ

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ:

- Tiếp nhận hồ sơ (bản số/bản giấy).

- In phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn (bản giấy/bản số).

Bước 3

Phòng QLTM

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

128 giờ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (bản giấy/ bản số).

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu không nộp bổ sung hồ sơ thì tiến hành trả hồ sơ.

- Dự thảo, in Giấy phép hoặc văn bản không cấp phép.

- Trình lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Ký duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Công Thương

Ban Giám đốc Sở

08 giờ

- Phê duyệt Giấy phép hoặc văn bản không cấp phép.

Bước 5

Văn phòng Sở Công Thương

CB Văn thư

04 giờ

- Đóng dấu văn bản.

- Quét ký số.

- Gửi kết quả TTPVHCC.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

5.8.2

Quy trình xử lý công việc: 40 ngày (320 giờ) kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ trong trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính đối với nộp hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

08 giờ

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ:

- Tiếp nhận hồ sơ (bản số/bản giấy).

- In phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng

chuyên môn (bản giấy/bản số).

Bước 3

Phòng QLTM

Lãnh đạo Phòng

16 giờ

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

256 giờ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (bản giấy/ bản số).

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu không nộp bổ sung hồ sơ thì tiến hành trả hồ sơ.

- Dự thảo, in Giấy phép hoặc văn bản không cấp phép.

- Trình lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

16 giờ

- Ký duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Công Thương

Ban Giám đốc Sở

16 giờ

- Phê duyệt Giấy phép hoặc văn bản không cấp phép.

Bước 5

Văn phòng Sở Công Thương

CB Văn thư

08 giờ

- Đóng dấu văn bản.

- Quét ký số.

- Gửi kết quả TTPVHCC.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 01

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Các hồ sơ như mục 5.3

2

Giấy phép hoặc văn bản không cấp phép.

3

Sổ theo dõi.

Hồ sơ được lưu tại phòng Quản lý Thương mại, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Tên tổ chức XTTMNN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số………….

Địa điểm, ngày...tháng…năm...

Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)

SỞ CÔNG THƯƠNG

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QTNB- XTTM08

Thủ tục Sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Giám đốc

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;

- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được sửa đổi trong các trường hợp sau:

a) Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện hoặc thay đổi thông tin của người đứng đầu Văn phòng đại diện ghi trên Giấy phép;

b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở;

c) Thay đổi tên gọi hoặc hoạt động của Văn phòng đại diện đã được cấp phép;

d) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài;

đ) Thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài từ một nước sang một nước khác;

e) Thay đổi hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bản đề nghị sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký;

x

5.3.2

Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam;

x

5.3.3

Văn bản, giấy tờ bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện mới của tổ chức xúc tiến thương mại được dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (áp dụng trong trường hợp sửa đổi theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 27 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được sửa đổi tại điểm a khoản 2 Điều 1 của Nghị định số 14/2024/NĐ-CP);

x

5.3.4

Bản sao Giấy đăng ký thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận. Các giấy tờ này phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (áp dụng trong trường hợp sửa đổi theo quy định tại điểm d, điểm đ, điểm e khoản 1 Điều 27 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP).

x

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.5

Thời gian xử lý: 14 ngày (112 giờ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn (nếu đủ điều kiện áp dụng).

5.7

Lệ phí: Không

5.8

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính đối với nộp hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

04 giờ

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ:

- Tiếp nhận hồ sơ (bản số/bản giấy).

- In phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn (bản giấy/bản số).

Bước 3

Phòng QLTM

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

80 giờ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (bản giấy/ bản số).

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu không nộp bổ sung hồ sơ thì tiến hành trả hồ sơ.

- Dự thảo, in Giấy phép hoặc văn bản nêu rõ lý do không sửa đổi Giấy phép.

- Trình lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Ký duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Công Thương

Ban Giám đốc Sở

08 giờ

- Phê duyệt Giấy phép hoặc văn bản nêu rõ lý do không sửa đổi Giấy phép.

Bước 5

Văn phòng Sở Công Thương

CB Văn thư

04 giờ

- Đóng dấu văn bản.

- Quét ký số.

- Gửi kết quả TTPVHCC.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 03

Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Các hồ sơ như mục 5.3

2

Giấy phép hoặc văn bản nêu rõ lý do không sửa đổi Giấy phép.

3

Sổ theo dõi.

Hồ sơ được lưu tại phòng Quản lý Thương mại, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Tên tổ chức XTTMNN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số............

Địa điểm, ngày...tháng...năm...

Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)

SỞ CÔNG THƯƠNG

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QTNB- XTTM09

Thủ tục Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Giám đốc

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang /Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;

- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:

1. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP.

1a. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cấp lại trong trường hợp sau:

a) Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác;

b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Chậm nhất 90 ngày trước ngày dự kiến thay đổi địa điểm đặt trụ sở, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài hoặc Văn phòng đại diện phải gửi thông báo về việc thay đổi địa điểm đặt trụ sở đến các chủ nợ, người lao động trong Văn phòng đại diện, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác. Thông báo này phải nêu rõ thời điểm dự kiến thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện, phải niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

01 văn bản đề nghị Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP (áp dụng trong trường hợp quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP);

x

5.3.2

01 văn bản đề nghị Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi dự kiến chuyển trụ sở Văn phòng đại diện đến cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP; bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam đang còn thời hạn hoạt động ít nhất 60 ngày; tài liệu chứng minh đã thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về việc chuyển trụ sở của Văn phòng đại diện đến tỉnh, thành phố khác (áp dụng trong trường hợp quy định tại điểm b khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP)

x

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.5

Thời gian xử lý:

- 14 ngày (112 giờ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.

- 26 ngày (208 giờ) kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn (nếu đủ điều kiện áp dụng).

5.7

Lệ phí: Không.

5.8

Quy trình xử lý công việc:

5.8.1

Quy trình xử lý công việc: 14 ngày (112 giờ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính đối với nộp hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

04 giờ

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ:

- Tiếp nhận hồ sơ (bản số/bản giấy).

- In phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn (bản giấy/bản số).

Bước 3

Phòng QLTM

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

80 giờ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (bản giấy/ bản số).

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu không nộp bổ sung hồ sơ thì tiến hành trả hồ sơ.

- Dự thảo, in Giấy phép.

- Trình lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Ký duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Công Thương

Ban Giám đốc Sở

08 giờ

- Phê duyệt Giấy phép.

Bước 5

Văn phòng Sở Công Thương

CB Văn thư

04 giờ

- Đóng dấu văn bản.

- Quét ký số.

- Gửi kết quả TTPVHCC.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

5.8.2

Quy trình xử lý công việc: 26 ngày (208 giờ) kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính đối với nộp hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

04 giờ

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ:

- Tiếp nhận hồ sơ (bản số/bản giấy).

- In phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn (bản giấy/bản số).

Bước 3

Phòng QLTM

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

176 giờ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (bản giấy/ bản số).

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu không nộp bổ sung hồ sơ thì tiến hành trả hồ sơ.

- Dự thảo, in Giấy phép.

- Trình lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Ký duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Công Thương

Ban Giám đốc Sở

08 giờ

- Phê duyệt Giấy phép.

Bước 5

Văn phòng Sở Công Thương

CB Văn thư

04 giờ

- Đóng dấu văn bản.

- Quét ký số.

- Gửi kết quả TTPVHCC.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 04

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Các hồ sơ như mục 5.3

2

Giấy phép.

3

Sổ theo dõi.

Hồ sơ được lưu tại phòng Quản lý Thương mại, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Tên tổ chức XTTMNN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số………….

Địa điểm, ngày...tháng...năm…

Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)

SỞ CÔNG THƯƠNG

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QTNB- XTTM10

Thủ tục Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Giám đốc

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;

- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký;

x

5.3.2

Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ này phải dịch ra tiếng Việt Nam và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

x

5.3.3

Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

x

5.3.4

Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

x

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.5

Thời gian xử lý: 14 ngày (112 giờ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn (nếu đủ điều kiện áp dụng).

5.7

Lệ phí: Không

5.8

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính đối với nộp hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

04 giờ

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ:

- Tiếp nhận hồ sơ (bản số/bản giấy).

- In phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn (bản giấy/bản số).

Bước 3

Phòng QLTM

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

80 giờ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (bản giấy/ bản số).

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu không nộp bổ sung hồ sơ thì tiến hành trả hồ sơ.

- Dự thảo, in Giấy phép.

- Trình lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

08 giờ

- Ký duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Công Thương

Ban Giám đốc Sở

08 giờ

- Phê duyệt Giấy phép.

Bước 5

Văn phòng Sở Công Thương

CB Văn thư

04 giờ

- Đóng dấu văn bản.

- Quét ký số.

- Gửi kết quả TTPVHCC.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 05

Đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Các hồ sơ như mục 5.3

2

Giấy phép.

3

Sổ theo dõi.

Hồ sơ được lưu tại phòng Quản lý Thương mại, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Tên tổ chức XTTMNN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số………….

Địa điểm, ngày...tháng...năm…

Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)

SỞ CÔNG THƯƠNG

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QTNB- XTTM11

Thủ tục Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Giám đốc

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;

- Nghị định số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:

1. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

a) Theo đề nghị của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận;

b) Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài không đề nghị gia hạn;

d) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;

đ) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định số 14/2014/NĐ-CP).

2. Các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:

a) Không chính thức đi vào hoạt động trong thời gian 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép;

b) Ngừng hoạt động 06 tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan cấp Giấy phép thành lập;

c) Không hoạt động đúng chức năng của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế liên quan mà Việt Nam là thành viên;

d) Có bằng chứng cho thấy Văn phòng đại diện tổ chức thực hiện hoặc tham gia hoặc tài trợ cho các hoạt động gây phương hại đến an ninh, quốc phòng, trật tự, an toàn xã hội và trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam;

đ) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc vi phạm pháp luật về lao động của Việt Nam đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, Văn phòng đại diện;

e) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị quyết của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc.”.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định số 14/2024/NĐ-CP;

x

5.3.2

Tài liệu chứng minh đã thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 (ba) số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

x

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.5

Thời gian xử lý: 30 ngày (240 giờ) kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà không nhận được bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện và rút Giấy phép trong vòng 07 ngày làm việc.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn (nếu đủ điều kiện áp dụng).

5.7

Lệ phí: Không

5.8

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Nơi nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính đối với nộp hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Bước 2

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

08 giờ

Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ:

- Tiếp nhận hồ sơ (bản số/bản giấy).

- In phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn (bản giấy/bản số).

Bước 3

Phòng QLTM

Lãnh đạo Phòng

16 giờ

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

176 giờ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (bản giấy/ bản số).

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu không nộp bổ sung hồ sơ thì tiến hành trả hồ sơ.

- Dự thảo, in Quyết định thu hồi Giấy phép.

- Trình lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

16 giờ

- Ký duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo Sở Công Thương

Ban Giám đốc Sở

16 giờ

- Phê duyệt Quyết định thu hồi Giấy phép.

Bước 5

Văn phòng Sở Công Thương

CB Văn thư

08 giờ

- Đóng dấu văn bản.

- Quét ký số.

- Gửi kết quả TTPVHCC.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ HCC

CB Tiếp nhận

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 07

Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Các hồ sơ như mục 5.3

2

Quyết định thu hồi Giấy phép.

3

Sổ theo dõi.

Hồ sơ được lưu tại phòng Quản lý Thương mại, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Tên tổ chức XTTMNN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số………….

Địa điểm, ngày...tháng...năm…

Đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)