Quyết định 594/QĐ-UBND năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai quy định chi tiết về danh mục tài sản mua sắm tập trung, phân công đơn vị thực hiện và hướng dẫn quy trình tổ chức mua sắm trên địa bàn tỉnh. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này:

- Danh mục tài sản mua sắm tập trung tại tỉnh Gia Lai

Quyết định xác định rõ các loại tài sản công bắt buộc phải thực hiện mua sắm tập trung nhằm tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo tính đồng bộ, bao gồm:

• Máy vi tính để bàn, máy vi tính xách tay hoặc các thiết bị điện tử khác có tính năng tương đương.
• Máy điều hòa nhiệt độ.
• Máy photocopy.
• Lưu ý về trường hợp loại trừ: Danh mục tài sản mua sắm tập trung nêu trên không bao gồm các loại máy móc, thiết bị chuyên dùng được quy định tại Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị.

- Đơn vị được phân công thực hiện mua sắm tập trung

Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai giao trách nhiệm làm đơn vị mua sắm tập trung cho:

• Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng tỉnh Gia Lai. Đơn vị này có vai trò chủ trì thực hiện các thủ tục đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và ký kết thỏa thuận khung đối với các tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung trên địa bàn tỉnh.

- Quy định về tổ chức thực hiện và xử lý tình huống phát sinh

Để đảm bảo tính linh hoạt và đúng pháp luật trong quá trình thực hiện, văn bản đưa ra các hướng dẫn cụ thể:

• Đối với nhu cầu phát sinh ngoài dự toán đầu năm: Trường hợp các cơ quan, tổ chức, đơn vị phát sinh nhu cầu mua sắm tài sản tập trung ngoài dự toán được giao đầu năm và đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt bổ sung dự toán mua sắm, việc mua sắm sẽ căn cứ vào thỏa thuận khung đã ký giữa Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng tỉnh với nhà thầu được lựa chọn. Trên cơ sở đó, giao trực tiếp cho cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu tự tổ chức thực hiện mua sắm tài sản.
• Trách nhiệm của Sở Tài chính và các đơn vị liên quan: Sở Tài chính có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng tỉnh và các sở chuyên ngành liên quan để hướng dẫn chi tiết về tiêu chuẩn kỹ thuật, mức giá, dự toán của tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung, đồng thời hướng dẫn quy trình thực hiện mua sắm theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

Quyết định 594/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế toàn bộ các văn bản sau của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai:

• Quyết định số 517/QĐ-UBND ngày 16/11/2018 về việc ban hành danh mục tài sản mua sắm tập trung và phân công đơn vị mua sắm tập trung trên địa bàn tỉnh Gia Lai.
• Quyết định số 16/QĐ-UBND ngày 12/01/2021 về việc sửa đổi Điều 2, Điều 3 Quyết định số 517/QĐ-UBND ngày 16/11/2018.
• Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh Gia Lai.