TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

1

Phê duyệt, điều chỉnh, thiết kế dự toán công trình lâm sinh (đối với công trình lâm sinh thuộc dự án do Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định đầu tư)

19 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Không

- Thông tư số 15/2019/TT-BNNPTNT ngày 30/10/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hướng dẫn một số nội dung quản lý đầu tư công trình lâm sinh.

- Quyết định số 4751/QĐ-BNN-TCLN ngày 11/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT về việc công bố thủ tục hành chính thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

2

Thẩm định, phê duyệt Phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác.

35 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Như trên

Không

- Thông tư số 13/2019/TT-BNNPTNT ngày 25/10/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định về trồng rừng thay thế khi chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác;

- Quyết định số 4751/QĐ-BNN-TCLN ngày 11/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT về việc công bố thủ tục hành chính thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

3

Nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh

47 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Như trên

Không

- Thông tư số 13/2019/TT-BNNPTNT ngày 25/10/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định về trồng rừng thay thế khi chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác;

- Quyết định số 4751/QĐ-BNN-TCLN ngày 11/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT về việc công bố thủ tục hành chính thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LN.06

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) hoặc qua mạng điện tử (Địa chỉ http://dichvucong.hatinh.gov.vn)

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Tờ trình đề nghị phê duyệt thiết kế, dự toán, theo mẫu BM.LN.06.01

x

-

Thuyết minh thiết kế, theo mẫu BM.LN.06.02

x

-

Bản đồ thiết kế: xây dựng trên nền bản đồ địa hình theo hệ quy chiếu VN 2.000 với tỷ lệ 1/5.000 hoặc 1/10.000. Trình bày và thể hiện nội dung bản đồ áp dụng TCVN 11566:2016 về bản đồ quy hoạch lâm nghiệp;

x

-

Bản sao quyết định phê duyệt dự án đầu tư hoặc kế hoạch vốn được giao đối với hoạt động sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và các tài liệu khác có liên quan;

x

-

Dự toán công trình lâm sinh được lập theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 15/2019/TT-BNNPTNT ngày 30/10/2019.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 03 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 19 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ: Sở Nông nghiệp và PTNT (Chi cục Kiểm lâm) 14 ngày; UBND tỉnh 05 ngày.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.

2.7

- Cơ quan thực hiện: Chi cục Kiểm lâm; Sở Nông nghiệp và PTNT

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Hà Tĩnh

- Cơ quan được ủy quyền: Không

- Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh hoặc Văn bản thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Chủ rừng nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở NN&PTNT - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chủ rừng; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý

Công chức TN&TKQ hoặc bưu điện

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho phòng Sử dụng và PTR xử lý

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ Chuyên viên phòng Sử dụng và PTR xử lý

Lãnh đạo phòng Sử dụng và PTR

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B5

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Tổ chức thẩm định hồ sơ, hiện trường (nếu cần), lập dự thảo báo cáo kết quả thẩm định, trình lãnh đạo phòng xem xét, lãnh đạo Chi cục ký nháy.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì dự thảo Văn bản thông báo lý do không đạt, trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.

Cán bộ, Chuyên viên phòng Sử dụng và PTR được giao xử lý hồ sơ

08 ngày

Mẫu 05 và Biên bản kiểm tra thực địa (nếu có); Dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định hồ sơ hoặc dự thảo Văn bản thông báo lý do không đạt

B6

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm ký nháy vào Báo cáo kết quả thẩm định hoặc ký duyệt vào Văn bản thông báo lý do không đạt.

Lãnh đạo phòng Sử dụng và PTR; Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định hồ sơ đã được ký nháy, kèm Dự thảo Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh hoặc Văn bản thông báo.

B7

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt, báo cáo UBND tỉnh.

+ Không đồng ý thì chuyển Chi cục Kiểm lâm thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

02 ngày

Mẫu 05 và Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định hồ sơ kèm Dự thảo Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh hoặc Văn bản thông báo.

B8

Phát hành và gửi hồ sơ cho UBND qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm PVHCC tỉnh.

* Hồ sơ nộp: 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3; Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định hồ sơ kèm Dự thảo Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh.

Văn thư Sở NN&PTNT

0,5 ngày

Mẫu 06; 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3; Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định hồ sơ kèm Dự thảo Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh.

B9

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh

+ Không đồng ý thì ban hành văn bản nêu lý do không đạt

Lãnh đạo UBND tỉnh

05 ngày

Mẫu 05 và Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh hoặc văn bản nêu lý do không đạt

B10

Phát hành văn bản và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 và Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh hoặc văn bản nêu lý do không đạt

B11

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh hoặc văn bản nêu lý do không đạt

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu trong quá trình thực hiện TTHC)

-

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

-

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

-

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

-

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

-

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

-

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

-

BM.LN.06.01

Tờ trình đề nghị phê duyệt thiết kế, dự toán

-

BM.LN.06.02

Thuyết minh thiết kế

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

-

Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định hồ sơ

-

Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán công trình lâm sinh hoặc Văn bản thông báo lý do không Quyết định phê duyệt.

Hồ sơ được lưu tại Chi cục Kiểm lâm; thời gian lưu 20 năm. Sau khi hết hạn, chuyển đơn vị lưu trữ của tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LN.07

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) hoặc qua mạng điện tử (Địa chỉ http://dichvucong.hatinh.gov.vn)

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị phê duyệt Phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang mục đích khác, theo mẫu BM.LN.07.01

x

-

Phương án trồng rừng thay thế, theo mẫu BM.LN.07.02

x

-

Quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các tài liệu khác có liên quan (nếu có);

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

+ Trường hợp hồ sơ là bản bằng chữ nước ngoài phải có bản dịch ra tiếng Việt.

2.4

Số lượng hồ sơ: 03 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 35 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.

2.7

- Cơ quan thực hiện: Chi cục Kiểm lâm; Sở Nông nghiệp và PTNT.

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

- Cơ quan được ủy quyền: Không

- Cơ quan phối hợp: Theo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng cho mục đích khác hoặc Văn bản thông báo lý do không phê duyệt phương án

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở NN&PTNT - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý

Công chức TN&TKQ hoặc bưu điện

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho phòng Sử dụng và PTR xử lý

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ, Chuyên viên phòng Sử dụng và PTR xử lý

Lãnh đạo phòng Sử dụng và PTR

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B5

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Tổ chức thẩm định, lập dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định phương án trồng rừng thay thế trình lãnh đạo phòng xem xét, lãnh đạo Chi cục ký nháy.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì dự thảo Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.

Cán bộ, Chuyên viên phòng Sử dụng và PTR được giao xử lý hồ sơ

18 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định phương án trồng rừng thay thế hoặc dự thảo Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ

B6

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm ký nháy vào báo cáo kết quả thẩm định hoặc ký duyệt vào Văn bản thông báo lý do không đạt

Lãnh đạo phòng Sử dụng và PTR; Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định phương án trồng rừng thay thế đã ký nháy hoặc Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ

B7

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt, báo cáo UBND tỉnh.

+ Không đồng ý thì chuyển Chi cục Kiểm lâm thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở NN&PTNT

2,5 ngày

Mẫu 05 và Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định phương án trồng rừng thay thế kèm dự thảo Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác

B8

Phát hành và gửi hồ sơ cho UBND qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm PVHCC tỉnh.

* Hồ sơ nộp: 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3; Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định phương án trồng rừng thay thế kèm dự thảo Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác

Văn thư Sở NN&PTNT

01 ngày

Mẫu 06; 01 bộ hồ sơ theo mục 2,3; Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định phương án trồng rừng thay thế kèm dự thảo Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác.

B9

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác.

+ Không đồng ý thì ban hành văn bản nêu lý do không đạt

Lãnh đạo UBND tỉnh

10 ngày

Mẫu 05 và Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác hoặc văn bản nêu lý do không đạt

B10

Phát hành văn bản và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 và Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác hoặc văn bản nêu lý do không đạt

B11

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng mục đích khác hoặc văn bản nêu lý do không đạt

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý. Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu trong quá trình thực hiện TTHC)

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LN.07.01

Văn bản đề nghị phê duyệt Phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang mục đích khác

BM.LN.07.02

Phương án trồng rừng thay thế

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

-

Báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định phương án trồng rừng mới thay thế

-

Quyết định phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang sử dụng cho mục đích khác hoặc Văn bản thông báo lý do không phê duyệt phương án

Hồ sơ được lưu tại Chi cục Kiểm lâm 20 năm; Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho đơn vị lưu trữ của tỉnh và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LN.09

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) hoặc qua mạng điện tử (Địa chỉ http://dichvucong.hatinh.gov.vn)

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản của Chủ dự án đề nghị UBND cấp tỉnh chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế;

x

-

Quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

x

-

Báo cáo về diện tích, hiện trạng rừng (theo mục đích sử dụng, nguồn gốc hình thành, chủ quản lý) dự kiến chuyển mục đích sử dụng; các tài liệu khác có liên quan (nếu có).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

+ Trường hợp hồ sơ là bản bằng chữ nước ngoài phải có bản dịch ra tiếng Việt.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 47 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.

2.7

- Cơ quan thực hiện: Chi cục Kiểm lâm; Sở Nông nghiệp và PTNT.

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

- Cơ quan được ủy quyền: Không

- Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh hoặc Văn bản thông báo lý do không chấp thuận phương án.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở NN&PTNT - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý

Công chức TN&TKQ hoặc bưu điện

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho phòng Sử dụng và PTR xử lý

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ, Chuyên viên phòng Sử dụng và PTR xử lý

Lãnh đạo phòng Sử dụng và PTR

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B5

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Xem xét, xử lý hồ sơ; Dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra thẩm định phương án nộp tiền trồng rừng thay thế trình lãnh đạo phòng xem xét, lãnh đạo Chi cục ký nháy.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì dự thảo Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.

Cán bộ, Chuyên viên phòng Sử dụng và PTR được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra hiện trường của Đoàn kiểm tra hoặc dự thảo Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ

B6

Xem xét, ký nháy dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra thẩm định phương án nộp tiền trồng rừng thay thế hoặc lãnh đạo phòng ký nháy, lãnh đạo Chi cục ký duyệt Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Sử dụng và PTR và lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo Báo cáo kết quả kiểm tra thẩm định phương án nộp tiền trồng rừng thay thế đã ký nháy hoặc Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ

B7

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt, báo cáo UBND tỉnh.

+ Không đồng ý thì chuyển Chi cục Kiểm lâm thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở NN&PTNT

02 ngày

Mẫu 05 và Báo cáo kết quả kiểm tra thẩm định phương án nộp tiền trồng rừng thay thế, kèm dự thảo Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh

B8

Phát hành và gửi hồ sơ cho UBND qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm PVHCC tỉnh.

* Hồ sơ nộp: 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3; Báo cáo kết quả kiểm tra thẩm định phương án nộp tiền trồng rừng thay thế, kèm dự thảo Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh.

Văn thư Sở NN&PTNT

0,5 ngày

Mẫu 06; 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3; Báo cáo kết quả kiểm tra thẩm định phương án nộp tiền trồng rừng thay thế, kèm dự thảo Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh.

B9

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh

+ Không đồng ý thì ban hành văn bản thông báo lý do không đạt

Lãnh đạo UBND tỉnh

05 ngày

Mẫu 05 và Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh hoặc văn bản thông báo lý do không đạt

B10

Phát hành văn bản và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 và Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh hoặc Văn bản thông báo lý do không đạt

B11

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh hoặc văn bản thông báo lý do không đạt.

B11

- Chủ dự án nộp toàn bộ số tiền trồng rừng thay thế vào Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng cấp tỉnh;

- Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng cấp tỉnh tiếp nhận tiền trồng rừng thay thế theo văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế của UBND cấp tỉnh

Chủ dự án (tổ chức, cá nhân); Quỹ bảo vệ và Phát triển rừng tỉnh

30 ngày

Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng cấp tỉnh thông báo chủ đề án hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền trồng rừng thay thế

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý. Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu trong quá trình thực hiện TTHC)

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

-

Báo cáo kết quả kiểm tra hiện trường của Đoàn kiểm tra

-

Văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh hoặc Văn bản thông báo lý do không chấp thuận phương án.

Hồ sơ được lưu tại Chi cục Kiểm lâm, thời gian lưu 20 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho đơn vị lưu trữ của tỉnh và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.