Tóm tắt Quyết định số 49/2002/QĐ-UB về danh mục các cơ quan nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bình Phước

Quyết định số 49/2002/QĐ-UB quy định chi tiết về danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc diện phải nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bình Phước, đồng thời thiết lập quy trình và thời hạn luân chuyển tài liệu lưu trữ từ cấp cơ quan lên cấp tỉnh nhằm bảo đảm công tác lưu trữ được thực hiện thống nhất, khoa học.

- Ban hành danh mục các cơ quan thuộc diện nộp lưu tài liệu (Điều 1)

• Chính thức ban hành kèm theo Quyết định này bản Danh mục số 1 quy định cụ thể các cơ quan, đơn vị trong tỉnh Bình Phước thuộc diện có nghĩa vụ phải nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh.

- Quy trình và thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu (Điều 2)

• Thời hạn nộp vào lưu trữ cơ quan: Đối với toàn bộ hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong, trong vòng 01 năm phải tiến hành nộp vào bộ phận lưu trữ của chính cơ quan đó.
• Trách nhiệm của lưu trữ cơ quan: Bộ phận lưu trữ tại cơ quan có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp, chỉnh lý tài liệu để phục vụ cho hoạt động của cơ quan trong thời hạn 05 năm.
• Thời hạn nộp vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh: Sau khi hết thời hạn 05 năm lưu trữ và khai thác tại cơ quan, bộ phận lưu trữ cơ quan có trách nhiệm chuyển giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu này vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh.

- Trách nhiệm thi hành và hiệu lực pháp lý (Điều 3)

• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan có tên trong danh mục được ban hành kèm theo Điều 1, và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Hiệu lực văn bản: Quyết định này có hiệu lực thi hành và thay thế hoàn toàn cho Quyết định số 64/1999/QĐ-UB ngày 08/04/1999 của Ủy ban nhân dân tỉnh.