Tóm tắt Quyết định 486/QĐ-UBND năm 2018 về mua sắm tập trung tại tỉnh Ninh Bình

Quyết định 486/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành nhằm công bố danh mục tài sản mua sắm tập trung và xác định đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện công tác này trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp tối ưu hóa ngân sách nhà nước, đảm bảo tính công khai, minh bạch và thống nhất trong việc trang bị tài sản công tại các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh Ninh Bình.

Danh mục tài sản mua sắm tập trung trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

Theo quy định tại Quyết định này, có 06 nhóm tài sản công bắt buộc phải thực hiện mua sắm tập trung bao gồm:

• Máy photocopy: Các loại máy photocopy phục vụ công tác văn phòng.
• Máy vi tính để bàn: Bao gồm cả các thiết bị lưu điện (UPS) đi kèm để đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống.
• Thiết bị công nghệ thông tin cá nhân: Máy vi tính xách tay (laptop) và máy tính bảng (Ipad).
• Máy in: Các loại máy in phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu văn phòng.
• Máy điều hòa nhiệt độ: Áp dụng đối với các trường hợp không trang bị hệ thống điều hòa trung tâm.
• Tủ đựng tài liệu: Các loại tủ chuyên dụng dùng để lưu trữ hồ sơ, tài liệu công vụ.

Đơn vị thực hiện và cơ chế mua sắm đặc thù

Để triển khai công tác mua sắm một cách chuyên nghiệp và đúng quy định, UBND tỉnh Ninh Bình đã phân công cụ thể trách nhiệm thực hiện và cơ chế xử lý các tình huống phát sinh:

• Đơn vị thực hiện mua sắm tập trung: Trung tâm Tư vấn và Dịch vụ tài chính công tỉnh Ninh Bình là đơn vị đầu mối, chịu trách nhiệm thực hiện việc mua sắm các tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung nêu trên cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
• Cơ chế xử lý trường hợp cấp thiết, đột xuất: Trong trường hợp các cơ quan, đơn vị phát sinh nhu cầu mua sắm tài sản thuộc danh mục tập trung để giải quyết các nhiệm vụ khẩn cấp, đột xuất, đơn vị phải báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định. Sở Tài chính được giao vai trò chủ trì, phối hợp tham mưu cho UBND tỉnh về phương thức mua sắm phù hợp đối với các trường hợp đặc biệt này.

Trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện

Quyết định quy định rõ vai trò của các cơ quan chức năng trong việc tổ chức, hướng dẫn và giám sát quá trình mua sắm tài sản công:

• Sở Tài chính và Trung tâm Tư vấn và Dịch vụ tài chính công: Có trách nhiệm căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao để hướng dẫn chi tiết cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh triển khai quy trình mua sắm tập trung theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Các cơ quan chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Giám đốc Trung tâm Tư vấn và Dịch vụ tài chính công cùng thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này, đảm bảo việc kiểm soát chi tiêu công đúng danh mục và dự toán được duyệt.

Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

Quyết định 486/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Văn bản này chính thức thay thế cho Quyết định số 855/QĐ-UBND ngày 29/6/2016 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc công bố danh mục tài sản mua sắm tập trung và đơn vị thực hiện mua sắm tập trung trước đây. Mọi hoạt động mua sắm tài sản công thuộc danh mục quy định từ thời điểm quyết định này có hiệu lực phải tuân thủ nghiêm ngặt các nội dung đã được ban hành.