Tóm tắt Quyết định 43/2019/QĐ-UBND quy định về thực hiện chế độ báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình

Quyết định số 43/2019/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành nhằm chuẩn hóa, thống nhất chế độ báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh. Văn bản quy định chi tiết về đối tượng áp dụng, nội dung, thời hạn, tần suất, biểu mẫu và quy trình thực hiện đối với các loại báo cáo định kỳ cốt lõi, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Chế độ báo cáo định kỳ quy định tại Quyết định này được áp dụng thống nhất đối với các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh Ninh Bình. Các nhóm báo cáo định kỳ bắt buộc bao gồm:

• Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội (định kỳ theo tháng, quý, 6 tháng, năm).
• Báo cáo tình hình hoạt động vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ (định kỳ 6 tháng, năm).
• Báo cáo hoạt động thông tin đối ngoại (định kỳ hàng năm).
• Báo cáo hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp và nội bộ (định kỳ hàng năm).

Yêu cầu chung khi thực hiện là các báo cáo phải bảo đảm đúng biểu mẫu và biểu số liệu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định.

- Quy định chi tiết về Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội

Đây là chế độ báo cáo có phạm vi nội dung rộng và tần suất thực hiện thường xuyên nhất nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của tỉnh:

• Nội dung yêu cầu: Đánh giá tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ trong kỳ báo cáo theo chức năng được giao; xây dựng phương hướng, nhiệm vụ và giải pháp trọng tâm cho kỳ tiếp theo; báo cáo kết quả thực hiện các văn bản, ý kiến chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh.
• Đối tượng thực hiện và cơ quan nhận: Các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện thực hiện báo cáo; cơ quan nhận báo cáo là Sở Kế hoạch và Đầu tư và UBND tỉnh.
• Phương thức gửi, nhận: Thực hiện gửi báo cáo điện tử thông qua phần mềm quản lý.
• Thời gian chốt số liệu: Áp dụng nghiêm túc theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 của Chính phủ đối với từng loại báo cáo tháng, quý, 6 tháng và năm.
• Thời hạn gửi báo cáo: Chậm nhất vào ngày 25 của tháng cuối kỳ báo cáo.
• Tần suất thực hiện: Báo cáo tháng thực hiện đối với các tháng 1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11; Báo cáo quý thực hiện đối với quý I và quý III; Báo cáo 6 tháng thực hiện 1 lần/năm; Báo cáo năm thực hiện 1 lần/năm.
• Mẫu đề cương và số liệu: Đối với các sở, ban, ngành áp dụng Biểu mẫu 01 (tháng, quý), Biểu mẫu 03 và Mẫu số liệu từ A1 đến A6 (6 tháng), Biểu mẫu 05 và Mẫu số liệu từ B1 đến B6 (năm). Đối với UBND cấp huyện áp dụng Biểu mẫu 02 (tháng, quý), Biểu mẫu 04 và Mẫu số liệu từ A1 đến A6 (6 tháng), Biểu mẫu 06 và Mẫu số liệu từ B1 đến B6 (năm).
• Quy trình thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo, sau đó tổng hợp và báo cáo UBND tỉnh theo thời hạn quy định.

- Quy định về Báo cáo hoạt động vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ

Nhằm quản lý chặt chẽ các hoạt động có nguy cơ mất an toàn cao, chế độ báo cáo này được quy định cụ thể:

• Nội dung báo cáo: Tình hình hoạt động vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ để sản xuất vật liệu nổ công nghiệp trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.
• Đối tượng thực hiện và cơ quan nhận: Sở Công Thương và các đơn vị, tổ chức có liên quan đến hoạt động vật liệu nổ công nghiệp thực hiện báo cáo; cơ quan nhận là Sở Công Thương và UBND tỉnh.
• Phương thức gửi, nhận: Gửi báo cáo điện tử qua phần mềm.
• Thời gian chốt số liệu và thời hạn gửi: Đối với báo cáo 6 tháng, số liệu chốt từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/6 của kỳ báo cáo, thời hạn gửi trước ngày 20/6. Đối với báo cáo năm, số liệu chốt từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo, thời hạn gửi trước ngày 20/12.
• Tần suất thực hiện: 2 lần/năm (báo cáo định kỳ 6 tháng và báo cáo năm).
• Quy trình và biểu mẫu: Các đơn vị, tổ chức gửi báo cáo về Sở Công Thương theo Biểu mẫu 08 trước ngày 20/6 (đối với báo cáo 6 tháng) và ngày 20/12 (đối với báo cáo năm). Sở Công Thương đôn đốc, tiếp nhận, tổng hợp và xây dựng báo cáo gửi UBND tỉnh theo Biểu mẫu 07.

- Quy định về Báo cáo hoạt động thông tin đối ngoại

Chế độ báo cáo này nhằm đánh giá hiệu quả công tác tuyên truyền và quảng bá hình ảnh của tỉnh:

• Nội dung báo cáo: Kết quả hoạt động thông tin đối ngoại trong kỳ báo cáo và phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới.
• Đối tượng thực hiện và cơ quan nhận: Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện thực hiện báo cáo gửi UBND tỉnh.
• Phương thức gửi, nhận: Gửi báo cáo điện tử qua phần mềm.
• Thời gian chốt số liệu: Tính từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.
• Thời hạn gửi báo cáo: Trước ngày 25 tháng 12 hàng năm.
• Tần suất và mẫu biểu: Thực hiện 1 lần/năm theo Biểu mẫu 09 ban hành kèm theo Quyết định.
• Quy trình thực hiện: Sở Thông tin và Truyền thông đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo thành phần, sau đó tổng hợp báo cáo trình UBND tỉnh.

- Quy định về Báo cáo hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp và nội bộ

Công tác quản lý nhà nước về thông tin trên môi trường mạng được theo dõi định kỳ hàng năm:

• Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình hoạt động của các trang thông tin điện tử nội bộ và trang thông tin điện tử tổng hợp.
• Đối tượng thực hiện và cơ quan nhận: Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện thực hiện báo cáo gửi UBND tỉnh.
• Phương thức gửi, nhận: Gửi báo cáo điện tử qua phần mềm.
• Thời gian chốt số liệu: Tính từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.
• Thời hạn gửi báo cáo: Trước ngày 25 tháng 12 hàng năm.
• Tần suất và mẫu biểu: Thực hiện 1 lần/năm theo Biểu mẫu 10 ban hành kèm theo Quyết định.
• Quy trình thực hiện: Sở Thông tin và Truyền thông đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo, tổng hợp số liệu và xây dựng báo cáo trình UBND tỉnh theo thời hạn quy định.

- Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

Để đảm bảo Quyết định được triển khai nghiêm túc và đồng bộ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình:

• Trách nhiệm phối hợp: Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan đôn đốc, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành của tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2019.