Giới thiệu chung về văn bản

Quyết định số 42/2016/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk ban hành là văn bản pháp quy quan trọng nhằm quản lý hoạt động của đội ngũ cộng tác viên dịch thuật và thống nhất mức thù lao dịch thuật trên địa bàn tỉnh. Văn bản này thiết lập khung pháp lý rõ ràng cho cả hoạt động biên dịch (dịch viết) và phiên dịch (dịch nói) tại các Phòng Tư pháp cấp huyện và các tổ chức hành nghề công chứng, góp phần bảo đảm tính chính xác, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan trong các giao dịch có yếu tố nước ngoài.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quyết định này quy định chi tiết về hai nội dung cốt lõi:

• Quản lý đội ngũ cộng tác viên dịch thuật (bao gồm cả biên dịch viên và phiên dịch viên).
• Mức thù lao dịch thuật từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại tại Phòng Tư pháp và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.

Đối với các hoạt động dịch thuật ngoài phạm vi nêu trên, Nhà nước khuyến khích các tổ chức, cá nhân tự thỏa thuận mức thù lao dựa trên khung giá quy định tại Quyết định này.

Đối tượng áp dụng của văn bản bao gồm:

• Cộng tác viên dịch thuật của các Phòng Tư pháp và cộng tác viên phiên dịch của các tổ chức hành nghề công chứng.
• Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ dịch thuật.
• Các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh.
• Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Đắk Lắk.

Tiêu chuẩn, quyền và nghĩa vụ của cộng tác viên dịch thuật

Quyết định đưa ra các tiêu chuẩn nghiêm ngặt đối với đội ngũ cộng tác viên nhằm bảo đảm chất lượng bản dịch:

• Tiêu chuẩn tuyển chọn: Cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 27 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Đối với cộng tác viên phiên dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng, họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 61 Luật Công chứng.
• Quyền lợi về thù lao: Cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp được quyền thỏa thuận trực tiếp mức thù lao với người có yêu cầu dịch thuật. Cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận thù lao với chính tổ chức đó, nhưng trong mọi trường hợp, mức thù lao không được vượt quá mức trần tối đa do Ủy ban nhân dân tỉnh quy định.
• Nghĩa vụ pháp lý: Cộng tác viên bắt buộc phải ký hợp đồng dịch thuật với Phòng Tư pháp hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Trong hợp đồng phải cam kết dịch chính xác và tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung dịch thuật. Đồng thời, họ phải đăng ký chữ ký mẫu và chấp hành nghiêm túc nội quy làm việc của đơn vị.

Quy định chi tiết về mức thù lao dịch thuật

Mức thù lao dịch thuật được phân chia chi tiết theo tính chất phức tạp của văn bản và loại ngôn ngữ cần dịch, cụ thể như sau:

1. Mức thù lao biên dịch (dịch viết)

Đối với các giấy tờ, văn bản có nội dung ít phức tạp (như chứng minh nhân dân, hộ khẩu, bằng lái xe, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn...):

• Tiếng Anh, tiếng Pháp: Không quá 100.000 đồng/trang; từ trang thứ hai trở đi không quá 70.000 đồng/trang.
• Tiếng Nga, Đức, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc: Không quá 120.000 đồng/trang; từ trang thứ hai trở đi không quá 80.000 đồng/trang.
• Các ngôn ngữ khác: Không quá 150.000 đồng/trang; từ trang thứ hai trở đi không quá 120.000 đồng/trang.

Đối với các giấy tờ, văn bản có tính chất phức tạp, chuyên ngành hoặc kỹ thuật (như hợp đồng kinh tế, bản án, quyết định của Tòa án, tài liệu kỹ thuật chuyên sâu...):

• Tiếng Anh, tiếng Pháp: Không quá 150.000 đồng/trang.
• Tiếng Nga, Đức, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc: Không quá 170.000 đồng/trang.
• Các ngôn ngữ khác: Không quá 200.000 đồng/trang.

Lưu ý: Mức thù lao biên dịch nêu trên đã bao gồm tiền công dịch, tiền đánh máy, in ấn và photocopy tài liệu, nhưng chưa bao gồm lệ phí chứng thực chữ ký người dịch và thuế giá trị gia tăng (VAT).

2. Mức thù lao phiên dịch (dịch nói)

Áp dụng cho việc phiên dịch đồng thời giữa tiếng nước ngoài và tiếng Việt:

• Tính theo giờ: Không quá 250.000 đồng/giờ (mỗi lần phiên dịch được tính tối thiểu là 01 giờ).
• Tính theo vụ việc (hồ sơ): Tối đa không quá 750.000 đồng/vụ việc.

Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức quản lý

Quyết định phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cơ quan nhằm bảo đảm việc quản lý nhà nước được thông suốt:

• Phòng Tư pháp cấp huyện: Có trách nhiệm tuyển chọn cộng tác viên đủ tiêu chuẩn; lập danh sách báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt; ký kết hợp đồng dịch thuật; và thực hiện niêm yết công khai danh sách cộng tác viên tại trụ sở để người dân dễ dàng tiếp cận, lựa chọn.
• Các tổ chức hành nghề công chứng: Chủ động lựa chọn cộng tác viên phiên dịch; thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp; ký hợp đồng và trực tiếp chi trả thù lao cho phiên dịch viên; thực hiện niêm yết công khai danh sách tại trụ sở.
• Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk: Là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm phê duyệt danh sách cộng tác viên của các Phòng Tư pháp; tiếp nhận và theo dõi danh sách cộng tác viên của các tổ chức hành nghề công chứng; công bố công khai toàn bộ danh sách này trên Trang thông tin điện tử của Sở; đồng thời tiến hành thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện các quy định về công chứng, chứng thực dịch thuật trên địa bàn.

Hiệu lực thi hành

Quyết định số 42/2016/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/12/2016.

Văn bản này chính thức thay thế cho Quyết định số 30/2013/QĐ-UBND ngày 06/11/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk về cùng nội dung.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Trưởng phòng Tư pháp và Trưởng các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức thi hành nghiêm túc quyết định này.