Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3924/QĐ-UBND

Quảng Ninh, ngày 18 tháng 12 năm 2023

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NINH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ các Quyết định của Bộ Tư pháp: Số 2466/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; số 1017/QĐ-BTP ngày 13/6/2023 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; số 2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; số 2687/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp

Căn cứ các Quyết định của UBND tỉnh: Số 3745/QĐ-UBND ngày 01/12/2023 công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp; số 3718/QĐ-UBND ngày 01/12/2023 công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp.

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 95/TTr-STP ngày 02/11/2023; số 101/TTr-STP ngày 16/11/2023 và ý kiến của các thành viên UBND tỉnh tại văn bản số 4255/VP. UBND-NC ngày 20/11/2023 của Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp (có quy trình kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy trình nội bộ số 1, 2, 3, 4, 5, 6 phần I, mục A; số 28, 29, 30, 31, 32 phần IV, mục A; mục B; mục c tại Quyết định số 3068/QĐ-UBND ngày 09/9/2021 của UBND tỉnh; mục A (trừ quy trình 5), mục B (trừ quy trình 4, 6, 7, 8). Mục C tại Quyết định số 1478/QĐ-UBND ngày 07/6/2023 của UBND tỉnh; mục C tại Quyết định số 353/QĐ-UBND ngày 13/2/2023 của UBND tỉnh.

Điều 3. Các ông, bà: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Bộ Tư pháp; (báo cáo)
- Cục KSTTHC, Văn phòng CP; (báo cáo)
- TT Tỉnh ủy, HĐND tỉnh; (báo cáo)
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- V0, V1-3, KSTT1-4;
- Trung tâm Thông tin;
- Lưu: VT, KSTT4.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Cao Tường Huy

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 3924/QĐ-UBND ngày 18/12/2023 của UBND tỉnh)

STT

CÁC BƯỚC

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

BỘ PHẬN CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CHUYÊN NGÀNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

THỜI GIAN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
(ngày làm việc)

CẤP CÓ THẨM QUYỀN CAO HƠN PHÊ DUYỆT

A

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (13 TTHC)

I

Lĩnh vực Công chứng (07 TTHC)

 

 

I

Thủ tục Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng

08 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

01 ngày

 

Bước 2

Thẩm định, dự tháo kết quả giải quyết

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

06 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

2

Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

7 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

05 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

3

Thủ tục Đăng ký lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

- TH người đăng ký tập sự liên hệ với TC hành nghề công chứng nhận tập sự: 06 ngày

- TH người đăng ký tập sự được STP hố trí tập sự: 08 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

- TH người đăng ký tập sự liên hệ với TC hành nghề công chứng nhận tập sự: 04 ngày

- TH người đăng ký tập sự được STP bố trí tập sự: 06 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

4

Thủ tục Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

- TH người đăng ký tập sự liên hệ với TC hành nghề công chứng nhận tập sự: 05 ngày

- TH người đăng ký tập sự được STP bố trí tập sự: 10 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

- TH người đăng ký tập sự liên hệ với TC hành nghề công chứng nhận tập sự: 03 ngày

- TH người đăng ký tập sự được STP bố trí tập sự: 08 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

5

Thủ tục Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

08 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

06 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

6

Thủ tục Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

05 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

03 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

7

Thủ tục Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

10 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

08 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

II

Lĩnh vực Nuôi con nuôi (05 TTHC)

 

 

 

1

Thủ tục Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng

415 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

1 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức, lãnh đạo STP; Lãnh đạo Cục con nuôi - Bộ Tư pháp

399 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

UBND tỉnh

15 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ nhân viên bưu chính

 

 

2

Thủ tục Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi

185 ngày

UBND tỉnh

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định

Công chức, lãnh đạo STP; Lãnh đạo Cục con nuôi - Bộ Tư pháp

169 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt

UBND tỉnh

15 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ nhân viên bưu chính

 

 

3

Thủ tục Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

40 ngày

UBND tỉnh

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

21 ngày

 

 

Bước 3

Trình phê duyệt

Lãnh đạo Sở

3 ngày

 

 

Bước 4

Phê duyệt

UBND tỉnh

15 ngày

 

 

Bước 5

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ nhân viên bưu chính

 

 

4

Thủ tục Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

05 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 3

Trình phê duyệt

Lãnh đạo Sở

 

 

 

Bước 4

Phê duyệt

UBND tỉnh

03 ngày

 

 

Bước 5

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ nhân viên bưu chính

 

 

5

Thủ tục Cấp giấy xác nhận cho công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới đủ điều kiện nhận trẻ em của nước láng giềng cư trú ở khu vực biên giới làm con nuôi

05 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Sở Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Chuyên viên nghiệp vụ

03 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ nhân viên bưu chính

 

 

III

Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý (01 TTHC)

 

 

1

Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý

7 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận của Trung tâm TGPLNN

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Lựa chọn hồ sơ hợp lệ trình Giám đốc Sở Tư pháp

Giám đốc Trung tâm TGPLNN

3 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt hồ sơ, cấp thẻ cộng tác viên

Giám đốc Sở Tư pháp

3 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả

Trung tâm TGPLNN

0,5 ngày

 

B

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (15 TTHC)

 

 

I

Lĩnh vực Hộ tịch (14 TTHC)

 

 

1

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

 

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

 

 

2

Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

15 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

12 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính

 

 

3

Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

 

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

 

4

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

15 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện

1 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

12 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

 

 

5

Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

- 03 ngày (GH đương nhiên)

- 5 ngày (GH cử)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện

1 /2 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

- 2 ngày (GH đương nhiên)

- 4 ngày (GH cử)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/2 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

6

Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

2 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1/4 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

1.5 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

7

Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

 

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

- Ngay trong ngày (bổ sung hộ tịch)

- 03 ngày (thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc)

- T/ hợp cần xác minh 06 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

8

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

12 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

10.5 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

 

 

9

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

12 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

10.5 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

10

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai từ; thay đổi hộ tịch)

 Trong ngày, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong TH phải xác minh thì không quá 03 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

11

Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện

1 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3 ngày

(23 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

12

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3 ngày

(23 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

13

Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện

1 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3 ngày

(23 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

14

Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 10 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3 ngày

(8 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

 

 

II

Lĩnh vực Nuôi con nuôi (01 TTHC)

 

 

1

Chi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Chuyên viên phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

02 giờ

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Chuyên viên phòng Tư pháp, Lãnh đạo phòng Tư pháp

04 giờ (2,5 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 giờ

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận HCC chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/nhân viên bưu chính

 

 

C

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ (19 TTHC)

 

 

I

Lĩnh vực Hộ tịch (16 TTHC)

 

 

1

Thủ tục đăng ký khai sinh

 

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

2

Thủ tục đăng ký kết hôn

Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. TH cần xác minh điều kiện kết hôn của 2 bên nam, nữ thì thời hạn không quá 5 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

3

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con

03 ngày

(08 ngày trường hợp phải xác minh)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

02 ngày (7 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

4

Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động

5 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

5

Thủ tục Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

6

Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

3 ngày (TH cần xác minh: 8 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

2 ngày (TH cần xác minh: 7 ngày)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

7

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

7 ngày (TH cần xác minh: 12 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

6 ngày (TH cần xác minh: 11 ngày)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

8

Thủ tục đăng ký khai từ có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

Trong ngày làm việc, TH phải xác minh thì thời hạn không quá 3 ngày làm việc

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

9

Thủ tục đăng ký giám hộ

3 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

2 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

10

Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ

2 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

11

Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

- Bổ sung thông tin hộ tịch: trong ngày

- Thay đổi, cải chính hộ tịch: 3 ngày (TH cần xác minh: 6 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

02 ngày (5 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

12

Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

3 ngày (TH cần xác minh: 23 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

02 ngày (22 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

13

Thủ tục đăng ký lại khai sinh

5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

14

Thủ tục đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

15

Thủ tục đăng ký lại kết hôn

5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

16

Thủ tục đăng ký lại khai tử

5 ngày (TH cần xác minh: 10 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (9 ngày nếu cần xác minh)

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

 

 

II

Lĩnh vực Nuôi con nuôi (03 TTHC)

 

 

1

Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

30 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại cấp xã

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND xã

28 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại cấp xã/nhân viên bưu chính

 

 

2

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước

05 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND

04 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại cấp xã/nhân viên bưu chính

 

 

3

Thủ tục Giải quyết việc người nước ngoài cư trú ở khu vực biên giới nước láng giềng nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

30 ngày

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại cấp xã

01 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND

24 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

05 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại cấp xã/nhân viên bưu chính

 

 

D

TTHC thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (02 TTHC)

 

 

1

Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch

3 ngày (TH phải xác minh không quá 10 ngày)

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

0,5 ngày

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả

Công chức Sở Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch

02 ngày

 

 

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

0,5 ngày

 

 

Bước 4

Trả kết quả, thu lệ phí

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

 

 

2

Thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

 

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

 

 

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả

Công chức Sở Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch

 

 

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

 

 

Bước 4

Trả kết quả, thu lệ phí

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

 

 

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 3924/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ninh

  • Số hiệu: 3924/QĐ-UBND
  • Loại văn bản: Quyết định
  • Ngày ban hành: 18/12/2023
  • Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Ninh
  • Người ký: Cao Tường Huy
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: Kiểm tra
  • Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
Tải văn bản