Quyết định số 38/2024/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu ban hành Quy chế phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình trao đổi, cung cấp thông tin giữa cơ quan đăng ký đất đai và cơ quan quản lý nhà ở, bảo đảm tính thống nhất của dữ liệu hồ sơ nhà đất trên địa bàn tỉnh.

Thông tin chung về văn bản:

• Tên văn bản: Quyết định số 38/2024/QĐ-UBND về Quy chế phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu.
• Người ký: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu Phạm Văn Thiều.
• Ngày có hiệu lực: Ngày 24 tháng 10 năm 2024.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quyết định này quy định chi tiết về cơ chế phối hợp cung cấp thông tin nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở tại địa phương. Mục tiêu cốt lõi là bảo đảm sự thống nhất tuyệt đối về các thông tin nhà ở, đất ở được ghi nhận trong hồ sơ nhà ở trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu.

Đối tượng áp dụng của Quy chế bao gồm:

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh (Sở Xây dựng) và cấp huyện (Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng) theo quy định của Luật Nhà ở.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến công tác lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà ở.

- Nguyên tắc phối hợp trong cung cấp thông tin

Hoạt động phối hợp giữa các cơ quan phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, kịp thời, hiệu quả và thường xuyên, tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
• Thông tin và hồ sơ được cung cấp, trao đổi phải bảo đảm tính chính xác, trung thực và khách quan.
• Quá trình phối hợp phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của từng cơ quan, đơn vị liên quan.
• Nghiêm cấm mọi hành vi lợi dụng việc phối hợp để thu thập thông tin trái phép, gây nhũng nhiễu, trục lợi hoặc phát tán thông tin trái với quy định của pháp luật.

- Quy định chi tiết về nội dung và phương thức phối hợp cung cấp thông tin

Cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận (theo Luật Đất đai năm 2024) có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở cho cơ quan quản lý nhà ở cùng cấp để thiết lập hồ sơ nhà ở đồng bộ. Quy trình phân cấp cụ thể như sau:

• Đối với tổ chức và dự án: Văn phòng đăng ký đất đai khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và các dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm cung cấp thông tin cho Sở Xây dựng để thiết lập hồ sơ nhà ở cấp tỉnh.
• Đối với hộ gia đình, cá nhân: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài cho Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp huyện để thống nhất quản lý.
• Yêu cầu thông tin trên Giấy chứng nhận: Cơ quan cấp Giấy chứng nhận phải ghi rõ loại nhà ở, cấp nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở và pháp luật về xây dựng. Đối với căn hộ chung cư, phải ghi rõ diện tích sàn xây dựng và diện tích sử dụng. Đối với nhà ở thuộc dự án, phải ghi chính xác tên dự án đầu tư xây dựng đã được phê duyệt hoặc quyết định chủ trương đầu tư.
• Thành phần hồ sơ cung cấp: Bao gồm bản sao Đơn đăng ký và bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Chế độ và thời hạn báo cáo: Việc cung cấp thông tin được thực hiện định kỳ hàng quý. Thời hạn bàn giao thông tin chậm nhất là trước ngày 05 của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo của quý báo cáo.

- Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

Quy chế phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cơ quan chủ quản:

• Sở Tài nguyên và Môi trường: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị trực thuộc (Văn phòng đăng ký đất đai và các Chi nhánh) thực hiện cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn quy định.
• Sở Xây dựng: Là cơ quan đầu mối tiếp nhận thông tin, thực hiện thiết lập và lưu trữ hồ sơ nhà ở đối với các tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và các dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên toàn địa bàn tỉnh.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện: Chỉ đạo các phòng chuyên môn tiếp nhận thông tin, thiết lập và lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc phạm vi quản lý hành chính của địa phương.

- Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

Quyết định giao Giám đốc Sở Xây dựng làm đầu mối chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện toàn diện các nội dung của Quy chế.

Quyết định số 38/2024/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 24 tháng 10 năm 2024. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường, Thủ trưởng các cơ quan cấp tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.