Quyết định số 31/2024/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận ban hành nhằm quy định chi tiết cơ chế phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh. Quy định này đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống thông tin, lưu trữ và thiết lập hồ sơ nhà ở đồng bộ, chặt chẽ theo quy định của Luật Nhà ở năm 2023.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Quy định

Quy định xác định rõ giới hạn pháp lý và các bên liên quan tham gia vào quy trình phối hợp cung cấp thông tin nhà ở trên địa bàn tỉnh Bình Thuận:

• Phạm vi điều chỉnh: Quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận) và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Bình Thuận.
• Đối tượng áp dụng: Bao gồm Sở Xây dựng; Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố; Phòng Kinh tế và Hạ tầng hoặc Phòng Quản lý đô thị thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; cùng các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trong công tác thiết lập hồ sơ nhà ở.

- Phân cấp cơ quan cung cấp và tiếp nhận thông tin nhà ở

Để đảm bảo tính chuyên môn hóa và quản lý hiệu quả, hoạt động cung cấp và tiếp nhận thông tin được phân chia rõ ràng theo hai cấp quản lý:

• Cấp huyện: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm cung cấp thông tin nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn cho Phòng Kinh tế và Hạ tầng hoặc Phòng Quản lý đô thị cùng cấp để thực hiện thiết lập hồ sơ nhà ở.
• Cấp tỉnh: Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh có trách nhiệm cung cấp thông tin nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và các dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn tỉnh cho Sở Xây dựng để phục vụ công tác thiết lập hồ sơ nhà ở cấp tỉnh.

- Nội dung và thời gian cung cấp thông tin nhà ở

Quy định đặt ra các tiêu chuẩn cụ thể về mặt nội dung dữ liệu cũng như thời hạn thực hiện nhằm đảm bảo tính cập nhật liên tục của hồ sơ quản lý:

• Nội dung thông tin cung cấp: Bao gồm bản phô tô hoặc file scan Giấy chứng nhận đã được cấp, đi kèm các thông tin chi tiết về nhà ở theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 119 của Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.
• Thời gian cung cấp định kỳ: Việc cung cấp thông tin được thực hiện định kỳ hàng quý, cụ thể là trước ngày 10 của tháng đầu tiên của quý sau quý báo cáo.
• Thời gian cung cấp đột xuất: Thực hiện cung cấp thông tin ngay khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan quản lý nhà ở để phục vụ các nhiệm vụ quản lý nhà nước phát sinh.

- Trách nhiệm cụ thể của các cơ quan, đơn vị

Sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan được ràng buộc bởi các trách nhiệm pháp lý cụ thể sau:

• Sở Xây dựng tỉnh Bình Thuận: Chịu trách nhiệm thiết lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và các dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Điều 119 Luật Nhà ở. Đồng thời, Sở Xây dựng đóng vai trò chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện Quy định này.
• Phòng Kinh tế và Hạ tầng, Phòng Quản lý đô thị cấp huyện: Thực hiện thiết lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn quản lý hành chính của mình theo đúng quy định tại Điều 119 Luật Nhà ở.
• Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh và các Chi nhánh cấp huyện: Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin về nhà ở và đảm bảo đúng thời hạn quy định, tạo cơ sở dữ liệu đầu vào tin cậy cho các cơ quan quản lý nhà ở.

- Điều khoản thi hành và hiệu lực pháp lý

Quy định về hiệu lực và tổ chức thực hiện quyết định phối hợp được xác định như sau:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 10 năm 2024.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Giải quyết vướng mắc: Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm kịp thời gửi ý kiến bằng văn bản về Sở Xây dựng để tổng hợp, báo cáo và trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.